1 A.P.B. ADMISSION POST BAC DOSSIER UNIQUE Les points importants Les nouveautés Novembre 2009 Rectorat-SAIO Académie d’Aix-Marseille

RAPPEL : L’information de tous les personnels concernés est indispensable dans les établissements pour que cette procédure soit bien maîtrisée et les élèves guidés utilement dans leurs démarches. Divers diaporama et notices sont à votre disposition Information des professeurs et des élèves Seuls 84 % des élèves de terminale avaient formulé un vœu dans APB avant la date limite l’an dernier

Nouvelles formations dans la procédure : Ecoles d’Architecture Quelques formations, selon les académies (formations paramédicales, sociales, écoles, etc) Comment s’en assurer : sur le site public, en effectuant une « recherche de formations » Attention, les bacs généraux ne seront plus autorisés à candidater sur une formation sélective en Procédure Complémentaire s’ils ont obtenu une proposition en L1. Nouvelles formations dans « admission-postbac »

Site public pour les élèves (consultable par tout public) Site de gestion des établissements  Etablissements d’origine des élèves  Etablissements d’accueil Site test (ouverture mi décembre) Rappel : les sites internet test.admission-postbac.org

Attirer l’attention des élèves sur : - L’ouverture du site  Le GUIDE DU CANDIDAT  La RECHERCHE DE FORMATIONS  Les LIENS - ONISEP - Sites établissements, Université,… - CROUS (DSE – Bourses - chambres) - Le mini-guide Onisep « après le bac » et son encart Site public dès le 3 décembre 2009

- Classement des vœux : un vœu unique sera classé de façon automatique (évitera des « oublis ») - Fiche pédagogique : dématérialisée (pas de document papier à demander à l’établissement ou à imprimer) - Envoi des dossiers : par le candidat dans tous les cas où un dossier est demandé. - Pas de « 4° phase » d’admission pour les écoles d’ingénieurs (fin le 15 juillet)

A partir du 3 décembre :  - je me familiarise avec le site  - je prends connaissance du « GUIDE DU CANDIDAT »  - j’effectue des recherches sur les formations Du 20 janvier au 20 mars :  - je crée mon dossier et je formule mes VOEUX  - je saisis mes NOTES si cela m’est demandé (y compris module Orientation Active)  - je me connecte sur le site du CROUS (simulation bourses, dépôt de demandes)  - je CLASSE mes vœux si besoin, j’IMPRIME mes fiches de vœux Avant le 2 avril : j’ENVOIE mes dossiers aux établissements d’accueil (sauf pour les formations non sélectives en université) Du 5 mai au 10 mai : je vérifie si les dossiers-papier que j’ai envoyés sont bien arrivés Avant le vendredi 4 juin : je vérifie l’ORDRE DE MES VOEUX (je peux le modifier) - Du je 10 juin (14h) au di 13 juin (14h) - 1° phase d’admission - je consulte la proposition d’admission qui m’est faite et j’y réponds - Du je 24 juin (14h) au di 27 juin (14h) - 2° phase d’admission  - si je n’ai pas répondu « oui définitif » à la 1° phase - Du je 15 juillet (14h) au di 18 juillet (14h) - 3° phase d’admission

La CHARTE : quel engagement ? Administrateur et Utilisateurs - L’administrateur est la personne qui est responsable de la procédure APB (chef d’établissement directement ou autre) - Les autres utilisateurs sont ceux qui suivent également la procédure de près (voir fiches « guide) - Inutile d’inscrire les enseignants comme « utilisateurs » Le Fil-Info L’administrateur et les utilisateurs pour lesquels est coché « destinataire du fil info » reçoivent une alerte par mail dès qu’un point important de la procédure est mis en ligne, ce qui évite d’avoir à se connecter tous les jours. Site établissement

- Remontée automatique : si le logiciel de gestion de la scolarité est compatible – voir rubrique « informations générales » - Saisie dans les autres cas et pour les terminales professionnelles 1er mars / 29 mars N otes et appréciations (établissements d’origine) Aucune formation recrutant par APB n’est autorisée à demander une saisie de notes sur dossier spécifique

Les fiches pédagogiques sont dématérialisées  - pas d’impression par les établissements d’origine  - récupération sur leur site par les établissements d’accueil Envoi des dossiers : - - par les élèves dans tous les cas - - implication des professeurs principaux - (suivi attentif) Fiches pédagogiques Envoi des dossiers Avant le vendredi 2 avril

Mise à jour des données : être précis et complet - liens avec le site de l’établissement mis à jour, précisions sur les particularités matérielles (entretiens, frais, internat, …) Pièces justificatives : cf. fiche 7 du Guide établissement - - liste des pièces systématiques pour les BTS, CPGE, etc. - - indications sur les possibilités de demander des pièces complémentaires. Dates conseils de classe et fermeture de l’établissement : tenir compte du calendrier APB Établissement d’accueil (1)

Suivi des candidatures : - Récupération des listes des candidats pour préparer la tenue des commissions - Module « aide à la décision » - voir fiche 19 du Guide établissement - Pointage des dossiers reçus : indispensable pour éviter des tensions inutiles - Classements : classer TOUS les dossiers recevables - Notion de « groupe » : prise en compte des bacs techno… - Saisie des consignes (message) à l’attention des candidats répondant « Oui » Établissement d’accueil (2)

- Si le nombre de dossiers classés est trop faible, il sera inutile d’augmenter ensuite le paramètre « nombre à appeler » - Les effets des modifications du « nombre à appeler » ne sont visibles que le lendemain (se reconnecter pour en prendre connaissance) - Si « le plein » est fait dès la 1° phase, il ne servira à rien de diminuer le « nombre à appeler » lors des phases suivantes Simulations et propositions d’admission (établissement d’accueil) Attention donc au paramétrage de la 1ère phase, le plus important pour « bien » remplir vos classes…

Merci Aide aux établissements Utiliser la rubrique « nous contacter » en vous connectant sur votre site de gestion Éviter les mails directs au SAIO car le traitement de la demande est alors bien plus long…