Assemblée Générale du 7 Octobre 2011 1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité 3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel 4 – Bilan et compte de gestion de l’exercice 2010 – 2011 5 – Budget prévisionnel 2011 – 2012 6 – Réception de nos amis allemands

Assemblée Générale du 7 Octobre 2011 7 – Budget consacré à la réception 8 – Mécénat culturel 9 – Approbation des cooptations 10 – Renouvellement du 1/3 sortant 11 – Vote des résolutions

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Rapport moral Rapport d’Activité

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Rapport moral Les orientations suivantes ont été retenues pour cette année 2010/2011 :  présentation de nos actions aux conseillers municipaux  mise en place de cours d’allemand  information et Coordination avec nos jumeaux par le biais d’ Internet  Voyage à Bockhorn  repas annuel

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Rapport moral demande de subvention auprès de :  la cour européenne à Bruxelles  du Conseil Général 2011 une grande première : aider une jeune étudiante de Bockhorn à trouver un stage en France.

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Rapport d’activité ACTIONS :  permanence du bureau tous les 1ers mardis du mois à 18 h dans la salle des commissions de la mairie,  8 réunions consacrées, à la constitution des dossiers pour demandes de subvention  mise en place de cours d’allemand à partir du 13/10/2010

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Rapport d’activité ACTIONS :  le concours photos a malheureusement rencontré peu de participants  participation au marché de Noël avec vin chaud et gâteaux constitution d’une chorale début janvier en vue d’une prestation à Bockhorn en avril

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Rapport d’activité MANIFESTATIONS :  la traditionnelle galette des rois en janvier  séjour à Bockhorn du 25 au 30 avril 2011 : 54 participants dont 12 jeunes.  24 juin : repas rencontre avec les participants à ce séjour  4 juin : marché des saveurs

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Rapport d’activité Prévisionnel 2011 – 2012  Reprise des cours d’allemand le mercredi 12 octobre : 2 niveaux 17h30, 18h30 => chorale à 19h 45  3 décembre : marché de Noël : vente : vin chaud, gâteaux et plat cuisiné chaud  courant janvier : galette des rois

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Rapport d’activité Prévisionnel 2011 – 2012  9 mai : journée européenne avec la participation de comités de jumelage alentours et exposition/vente des produits des villes et pays jumelés  Samedi 2 au vendredi 8 juin : visite de nos jumeaux.  Fin juin : repas retrouvailles comme l’an passé  Début Octobre Assemblée générale

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel

Les recettes } 9 799 } 0 } +2 899 } - 300 Prévu Réalisé Écart ACTIVITES Marché de noël Soirée cabaret 100 500 248 + 148 - 500 DEPLACEMENT BOCKHORN Participation déplacement Participation repas Subvention O.F.A.J 5 400 1 500 300 } 9 799 } 0 } +2 899 } - 300 Cours de langue 600 627 + 27

Les recettes TOTAL DES RECETTES 11 100 16 355 Prévu Réalisé Écart Cotisations adhérents 590 789 + 199 Intérêts bancaires 110 127 + 17 Sponsoring, mécénat 2 000 120 - 1 880 Autres recettes non budgétées 4 145 dont 4 100 de subventions + 4 145 TOTAL DES RECETTES 11 100 16 355 + 5 255

Les dépenses } 10 374 } + 774 ACTIVITES Prévu Réalisé Écart Marché de noël 2011 Soirée cabaret Galette des rois 500 200 100 165 - 335 - 200 - 100 DEPLACEMENT BOCKHORN Transport Péages Repas, hébergement chauffeur Repas hébergement participants Divers 6 240 2 460 } 10 374 } + 774

Les dépenses Prévu Réalisé Écart Cours de langue 600 765 + 165 FONCTIONNEMENT Assurances Assemblée générale Mission et réception Services bancaires Fournitures Frais postaux 200 100 300 50 273 35 13 + 73 - 100 - 300 15 - 200 -37 Autres dépenses non budgétées 817 + 817 TOTAL DES DEPENSES 12 200 12 442 + 242

Prévu Réalisé Écart TOTAL DES RECETTES 11 100 16 355 + 5 255 TOTAL DES DEPENSES 12 200 12 442 + 242 RESULTAT PREVISIONNEL - 1 100 + 3 913 +5 013

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Bilan et compte de gestion de l’exercice 2010 – 2011

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Budget prévisionnel 2011 – 2012

DEPENSES Activités et manifestations internes Galette des rois Repas post-réception Marché de Noël 2011 100 400 Réception de nos amis de Bockhorn Repas semaine Repas de clôture Sous-traitance, location, intermédiaires et divers 3 500 2 700 2 200

Cours de langue Forfait de 45 € par personne Base 18 personnes 810 Fonctionnement Frais d'assurance Assemblée générale Mission et réception Services bancaires Fournitures Frais de poste 200 100 300 50

RECETTES Activités et manifestations internes Repas post-réception Marché de Noël 2011 400 Réception de nos amis de Bockhorn Participations repas Subvention commune Prélèvement sur ressources Subvention Département 200 1 000 4 000

Cours de langue Forfait de 45 € par personne Base 18 personnes à 2,50 € de l’heure 810 Fonctionnement Cotisations des membres Intérêts bancaires 100

TOTAL DES DEPENSES 10 710 TOTAL DES RECETTES 8 720 DEFICIT PREVISIONNEL 1 990

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Réception de nos amis allemands

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Réception de nos amis allemands Arrivée le samedi 2 Juin : repas d’accueil, comme d’habitude les plats seront amenés par chacune et chacun d’entre nous. Le soir feu d’artifice. Dimanche 3 Juin : journée en famille. Lundi 4 Juin : Déplacement à Saint Emilion, visites commentées, dégustations, etc.

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Réception de nos amis allemands Mardi 5 juin : Visite de l’Oisellerie, information sur les métiers du vin et de la vigne, visite d’une exploitation familiale « Le Maine Giraud » et du musée Alfred de Vigny; soirée chorale et prestation de Martina.

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Réception de nos amis allemands Mercredi 6 Juin : Matin 2 groupes, un qui visitera Magnac (commenté), un qui préparera le repas de midi en atelier(autour du vin bien sur). Jeudi 7 Juin : Incontournable journée à la mer. Le soir repas de clôture Vendredi 8 Juin : Départ pour nos amis vers Bockhorn.

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Budget consacré à la réception

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Mécénat culturel

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Approbation des cooptations

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Renouvellement du 1/3 sortant

Renouvellement du tiers sortant Se présentent ou se représentent :  Mme Danièle CONTAMINE  Mme Bernadette HERIGAULT  M Jean-Marc LAGARDE

ASSEMBLEE GENERALE DU 7 Octobre 2011 Vote des résolutions

PREMIERE RESOLUTION : Quitus au trésorier et approbation des comptes de l’exercice 2010-2011 ainsi que du budget 2011-2012 SECONDE RESOLUTION : Affectation du résultat comptable au compte « charges à répartir sur plusieurs exercices » TROISIEME RESOLUTION : Montant des cotisations : 14 € pour les adultes et 9 € pour les jeunes QUATRIEME RESOLUTION : Approbation de la cooptation de Mme Ghislaine LAGARDE

CINQUIEME RESOLUTION : Élection des membres du Conseil d’Administration SIXIEME RESOLUTION : Approbation du prévisionnel d’activités

Questions diverses

 Les cours d’Allemand, Proposition d’un voyage touristique en Allemagne, Dossier coup de pouce du Crédit Mutuel, Marché de Noël, confection de pâtisseries. Journée de l’Europe

Questions diverses Les cours d’allemands Ils reprennent le mercredi 12 Octobre Pour mémoire : De 17 heures 30 à 18 heures 30 « Débutants confirmés » Et de 18 heures 30 à 19 heures 30 « Débutants débutant »

Questions diverses Voyage touristique Nous avons 3 propositions dont la caractéristique commune est : Départ de Magnac avec une ou + journée libre à Bockhorn

Questions diverses Voyage touristique Proposition 1 : Découverte de la Forêt Noire sur 5 jours. Furtwangen :musée de l’horlogerie, chutes de Triberg, écomusée à Gutah, route des crêtes, lac de Mummelsee, Baden-Baden, Donaueschingen, lac de Titisee, Friburg.

Questions diverses Voyage touristique Proposition 1 : Le tarif (à ce jour) serait de 620 € assurance annulation incluse

Questions diverses Voyage touristique Proposition 2 : Lac de Constance et Forêt Noire sur 6 jours. Lac de Constance, Iles de Mainau et Reichenau, Chutes du Rhin, Lac de Titisee, Furtwangen :musée de l’horlogerie, chutes de Triberg, écomusée à Gutah, Friburg, St Peter pour dégustation de gâteau « Forêt Noire ».

Questions diverses Voyage touristique Proposition 2 : Le tarif (à ce jour) serait de 650 € assurance annulation incluse

Questions diverses Voyage touristique Proposition 3 : Bavière et Autriche sur 6 jours. Lac de Chiemsee, Salzbourg, Mines de sel de Berchtesgaden, Oberammergau, Linderhof, Château de Neuschwanstein et Hohenschwangau, Lac de Constance avec mini croisière Bregenz – Lindau, Chutes du Rhin.

Questions diverses Voyage touristique Proposition 3 : Le tarif (à ce jour) serait de 745 € assurance annulation incluse

Questions diverses Voyage touristique Proposition 4 : Grand tour d’Allemagne sur 11 jours. Munich, route romantique,Bad Windsheim, Nuremberg, Dresde, Meissen Manufacture de porcelaine, Berlin, ballade sur la Spree, Postdam, Warnemünde, Wismar, Lübeck, Hambourg, Brême, Heidelberg, Luxembourg, Reims ou Strasbourg, Beaune.

Questions diverses Voyage touristique Proposition 4 : Le tarif (à ce jour) serait de 1 242 € assurance annulation incluse

Dossier coup de pouce du Crédit Mutuel Questions diverses Dossier coup de pouce du Crédit Mutuel Nous avons retiré un dossier auprès du Crédit Mutuel. Si notre projet 2012 est retenu, nous pourrions prétendre à 400 €

Marché de Noël, confection de pâtisseries. Questions diverses Marché de Noël, confection de pâtisseries. Le marché de Noël est le samedi 3 Décembre. Votre comité sera bien évidemment présent lors de cette agréable manifestation. Nous y assurerons : Un stand de vin chaud  Le plat chaud de midi  Le stand de pâtisseries

Questions diverses La journée de l’Europe Nous sommes en train de réfléchir à l’organisation d’une journée de l’Europe qui pourrait se réaliser en partenariat avec le département,et des comités de jumelage voisins. Cette journée est fixée au niveau de l’Europe le 9 mai de chaque année. Ce sera en 2012 un mercredi. Nous pourrions donc prévoir comme date le samedi 12 ou le dimanche 13. Affaire à suivre donc.