Formation arbitres départementaux Comité Départemental de l’Hérault

Ordre du jour Contexte Outils Organisation Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Pendant la rencontre Après la rencontre

CONTEXTE Volonté de la FFBB : dématérialiser les feuilles de marque, modernisation de la fonction de marqueur Championnats U20 nationaux : depuis janvier 2014 Championnats NM3-NF3 et jeunes Nationaux : janvier 2015 Championnats de Ligue LR : mise en place septembre 2014 Championnats Départementaux : CD 11, CD 34, CD 66, CD 30, CD 48 entre septembre 2014 et janvier 2015 (selon CD) Les autres championnats Nationaux : septembre 2015

OUTILS Logiciel : fourni par la FFBB Autre logiciel impératif Lien sur le site www.ffbb.com Formation initiale en E-Learning sur le site de la FFBB Complément de Formation au logiciel assuré par les ligues et comités Autre logiciel impératif Acrobat Reader (pour afficher la feuille de marque électronique) Éventuellement, winzip winrar ou autre "dézippeur" Matériel : à la charge du club Type d'ordinateur : portable, écran 13" minimum, souris, Windows XP ou plus récent (pas de Mac, pas de Linux ou Unix). Pas de tablette Le logiciel doit être installé sur l’ordinateur Prises de courant à proximité de la table pour brancher l’ordinateur

ORGANISATION Disparition du papier en 3 exemplaires Téléchargement des fichiers de matchs, par le club recevant Saisie du match et validation des arbitres avec clé USB de secours (clef du club adverse) Envoi de la feuille par internet, dans les 24 h et par le club recevant (même si match perdu) Plus de saisie du score sur FBI, cela se fait automatiquement dès l’envoi de la feuille emarque Mail de confirmation de réception de celle-ci, envoyé au club pour validation

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Sur FBI, rubrique saisie Compétition, Saisie des Résultats

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Sur FBI, rubrique saisie Compétition, Saisie des Résultats Fichier du match à télécharger

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Le fichier est à enregistrer sur l'ordinateur portable Créer un répertoire des matchs à jouer (par week-end et/ou par catégories) Ne pas le télécharger les données du match trop tôt (car officiels peuvent changer…) Le fichier de match est un fichier "Zippé" qui contient Le règlement en vigueur (ex : 4*10 min et 5 min de prolongations) La liste des licenciés des deux équipes pouvant participer à la rencontre (par niveau, les surclassés apparaîtrons aussi dans la liste) Les officiels (arbitres) convoqués Les informations relatives à la rencontre (n° match, catégorie, poule, lieu, etc..)

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Exemple de téléchargement de plusieurs fichiers (- de 1 Mo par rencontre)

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Juste avant le match, le marqueur ouvre la rencontre

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Il va chercher le fichier Zippé dans le répertoire choisi Et choisir l'emplacement de la sauvegarde (Clé USB de l’adversaire – si celui-ci n’en a pas, mettre une clé USB du club recevant)

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Il va chercher le fichier Zippé dans le répertoire choisi Et choisir l'emplacement de la sauvegarde (Clé USB) NB : si le logiciel n'est pas présent sur la clé, il vous proposera de le copier (il faut accepter)

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Vous pouvez lancer la rencontre

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Toutes les informations du matchs sont pré-saisies (à vérifier quand même) Il faut maintenant modifier les couleurs des équipes

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre En cliquant sur un licencié, tous les champs se remplissent Si un joueur est absent de la liste, il faut le saisir manuellement Renseigner les numéros (par défaut, les numéros se suivent) et capitaine

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Ensuite renseigner le ou les entraineurs, en cherchant aussi sur la liste

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Saisir les deux équipes puis ensuite les officiels (dans la liste déroulante)

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre Toutes les informations à noter au dos de la feuille sont pré-saisies pour les arbitres convoqués. En cas de remplacement de dernière minute, il faut saisir manuellement ces informations Pour le marqueur, le chronométreur et le responsable de l'organisation, saisir manuellement, l’ensemble des renseignements

Utilisation du Logiciel Avant la rencontre La feuille est remplie, les arbitres vérifient celle-ci en allant sur l’onglet « feuille de marque » et le marqueur peut alors passer à la saisie de la rencontre

Utilisation du Logiciel Pendant la rencontre Les entraîneurs viennent à la table donner les 5 majeurs et signent (à l’aide de la souris) la feuille de marque

Utilisation du Logiciel Pendant la rencontre Le marqueur clique sur le début de la rencontre Il fait signe aux arbitres (avec le pouce) que la table de marque est prête Le match démarre Le marqueur n’oublie pas de tourner sa flèche sur la table (il peut aussi la cliquer sur l'écran de l’ordinateur, c’est un plus) – un petit coup d’œil des arbitres serait bien

Utilisation du Logiciel Pendant la rencontre Au moment des TM ou des QT, il est conseillé aux arbitres de regarder si tout se passe bien et de vérifier la feuille de marque (en cliquant sur l’onglet « feuille »). Au changement de période, les fautes, points… sont fermés automatiquement. IL EST DEMANDE AUX ARBITRES D’ATTENDRENT QUE LA TABLE DE MARQUE SOIT PRETE POUR COMMENCER TOUTES ACTIONS (en parler au début du match).

Utilisation du Logiciel Après la rencontre * La feuille est terminée, le marqueur attend le 1er arbitre pour la clôturer. * Dès la clôture, le 1er arbitre vérifie l’ensemble de la feuille. * Les officiels de la table signent alors celle-ci et les arbitres rentrent leurs clés alphanumériques, dès que le 1er arbitre a signé, la feuille est définitivement clôturée.

Utilisation du Logiciel Après la rencontre * Le marqueur rend la clef USB au club adverse (copie de la feuille de match). Si les arbitres en veulent une copie, ils donnent leurs clefs. * Les arbitres doivent toujours avoir une clef USB (1 GO suffit) sur eux, afin de pouvoir récupérer les éléments de la feuille de marque en cas de réclamations ou autres. Le 1er arbitre imprimera alors la feuille de marque et la joindra aux rapports. * C'est au club recevant d'envoyer la feuille quel que soit le résultat du match