La gestion sur Intranet La licence UNSS La gestion sur Intranet

Les services gestionnaires … Les services régionaux gèrent les affiliations et les licences Mayotte est une nouvelle académie (académie 32) Versailles redevient une académie classique

Les académies référentes … Les quatre académies expérimentales (BESANCON, POITIERS, REIMS, STRASBOURG) prendront en charge un certain nombre d’académies pour les aider à gérer les affiliations et les licences avec les nouvelles fonctionnalités sur Intranet

Académies de référence AIX MARSEILLE BESANCON AMIENS REIMS   BORDEAUX POITIERS CAEN STRASBOURG CLERMONT FERRAND CORSE CRETEIL DIJON GRENOBLE LILLE LIMOGES LYON MONTPELLIER NANCY METZ NANTES NICE ORLEANS PARIS RENNES ROUEN TOULOUSE VERSAILLES GUADELOUPE GUYANE MARTINIQUE REUNION MAYOTTE

La connexion au serveur www.unss.org Accès Intranet UNSS saisie de l’identifiant et du mot de passe cliquer sur le choix : affiliation/licence Tous les utilisateurs du site doivent s’assurer d’un accès à l’internet. Le bon fonctionnement de cet accès est du ressort de l’utilisateur. A ce jour, le système est conçu pour fonctionner avec les navigateurs « Explorer » et « Firefox ». Nouveauté : le DSR peut recréer un mot de passe pour l’AS

Écran DSR

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L’affiliation … pré affiliation par l’AS vérification, modification et validation des données par le DSR (ouverture de l’AS) affiliation par l’AS Nouveautés : La pré affiliation Les modifications de l’affiliation par le DSR (toutes les données peuvent être modifiées) La date butoir du 24 janvier (impossibilité de prendre un contrat au delà de cette date) L’information en directe : l’AS et le DSR sont informés visuellement par le système sous forme de message ou d’affichage (ex : liste des AS pré affiliées)

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L’achat des licences … Les principes de création et de renouvellement sont gardés Nouveautés : La forme facilitante de renouvellement et de création Le suivi des commandes La possibilité d’envoi express de licences La modification et l’impression éventuelle par le DSR (une seule modification par licence) L’information en direct : l’AS et le DSR sont informés visuellement par le système sous forme de message ou d’affichage d’alerte de dysfonctionnement (ex :problème bancaire)

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L’impression et l’envoi des licences Les principes généraux restent identiques à savoir : Impression et envoi par la SIRTEM Principe de commandes et d’envoi plus ou moins différé La ré-impression des commandes entières ne se fera qu’exceptionnellement et que par la SIRTEM Nouveautés : Le contrôle et le suivi des commandes par les DSR et les AS La possibilité pour l’AS de demander un envoi immédiat d’une commande inférieure à 10 licences (envoi express)

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La gestion financière Les principes généraux restent identiques aussi bien en terme de gestion que d’information. La règle du prélèvement sur le compte du DSR en cas de rejet du compte AS est gardée. Nouveautés : Nouvelle présentation des informations comptables Possibilité d’obtenir le détail comptables des achats des AS Téléchargement des informations comptables (plus d’envoi papier par la SIRTEM) Remarque : Les informations concernant les rejets bancaires sont transmis par la banque (SG) à la SIRTEM qui les diffuse au travers du système. Les informations de rejets sont données de manière irrégulière par la banque (SG). Cette irrégularité est due au retour de ces données par les banques des AS.

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Informations comptables   1/ Prélèvements présentés 2/ Détail des commandes Informations comptables Affiliations Quantité Montants en Euros Assurance MAIF Sous total Licences Plein Tarif T1 COLLEGE T2 LYCEE T3 LP/AUTRE LICENCES INDIVIDUELLES Licences Contrat T4 COLLEGE T5 LYCEE T6 LP/AUTRE TOTAL LICENCES ACHETEES TOTAL DES MONTANTS Fiche DSR

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La liaison UNSS/SIRTEM Le système permet les modifications des affiliations et des licences par le DSR. La SIRTEM met en place une hot-line pour toute la structure UNSS (DN, DSR,DSD) qui peut être jointe au 03 26 86 76 93. Tout contact AS-SIRTEM en direct est à éviter. (le N° de tél. de la hot-line ne doit pas être diffusé aux AS).

La consultation des données Outre le DSR et l’AS, la DN, les DSD et les coordonnateurs de district ont accès à des informations de leur niveau. Cette structuration peut permettre un travail d’équipe pour le suivi général des affiliations et des licences.