Introduction à Google Documents
Se rendre à la page d’accueil de Google et choisir dans l’onglet plus l’option Documents
La première fois, se créer un compte ou toutes les autres fois, entrer son courriel et le mot de passe un compte a déjà été crée.
Entrer son courriel, son mot de passe (2 fois)
Indiquer son pays, les lettres déformées et accepter les conditions
Google envoie un message par courriel pour que l’on confirme la demande de compte en cliquant sur le lien
Google confirme la validation
On peut alors accéder à Google Documents
Il est préférable de ne pas accéder la saisie semi-automatique à moins d’être le seul à utiliser l’ordinateur entre nos mains.
On peut changer l’apparence de la page en allant dans l’option Settings
On précise la langue, le fuseau horaire et l’on sauvegarde les paramètres définis.
On choisit le format de document que l’on souhaite créer.
On entre les premières données et l’on active la sauvegarde automatique des données.
Il reste à préciser le titre du document dans la boîte de dialogue prévue et de valider.
Une fois le travail fait, il est possible de partager le fichier avec d’autres en cliquant sur le bouton Partager.
On précise ensuite les courriels des collaborateurs invités et un message d’invitation que l’on envoie.
Google nous indique le propriétaire de la page ainsi que le nom des collaborateurs.
Ceux-ci recevront un courriel indiquant le lien à activer.
Il faudra ensuite se connecter au moyen du bouton prévu.
Et entrer son courriel et son mot de passe…
En prenant soin de ne pas activer la saisie semi-automatique.
Il reste alors à l’utilisateur à collaborer avec les membres de son équipe.