Planification budgétaire Tier-2s Tier-3s Fairouz Malek, Fabio Hernandez, Frédérique Chollet Comité de direction 7 juillet 2008

2 Objectifs fixés à l’issue de la réunion du 24/09/07 Protocole d’accord LCG-France prévu en octobre, approuvé le 5 mars dernier,  fixe le processus et le planning pour l’établissement de demandes conjointes et la répartition budgétaire LCG-France Exercice de planification budgétaire prévisionnelle prévu en mars… Référence : cf. relevé de conclusion du 24/09/07 (dernière diapositive)

3 Protocole d’accord LCG-France Planning pour la répartition budgétaire LCG-France  Réunion du comité de direction en juin pour établir la demande de l’année suivante  Version initiale de la répartition budgétaire dès que l’attribution annuelle est connue  Avant le 31/12 examen par le comité de direction en tenant compte des critères (contribution des sites, priorités scientifiques)  Début 2009, décision en comité de pilotage  Attribution budgétaire au printemps

4 Exercice de planification budgétaire prévisionnelle Etape 1 en collaboration avec les responsables de sites : Collecte de données  Plan de déploiement des ressources  Ressources CPU-Disque par site, par expérience  Sites Tier-2s (totalité des ressources engagées MoU et partie T3 non engagée)  Sites Tier-3s partie LHC uniquement   Modèle de coût LCG-France  hypothèses communes pour l’estimation des coûts 

5 Modèle de coût LCG-France Hypothèses communes pour l’estimation des coûts d’achat et de première mise en service des ressources  Prix HT  Disque [€/GB] espace utile après mise en place RAID et FS  CPU [€/SI2k] SI2k selon la normalisation WLCG  Inclus tous les composants qui permettent la mise en service des ressources CPU et disques (carte alimentation, rack, interface et commutateur réseau, serveurs de disques)  Inclus la garantie 3 ans pour le CPU, 4 ans pour le disque négociée et souscrite à l’achat  Non inclus les machines de service grille type CE, SE…  Non inclus les composants faisant partie de l’infrastructure du site (climatisation, courant secouru) ou éléments propres au site

6 Modèle de coût LCG-France (currently used)

7 Modèle de coût LCG-France Prix effectivement observés en 2007 (currently used)

8 Exercice de planification budgétaire prévisionnelle Etape 2 : 1 er exercice comme base de discussion avec les sites et les expériences  Estimation du budget requis pour le renouvellement du matériel à compter de 2009 ○À partir d’un modèle de cout unique = modèle de cout LCG-France pour les Tier-2s et Tier-3s ○Renouvellement CPU au bout de 3 ans - Disque au bout de 4 ans  Planification budgétaire prévisionnelle  Besoins RHs

9 1 er exercice: Sites concernés Tier-2: Subatech Tier-2: LPC Tier-2: GRIF CEA/Irfu APC LAL LLR LPNHE IPNO Tier-2: GRIF CEA/Irfu APC LAL LLR LPNHE IPNO Tier-2: LAPP Tier-2: IPHC Clermont-Ferrand Ile de France Marseille Nantes Strasbourg Annecy Tier-3: IPNL Tier-3: CPPM Lyon Tier-3: LPSC Grenoble

10 1 er exercice: Hypothèses 5 Tier-2s (GRIF, IPHC, LAPP, LPC, Subatech) hors AF Lyon  Pour les sites T2s, cet 1 er exercice tient compte uniquement ressources engagées  Possibilité de tenir compte de la totalité des ressources en incluant la partie T3 LHC non engagée – Informations à réunir pour tous les T2s (ressources par expérience) 3 Tier-3s (CPPM, IPNL,LPSC)  Partie LHC uniquement : Ressources CPU – Disque par expérience  Valeur ajoutée supposée au sein de l’infrastructure LCG-France Hypothèses relatives au plan de soutien des sites :  Renouvellement des ressources CPU, disque (hors frais d’infrastructure et frais de fonctionnement) = Scénario de survie  « il est possible de faire plus pour les sites »  Croissance : aide au prorata des ressources déployées chaque année  Démarrage : Aide aux sites ayant pas ou peu de ressources à renouveler en 2009 via une dotation annuelle minimale

11 Essai « martyre » Tout ce qui suit  doit être discuté  doit être vérifié  est modifiable…

12 Soutien par site (estimation) en 2009 Budget requis pour le renouvellement matériel de plus de 3 ou 4 ans (CPU et disque, respectivement)

13 Contribution à hauteur de 20 % capacité planifiée chaque année Soutien par site (estimation) en 2009

14 Soutien aux Tier-2s/Tier-3s Estimation du budget requis pour tous les sites entre  Contribution annuelle minimale garantie de 20 kEuros  Budget croissant au fil des années  Limite de l’exercice : Contribution à rapprocher du budget total des sites pour appréciation de la part LCG-France

15 Références Protocole d’accord LCG-France  Plan de déploiement des ressources des sites Tier-2 Tier-3  Modèle de coût LCG-France  Réunion préliminaire du 24/09/07 

16 Relevé de conclusions de la réunion du 24/09/07 Demandes de budget conjointes LCG-France à partir 2009  T1 + AF Lyon  3 T2s + Aléa concernant AF T2 (+ LAPP T2 + éventuel nouveau T2 ?)  Objectif moyen pour l’ens. des T2s idem T1 : 10 % besoins globaux des expériences  Renouvellement matériel (CPU, disque, serveurs, réseau uniquement, hors infrastructure et frais de fonctionnement.  Modèle de cout LCG-France  Prévision et recommandation RH Valeur ajoutée des T3s français  Avis des expériences indispensable.  Soutien financier aux T3s sur le budget LCG-France T2s ?  FAF versus plusieurs T3s  Clé de répartition des 45,25,15,15 (un impératif ?) / Déficit Alice Répartition entre sites  Proposition: création d’un fond de roulement  Objectifs :  Protocole d’accord octobre 2008 ( chgt de status des T3s après 2008 ? )  Planification budgétaire prévisionnelle en Mars 2008