Rencontre parents Oct 2014 ordre du jour Conseil d’administration, organigramme, bénévoles Présentation entraîneur chef Finances & équipements Les courses Exigences pour les provinciaux Le Relais- sélection des athlètes Evénements hors calendrier OSZ Campagne de financement Athlète du mois Concours

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Organigramme Présidente Entraîneur chef Vice-Président Rep-Nancy Greene Rep-U10 Rep-U12 Rep-U14 Rep-U16 Coordinateur course Gestionnaire équipement Coordinatrice officiels Gestionnaire chronométrage Trésorière Campagne financement Inscription Activités sociales Commanditaire Banquet Marque Edelweiss Webmaster

Choix des bénévoles U10: Suzane Tremblay U12: Krista Wheatley U14: John Derbyshire U16: TBD Informer le secrétaire de course si Edelweiss a des athlètes absents Préparer un blog “quoi de neuf” Camp de vitesse (U14, U16). Organiser l’hébergement et la planification des repas. Inscrire les athlètes Edelweiss. Confirmer la liste des parents qui demeureront au chalet. Récolter le paiement pour chaque participant.

Entraîneur en chef Distribution des entraîneurs Entraînement pré-saison Entraînement sur neige Commotion cérébrale Voyages de ski pré-saison

Equipe de course Edelweiss Racing Team Rapport financier 2013/2014

Finances 2013/ /2015 Solde d’ouverture: $11,000 Revenus 2013/2014: $59,000 Dépenses 2013/2014: $50,500

Campagne de financement= $4,400 –Couronnes –Tuques Dryland = $5,300 –Psychologie du sport –Family Physio –MSSI Equipement = $7,600 –Radios –Chronométrage –Batteries –Manteaux entraîneurs Misc = $2,000 –Hébergement pour entraîneurs –Pot Luck Frais course = $18,500 SQA = $12,500 Détails des dépenses

Organigramme (Course seulement) Coordonateur Course Steve Jagura Gestionnaire des équipments Matt Wheatley Coordinatrice officiels Isabelle Roy Gestionnaire chronométrage Dave Wicklund

Formation des officiels / Training for officials –Niveau 1: 10 ou 11 Jan 2015 –Niveau 2: 3 ET12 Nov 2014 Bénévolat / Volunteering –Statistiques saison 2014 –Contribution monétaire

Implication des parents Bénévolat: –Chaque famille doit compléter le niveau 1 officiel –Chaque famille: encouragée à compléter niveau 2 –Chaque famille doit participer à 4 activités de course (pénalités?)

Statistiques 2014 Moyenne: 4.1 jour par famille Moyenne: 1.1 jour par famille 9 familles ‘’0 jour’’

Exigences pour provinciaux U12: Test habilités physiques obligatoire (résultats doivent être envoyés à SQA avant le 1 décembre 2014) U14, U16: doit avoir participé au camp de vitesse

Ressources Site OSZ –Avis de course –Points –Equipement pour athlètes – Site SQA –Règlements –Billets de tirage Audi et gagnant –

EquipementU10U12U14-U16 CasqueObligatoire Skis GSFacultatif Recommandé Skis slalomFacultatif Recommandé Bâtons GS ou slalom Facultatif Recommandé Manteau équipe Edelweiss Facultatif Protège-dentsFacultatifRecommandé Habit moulantInterdit Obligatoire Protège-tibiaFacultatifRecommandé Protège-bâtonsFacultatifRecommandé Protège-visageFacultatifRecommandé Protège-dosFacultatif

Exemple de dépenses pour événements hors OSZ Dépenses Ski pré-saison (i.e. Jay Peak ou White Face) Camp de vitesse Défi carnaval LE RELAIS HébergementVoir prochaine diapo $100 (organisé par le club) pour 3-4 jours $150 par nuit Repas$ par jour$20-30 par jour$30-50 par jour Entraînement sur neige (comprend hébergement et dépenses entraîneur) $40-50 par jour d’entraînement (payable au club) Heures 14:30-16:00 (seulement si applicable) $40-50 par jour d’entraînement (payable au club) Billet remontée - Inscription Voir prochaine diapo$0 (inclus dans les frais de course) $86

Voyage pré-saison PRELIMINAIRE Dates: 5-7 décembre Vermont ou New York – Passeports obligatoires! Jay Peak, VT –$500 non-remboursable (contrat doit être signé avant 5 nov) –$219/nuit ($278/nuit avec le parc aquatique intérieur) New Stateside Hotel 4 personnes par chambre (Pièces disponibles pour mise au point et soupers de groupe) Billets de remontée inclus (3 jours) pour 2 adultes and 2 enfants (14 ans et moins) Hébergement jeudi soir (4 décembre) hôtel seulement: $155 Whiteface, NY –$140/nuit au Lake Placid (4 personnes par chambre) Billet de remontée (3 jours) $122/adulte, $102/ado, $81/enfant (moins de 13 ans) (Approx. $275/jour Vs Jay Peak)

Défi Carnaval Le Relais SQA va déterminer le quota par club Seulement la présidente pourra inscrire les athlètes et demander des places supplémentaires 2014: quota= 8; 25 athlètes ont participé Informer Nathalie si vous êtes intéressés Besoin d’une hiérarchie pour les inscriptions. Suggestions: –Athlètes U12 2e année (dernière année possible) –Frères et soeurs des athlètes U12 2e année –Athlètes qui n’ont jamais participé –Athlètes Nancy Greene –Autres options?

Evénements hors OSZ EvénementU10U12U14-U16 Entraînement pré-saison Oui Défi carnaval Le Relais Oui Non Camp vitesseNon Oui Camp RelèveNon U14 2e année- doit se qualifier Provinciaux fin de saison NonDoit se qualifier CAN-AMNon Doit se qualifier

Dates: toujours vérifier le calendrier Edelweiss Défi Fidelity: dimanche 5 oct Pas entraînement: samedi 11 oct Test habiletés physiques: samedi 18 oct 9:00-12:00 Inscription frais course et carte urgence: samedi 25 oct Officiel niveau II: 3 ET 12 nov Mise à jour officiel: 11 nov Couronne Noel, mise au point ski, repas communautaire: samedi 15 nov Voyage ski (1): samedi 22 nov Voyage ski (2): samedi 29 nov Voyage ski (3) 3 jours: vendredi au dimanche 5-7 déc Psychologie du sport: 14 déc, 11 jan, xx fév

Frais de course- PRELIMINAIRE CatégorieAgeTotal U2116+$730 U $730 U $635 U $445 U108-9$410 NG6-12$340 Inclus: ACA, SQA, OSZ, Audi, course & Equipement Inclus: Inscription camp vitesse U14/U16 NG pour NG Comp Frais

Campagne financement ET commanditaires Lettre pour recruter des commanditaires disponible teamedelweissequipe.com Couronne de Noel: Nous recommandons 5 couronnes par famille Vente desserts pendant les jours de course

Edelweiss – Avantages Kunstadt – Rabais de 15% –Skis prix régulier, équipement, vêtements Soirées des coureurs (automne) chez Kunstadt et Sporting Life (?)- surveiller vos courriels et/ou site web des compagnies

Athlète du mois Certificats seront décernés encore cette année Nombre de certificat sera amélioré 6 prix par entraîneur (pas par niveau)

Concours T-shirt Les enfants (et les parents) sont encouragés à créer le modèle pour le chandail automne couleurs max Échéance: 11 janvier 2015 Illustration gagnante sera optimisée pour être imprimée sur vêtement.

Nous avons besoin de vous (et des athlètes)! Concours de photos 4 catégories: –Athlètes heureuxVirage spectaculaire –Nature morte Autre Photos prises entre 14 sept et 15 mars 1 photo par personne par catégorie (max 4 photos).

QUESTIONS???