Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 1 Comité de Jumelage de Bois d'Arcy Conseil d'orientation pour l’année 2011 Sous la présidence de M. Claude VUILLIET 22 novembre 2010

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 2 Ordre du jour  Propositions activités année 2011 Activités récurrentes Activités spécifiques 2011  Réception des Allemands  Participation des associations arcisiennes  Voyage à Mücheln  Aspects financiers Fonctionnement récurrent du Comité Réception à Bois d'Arcy Voyage à Mücheln  Synthèse : besoins de financement pour 2011

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 3 Activités sur 2011  Activités récurrentes Cours d’allemand : 2 cours conservés pour la saison (couplage avec Fontenay)  Cours « perfectionnement » du lundi : 8 participants (une adulte supplémentaire)  Cours « moyen » du jeudi : 7 participants (idem saison précédente)  Arrêt de la subvention OFAJ réservée maintenant aux jeunes. Journée franco-allemande : vendredi 21 janvier  Vœux du Comité et galette de début d’année  Projection photos du voyage de décembre 2010 Fête de fin des cours : juin 2011 (la date du vendredi 17 juin est envisagée). Forum des associations : septembre 2011 Participation au Marché de Noël  Activités particulières Mai 2011 :  Réception des allemands du 13 au 15 mai :  Accueil le vendredi soir  Visite à Fontainebleau le matin et promenade libre à Barbizon l'après-midi.  Soirée du samedi avec participation annoncée d’associations arcisiennes.  Dimanche matin : en cours de définition. Traversée de Paris et Visite des Floralies de Vincennes / ou Saint-Denis. Septembre 2010 : voyage à Mücheln  À l’occasion des vendanges et des fêtes du vin  Participation envisagée d’associations arcisiennes (Ateliers arcisiens – Karaté – Aïkido)

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 4 Participations envisagées des Associations  Intentions d’associations arcisiennes  Pour la réception de mai 2011 et voyage à Mücheln de septembre Connues à la date de fin octobre 2010 Sans engagement de leur part  Associations Ateliers Arcisiens : OK pour le voyage (avec échange d’œuvres) Karaté : Possibilité de 4-5 personnes pour le voyage de septembre Aïkido : favorable pour le voyage Danse (Attitude) : accord pour une prestation en mai à Bois d’Arcy (samedi soir) Jeunesse Arcisienne : en attente de réponse suite à leur AG.

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 5 Aspects financiers : fonctionnement récurrent du Comité  Cours d’allemand : proposition d’augmentation de la participation des élèves, de 130 € à 160 € : Resté inchangé depuis 4 ans. Le salaire du professeur a augmenté. Conséquence arrêt subvention OFAJ (subv. d‘environ 35 € par élève). Conservation d’un auto-financement entre 55 % et 60 %

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 Réception allemands mai 2011  Le chiffre de 55 allemands reste à confirmer.  Les Français paient le billet d’entrée pour la visite du samedi et le repas du samedi midi.  Autocar pour les Français : la Municipalité peut-elle avoir un car pour moins cher ? 6

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 7 Voyage Mücheln : septembre 2011 Avion AR par Berlin + bus  Hypothèse de hausse de l’avion par rapport à 2010 (moyenne entre 2009 et 2010).  Nouveauté : le prix de la visite et le transfert AR aéroport Orly ou Roissy sont inclus dans la participation.  Rappel : chaque participant au voyage doit s’acquitter de la cotisation d’adhésion au CJBA (assurance)

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 8 Participation 2010 aux associations

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 9 Synthèse des besoins de financement  Au 31/12/2010, il reste des liquidités = env € Coût de l’avion beaucoup plus bas que prévu. Moins de charges de personnel pour professeur d’allemand (conjoncturel car absence pour maladie) Dépenses resserrées pour la fête de la bière (déficit de 900 € au lieu de 2700 € budgété)  Pour une gestion sécurisée du Comité, les liquidités doivent être à minimum € (augmentation en année impaire pour faire face aux acomptes de paiement de la fête de la Bière de l’année suivante)  auto-financement possible de – = € (restitution des économies réalisées en 2010)

Conseil d'orientation – 22/11/2010 CJBA V1 Estimation demande de subvention 2011  Estimation de la subvention 2011 = €  Demande 2011 identique par rapport à 2009 (année comparable) 2011 est une année sans fête de la Bière mais l’estimation tient compte d’une anticipation de 1000 € pour préparation de la fête de la Bière suivante. C’est la conséquence d’un taux exceptionnellement fort d’auto-financement (9500 €) Pour mémoire, pour l’année 2009 comparable, la subvention a été de €, avec un auto-financement de 7700 € et un seuil de fonctionnement de 2000 €. 10 Seuil mini de fonctionnement 3000 € Auto-financement € Estimation subvention municipale € (pour mémoire € en 2009) Besoins financement 2011 : € Liquidités au 1/1/11 : €