1MDAS – septembre 2013

2 La Maison des Associations MDAS 1ª place des Orphelins Tél Ses missions sont : D’être une plateforme de service : location de salle, hébergement juridique, de bureau, etc. De soutenir la vie associative : centre de ressource, permanences, formations, conseils individualisés, etc. De promouvoir la vie associative : salon, annuaire, base de donnée, calendrier des manifestations, etc. La MDAS a pour vocation de promouvoir et de soutenir la vie associative strasbourgeoise

3 La Rentrée des associations 2013 Date de la Rentrée : 21 et 22 septembre 2013 Lieu : Parc de la Citadelle Ouverture au public : samedi et dimanche de 11h à 19h Implantation stands sous chapiteaux au niveau des remparts et pour le village sport au niveau de l’aire sportive du parc. Possibilité de 300 stands maximum Lieux d’animations : une scène externe à proximité des villages et en face de la restauration (sur « l’île »), des animations le long de l’eau, un village sport, des ateliers à l’ARES. La Maison des Associations MDAS MDAS – septembre 2013

4 Parking Exposant Sam 21 après midi Dim22 Parking vélos WC publics Près des jets d’eau Poneys

5 La Rentrée des Associations 2013 Installation des stands : vendredi 20 septembre de 15h à 20h (fermeture du chapiteau sport à 18h) Parkings : L’espace devant les remparts rue de Boston sera réservé et accessible aux associations pour le montage et le démontage des stands En face des remparts rue de Boston, le plateau sportif du lycée sera transformé en parking le samedi 21 après-midi et le dimanche 22 septembre, réservé aux associations exposantes. Parkings à vélo : sur la place du 3 ème Régiment de Tirailleurs Algériens, rue de Boston et un parking à vélo du côté de la rue d’Ankara dans le parc (prévu par Vélostation) La Maison des Associations MDAS MDAS – septembre 2013

6 La Rentrée des associations 2013 Passer à l’accueil MDAS avant l’installation Mise à disposition d’une table (1,40m) et de deux chaises (stand = 2,50 m de long x 1,50M), avec possibilité d’affichage en fond. Éclairage d’ambiance avec une prise électrique sur demande lors de l’inscription (1kw/2 stands). Prévoir une rallonge de 5 mètres. Aucun appareil de cuisson (four ou micro-onde) ou réfrigérateur n’est autorisé sur le stand. Une enseigne fournie sauf village « sport » avec une question dans l’évaluation. La Maison des Associations MDAS MDAS – septembre 2013

7 La Rentrée des associations 2013 Aucun démarchage commercial ne sera autorisé sur la rentrée, mais les adhésions et la vente de produits sont autorisées à condition qu’elles soient en lien avec l’objet de l’association (pas de vente d’alcool) Surveillance du site:Vendredi soir de 20h à samedi 9h (ouverture au public à 11h), Samedi soir de 19h à dimanche 10h30 (ouverture des chapiteaux aux exposants). Evitez de laisser des objets de valeur. Si problème électrique ou besoin de matériel (pas de petit matériel, ou grille caddie), passez au stand MDAS samedi avant 10h voir Audray. Rangement dimanche à 19h avec une fermeture des chapiteaux à 20h (impératif) La Maison des Associations MDAS MDAS – septembre 2013

8 -Restauration coordonnée par Humanis avec la participation de plusieurs associations (pas de vente de repas dans les chapiteaux) -3 espaces prévus plats et repas chauds ou froids sur « l’île » (en face de la scène) une buvette sur le parvis une buvette en face du village « sport » Maison des Associations (MDAS) Rentrée des associations 2013 Restauration MDAS – septembre 2013

9 -Envoi d’un courrier début septembre avec : 2 affiches A3 20 cartes postales Le programme + courrier + fiche d’évaluation + carton stationnement + fiche pratique -Autres outils : MUPPI de la Ville Encart dans les DNA ( exemplaires) Campagne radio Communiqués de presse Bâches sur le site Affiches dos des chauffeurs de bus … Maison des Associations (MDAS) Rentrée des associations 2013 Communication MDAS – septembre 2013

novembre 2013 à 19h: soirée bilan, festive et remise des prix pour les associations participantes au salon, salle Marcel Marceau (Neudorf) -Prix « initiatives associatives » : 1000 euros donné pour une association primée par un partenaire du salon (6 partenaires) - Concours « photos » par la MDAS : proposer 3 photos maximum. 1 er prix : 300 €, 2 ème prix : 200 €, 3 ème prix : 100 € Maison des Associations (MDAS) Rentrée des associations 2013 Réunion bilan et remise des prix MDAS – septembre 2013

11 Maison des Associations (MDAS) Rentrée des associations 2013 Le SITE MDAS – juillet Site internet : Code d’accès à la partie réservée aux associations : salon2013 MDAS – septembre 2013

Nouveau ! Invitation à tous les enfants à venir visiter la Rentrée des Associations à travers un Pass découverte, le « Pass’Asso ». 7 villages associatifs à explorer : Sport, Education et Formation, Solidarité et coopération internationale, Santé, Cadre de vie et loisirs, Arts et culture, Accès aux droits et à la solidarité. Visite des 7 villages par les enfants et leurs parents et validation au minimum de 7 des 14 étapes du Pass’Asso pour repartir avec un cadeau offert par la Mutualité Française. MDAS – septembre La Maison des Associations MDAS La Rentrée des Associations 2013

Le Marathon solidaire De 8 à 88 ans, ou plus Marcher ou courir en solo, en équipe, entre amis ou en famille Le samedi 21 septembre De 11h à 18h30 dans le Parc de la Citadelle Pour une association caritative strasbourgeoise, LE SECOURS POPULAIRE, à laquelle sera reversé un euro par tour réalisé, Grâce à notre Partenaire la Caisse d’Epargne d’Alsace. MDAS – septembre La Maison des Associations MDAS La Rentrée des Associations 2013 Nouveau !

14 Si vous avez des idées, des suggestions, pour un événement plus dynamique, créatif, tourné vers le public et favorisant l’inter-associatif, nous sommes à votre écoute ! MERCI DE VOTRE ATTENTION ! Des questions ? La parole est à vous ! La Maison des Associations MDAS La Rentrée des associations 2013 MDAS – septembre 2013