GUIDE UTILISATION PLATEFORME Appel d’offres ouverts

Nouveau Mode de Publication des Appels d’offres Cher fournisseur, Dans le cadre de la stratégie de ré-engineering et de dématérialisation de ses processus et de ses flux d’informations, OCP a mis à votre disposition depuis octobre 2013 la plateforme OCP E-SUPPLY Purchase, plateforme transactionnelle ouverte et en libre accès. Aujourd’hui, et dans la continuité des actions structurelles et pérennes entreprises pour l’optimisation des relations du Groupe OCP avec ses fournisseurs, identifiés ou potentiels, nous avons le plaisir de vous annoncer qu’à compter du 15 décembre 2014, les appels d’offres(*) du Groupe en phase de préparation au lancement, vous seront accessibles directement sur la plateforme OCP E-SUPPLY Purchase ou via le lien https://ao- ouvert.ocp.ma. Lesdits appels d’offres concernent les besoins OCP et vous pourrez ainsi les consulter pour manifester votre intérêt pour ceux qui vous intéressent. Ainsi, il est important de préciser qu’à partir du 15 décembre 2014, vous ne serez consulté pour tout nouvel appel d’offres OCP qu’à partir du moment où : Vous aurez consulté la liste des appels d’offres OCP (**) en préparation de lancement. Vous aurez identifié le (ou les) appel(s) d’offres que vous pensez pouvoir satisfaire, au regard de l’expertise de votre entreprise et des références similaires dont vous disposez. Vous aurez communiqué à travers la plateforme OCP E-SUPPLY Purchase, les éléments et précisions demandés au titre de chaque appel d’offre, qui appuient votre éligibilité à répondre au besoin OCP (*) La consultation n’est pas conditionnée par un référencement préalable. (**) Il est entendu qu’un appel d’offres en préparation de lancement est visible pour une durée déterminée et une date affichée. Passée cette durée, il ne sera plus visible sur la liste.

Accès aux Appels d’Offres Ouverts OCP Les Appels d’Offres Ouverts lancés par OCP sont accessibles: via l’url : https://ao-ouvert.ocp.ma OU via la page d’accueil du portail fournisseur OCP: https://esuppliers.ocpgroup.org

Liste des Appels d’Offres Ouverts OCP Les fournisseurs accèdent à la liste des Appels d’offres ouverts en cours

Accès aux Appels d’Offres Ouverts OCP Les fournisseurs accèdent à la liste des Appels d’offres ouverts en cours Les Appels d’Offres Ouverts en cours sont ceux dont la date limite d’affichage n’est pas atteinte Le Titre du dossier vous propose une description courte du besoin OCP. Un clic sur ce Titre vous permet d’accéder au détails de l’AO Ouvert Toute manifestation d’intérêt doit être faite avant cette Date

Détail d’un Appel d’Offres Ouverts OCP En cliquant sur une ligne de la liste, le fournisseur accède aux détails de l’AO Ouvert Cette section regroupe les informations suivantes: Description détaillée du Scope des Travaux Date limite d’affichage de l’AO Ouvert La durée du Contrat Le fournisseur a la possibilité de prendre connaissance des : Critères à remplir pour cet AO Ouvert Pièces justificatives demandées La section Pièces Jointes met à la disposition du fournisseur les documents à télécharger et à compléter en vue de répondre à l’AO Ouvert. Exemple: Charte d’Accès et d’Utilisation du Portail

Manifestation d’intérêt pour un AO Ouvert Le fournisseur choisit les AO ouverts pour lesquels il souhaite manifester un intérêt 1 En cliquant sur ce bouton, le fournisseur est redirigé vers la page d’accueil du e-SUPPLY Purchase 2.A 2.B 2.A Si le fournisseur ne dispose pas d’un compte sur la plateforme, il doit s’inscrire en cliquant sur le lien « Espace Fournisseur ». Les actions liées à cette étape, sont décrites sur la section suivante du document 2.B Si le fournisseur dispose déjà d’un compte sur la plateforme, il doit s’authentifier pour accéder à l’espace de réponse dédié à l’AO Ouvert

2.A Fournisseurs ne disposant pas d’un compte accès à la plateforme E-Supply Purchase

Auto-enregistrement sur E-Supply Purchase Un fournisseur ne disposant pas de compte sur e-SUPPLY Purchase, doit s’auto-enregistrer en cliquant sur « ESPACE FOURNISSEUR » depuis la page d’accueil du portail Si le fournisseur ne dispose pas d’un compte sur la plateforme, il doit s’inscrire en cliquant sur le lien « Espace Fournisseur »

Auto-enregistrement sur E-Supply Purchase Le fournisseur dispose d’une description détaillée du nouveau mode de publication des Appels d’Offres OCP 1 Le fournisseur doit cliquer sur OUI puis sur Envoyer pour accéder au formulaire d’enregistrement 2

Auto-enregistrement sur e-SUPPLY Purchase Le fournisseur renseigne les données de l’entreprise Les champs préfixés d’une étoile rouge sont des champs obligatoires

Auto-enregistrement sur e-SUPPLY Purchase Le fournisseur renseigne les données relatives à l’utilisateur principal. Cet utilisateur recevra l’ensemble des notifications relatives aux AO OCP Le fournisseur doit saisir le même identifiant au moment de la connexion à la plateforme. Les champs préfixés d’une étoile rouge sont des champs obligatoires En cliquant sur Sauvegarder, un mail automatique est envoyé sur l’adresse mail saisie au niveau du formulaire « Données utilisateur » sous 24 heures

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