Formation utilisateurs CMS

16/01/20082 Plan 1)Présentation 2)Espace contributeur 3)Plan du site 4)Créer des pages 5)Edition en ligne 6)Les ressources 7)Cycle de vie d'une page 8)Les actualités 9) La recherche

16/01/20083 Présentation du CMS Définition CMS = Content Management System Système de gestion de contenus Objectif  Maintenir facilement le contenu d’un site web -Nouveaux contenus -Edition des contenus existants -Partage des contenus  Garder la cohérence visuelle du site -Utilisateur limité à la saisie (respect de la charte graphique) -...

16/01/20084 Connecteurs Contribution Consultation     Système d’Informations existant Annuaires d’entreprise Bases de données Espaces partagés Services spécifiques Site Internet CMS Base de contenus « intelligente » Connecteurs Site Internet WEB

16/01/20085 Présentation du CMS Connexion au CMS (ou ‘Back Office’)  Identification et connexion /fr Connexion au SITE (ou 'Front Office')

16/01/20086 Espace contributeur Les icônes varient en fonction: des fonctionnalités installées sur votre CMS des droits que vous possédez

16/01/20087 Espace contributeur

16/01/20088 Plan du site Le plan du site est une vue globale de votre site.

16/01/20089 Plan du site Actions de création, modification, renommage, suppression

16/01/ Plan du site Actions de création, modification, renommage On peut déplacer les pages par simple drag’n’drop.

16/01/ Plan du site 3 types de page à la racine du plan du site

16/01/ Plan du site 3 types de page à la racine du plan du site - Les thèmes

16/01/ Plan du site 3 types de page à la racine du plan du site - Les thèmes - Les pages 'public'

16/01/ Plan du site 3 types de page à la racine du plan du site - Les thèmes - Les pages 'public' - Les pages normales

16/01/ Plan du site

16/01/ Plan du site Les thèmes

16/01/ Créer des pages Il existe 2 types de pages  Pages statiques (contenu informatif)  Pages dynamiques (intégration de services)

16/01/ Créer des pages 1) Se placer dans l'arborescence à l'endroit désiré 2) Choisir 'Ajouter une page...' 3) Remplir la boite de dialogue

16/01/ Créer des pages Import  Une page peut être créée à partir d’un document existant sur votre disque dur au format: Word ou OpenOffice.org

16/01/ Edition en ligne L'édition en ligne WYSIWYG permet de modifier une page existante  Allez sur la page à modifier,  Utilisez le menu ‘Action’ ‘Éditer’

16/01/ Edition en ligne Zone éditable Boutons de l'éditeur en ligne Éditeur équivalent à un client riche tel que: Word Open Office … Oblige à respecter la charte graphique. Police, Couleur, Taille, …

16/01/ Edition en ligne Editer les métadonnées

16/01/ Edition en ligne Editer les métadonnées

16/01/ Edition en ligne Insérer des liens

16/01/ Edition en ligne Insérer des liens

16/01/ Edition en ligne Insérer des liens

16/01/ Edition en ligne Insérer des liens

16/01/ Edition en ligne Insérer des images

16/01/ Edition en ligne Insérer des images

16/01/ Espace contributeur

16/01/ Ressources Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

16/01/ Ressources Arborescence Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

16/01/ Ressources Arborescence Répertoire courant' Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

16/01/ Ressources ArborescenceFichiers du répertoire courant Répertoire courant Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

16/01/ Ressources Différentes vues possibles Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

16/01/ Ressources Différentes vues possibles Actions de création, suppression, renommage Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

16/01/ Edition en ligne – Les formulaires Insérer un formulaire Pour traitement automatique : fr/_modules/forms_basic/form/NOMDUFORMULAIRE/process.html Pour traitement externe :

16/01/ Edition en ligne – Les formulaires

16/01/ Cycle de vie d'une page Le cycle de vie d’une page donne son état  En cours d’édition ou brouillon,  Validé BrouillonValidé Valider Éditer Le document est validé L’action du menu est grisée Le document n’est pas validé L’action du menu est disponible Éditer

16/01/ Cycle de vie d'une page Visualisation de l'historique

16/01/ Cycle de vie d'une page Visualisation/restauration des anciennes versions

16/01/ Remarque Quand vous éditez un document  Il est automatiquement verrouillé  Plus personne ne peut le modifier Si vous quittez sans sauver, ou si vous fermez votre navigateur  Le document reste verrouillé. => lorsque ce n’est pas utile, pensez à déverrouiller votre document

16/01/ Remarque La fonction ‘Déverrouiller’ de l’espace contributeur liste les documents que vous avez laissé verrouillés.

16/01/ Espace contributeur

16/01/ Les actualités 3 états: - Brouillon - Publiée - Publiée et importante Composition: - un titre - une date - un contenu

16/01/ La recherche Zone de recherche

16/01/2008 Gestion des droits Créer un profil

16/01/2008 Assignation Droits Personne ou groupe de personne