1 Formation à l’usage éco-performant de votre pc 1 ère Partie

2 Sommaire  Introduction  Partie 1 : Fonctionnalités moins évidentes  Partie 2 : fonctionnalités simples

3 Pourquoi imprime-t-on? Difficulté de lire à l'écran Inscription de notes manuscrites Comparaison de documents, pointage d’informations Archivage Non disponibilité de l’ordinateur Impact plus important d’un document Contraintes réglementaires, signatures

4 Partie 1  Commentaires, suivi des modifications, versions  Comparaison de documents  Utilisation du mode plan (« Outline » en anglais)  Astuces pour imprimer économiquement  Enregistrement d’une page et d’un site Internet  Mise en veille du PC et de l’écran, fond d’écran

5 Suivi des modifications

6 Suivi des modifications (2)

7 Partie 1  Commentaires, suivi des modifications, versions  Comparaison de documents  Utilisation du mode plan (« Outline » en anglais)  Astuces pour imprimer économiquement  Enregistrement d’une page et d’un site Internet  Mise en veille du PC et de l’écran, fond d’écran

8 Insertion de commentaires

9 Comparaison de documents

10 Comparaison de documents

11 Partie 1  Commentaires, suivi des modifications, versions  Comparaison de documents  Utilisation du mode plan (« Outline » en anglais)  Astuces pour imprimer économiquement  Enregistrement d’une page et d’un site Internet  Mise en veille du PC et de l’écran, fond d’écran

12 Utilisation de outline

13 Utilisation de outline (2) Double click

14 Utilisation de outline (3)

15 Lorsqu’on imprime Visualiser avant d'imprimer Sélectionner les pages à imprimer Spécifier le nombre exact d'impression Qualité draft Si possible 2 pages par feuille Si possible recto/verso Imprimer en noir et blanc

16 Visualisation avant impression ou

17 Excel : Aperçu des sauts de page (1)

18 Excel : Aperçu des sauts de page(2)

19 Sélection de la zone à imprimer (Excel) : Set print-area

20 Mise en page en Excel Si vous laissez cette case vide, Excel ajuste uniquement la largeur de page

21 Imprimer Recto/verso Si votre imprimante n’imprime pas automatiquement en recto/verso vous pouvez le faire manuellement en retournant les feuilles de papier

22 Imprimer en noir et blanc

23 Deux ou plusieurs pages par feuille Vous gagnez non seulement des feuilles mais aussi du temps

24 Imprimer 2 pages par feuilles Deux ou plusieurs pages par feuille (2)

25 Fineprint

26 Fineprint

27 Fineprint: Impression normale

28 Fineprint: Preview sur 2 feuilles

29 Fineprint: suppression des images

30 Fineprint: régler la présentation

31 Fineprint: imprimante virtuelle on peut sauver les paramaètres et ainsi créer une nouvelle imprimante virtuelle, utilisable par tout le monde

32 Partie 1  Commentaires, suivi des modifications, versions  Comparaison de documents  Utilisation du mode plan (« Outline » en anglais)  Astuces pour imprimer économiquement  Enregistrement d’une page et d’un site Internet  Mise en veille du PC et de l’écran, fond d’écran

33 Enregistrer un site Internet

34 Enregistrer un site internet

35 Enregistrer un site internet

36 Enregistrer un site internet

37 Enregistrer un site internet

38 Partie 1  Commentaires, suivi des modifications, versions  Comparaison de documents  Utilisation du mode plan (« Outline » en anglais)  Astuces pour imprimer économiquement  Enregistrement d’une page et d’un site Internet  Mise en veille du PC et de l’écran, fond d’écran

39 Écran de veille  Cliquez avec le bouton de droite de la souris et sélectionnez « Propriétés ».

40 Cliquez sur l’onglet « Écran de veille ».

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43 Archiver ses documents sur CD-ROM Un disque compact peut contenir autant d’informations qu’une demi-tonne de papier !

44 BREAK « Print Preview » 2 feuilles par page le recto/verso surtout sur les copieurs … et n’oubliez pas