Cours et Exercices Chapitre 2 MS Project 2002-2003 Cours et Exercices Chapitre 2

CHAPITRE 2 01- Ouvrir un fichier projet 02- Exploiter l’organigramme des tâches 03- Personnaliser l’organigramme des tâches 04- Imprimer l’organigramme des tâches 05- Présenter le projet sous forme de calendrier 06- Imprimer le calendrier 07- Afficher le diagramme de Gantt 08- Se déplacer sur le diagramme de Gantt 09- Zoomer le Gantt 10- Dessiner sur un diagramme de Gantt 11- Modifier l’échelle de temps du planning du Gantt 12- Passer de la table Entrée à la table Prévisions 13- Imprimer le diagramme de Gantt 14- Limiter l’affichage à la partie Table 15- Poser une date de contrainte 16- Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche 17- Filtrer les tâches commentées 18- Consulter la remarque d’une tâche à l’aide d’une fiche 19- Fermer un projet CHAPITRE 2

20- Modifier l’unité de temps par défaut pour les durées 21- Définir des délais sur les liens par la boîte « informations sur la tâche » 22- Définir des délais sur les liens par la table Entrée 23- Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré 24- Organiser les tâches en phases (en plan) 25- Définir les options d’affichage du mode phase 26- Créer une tâche répétitive 27- Planifier par la date de fin CHAPITRE 2 Suite

Ouvrir un fichier projet Accès : Fichier / Ouvrir. Ou cliquer sur le bouton Ouvrir. Il est possible de modifier l’affichage des fichiers. L’extension d’un projet est .mpp Ouvrir le corrigé Prototype 410.mpp (à télécharger sur mon site).

Exploiter l’organigramme des tâches Afficher et comprendre l’organigramme des tâches. Accès : Affichage / Organigramme des tâches. Visualisation des tâches et de leur liaisons sous forme d’un organigramme. Le chemin critique est indiqué en rouge. Il permet aussi de voir qu’aucun lien n’a été oublié. Chaque tâche a un prédécesseur et un successeur sauf la première et la dernière. Une diagonale sur la case indique une tâche en cours de réalisation. Une double diagonale sur la case indique une tâche achevée. L’organigramme des tâches est lié à la barre d’outils du même nom.

Se déplacer à l’aide du clavier Ctrl + Fin. Ctrl + Début. Les flèches de direction pour avancer de case en case.

Zoomer l’organigramme des tâches Accès : Affichage / Zoom. Remarque : il est possible de voir l’ensemble du projet. Tout changement de l’apparence à l’écran se fait dans Accès : Format / Disposition.

Déplacer les cases Accès : Format / Disposition. Dans la zone Mode de disposition, cocher Positionnement manuel des cases. Se positionner sur le bord d’une case jusqu’à obtenir une double flèche. Faire un cliquer glisser.

Modifier le type d’interdépendance entre deux tâches Faire un double clic sur une liaison. Dans la zone Type, choisir l’interdépendance.

Définir un lien de type Fin à Début Sélectionner la case prédécesseur (elle devient noire). Faire un cliquer glisser (croix blanche) vers la case successeur.

Personnaliser l’organigramme des tâches Accès : Format / Disposition. Choisir dans la zone Organisation de l’affichage de cocher Positionnement automatique des cases. Pour simplifier l’affichage, cocher Masquer tous les champs sauf le numéro de la tâche. Faire différents essais et remettre en place les paramètres par défaut.

Imprimer l’organigramme des tâches Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression. Prévoir au préalable la mise en page. Cliquer sur le bouton Imprimer.

Présenter le projet sous forme de calendrier Accès : Affichage / Calendrier. Les jalons sont signalés par un fond noir. Pour visualiser plus d’informations pour une tâche faire un double clic sur le jour.

Choisir le mois Cliquer sur  (au milieu à droite). Les ascenseurs permettent aussi de naviguer.

Modifier le zoom d’affichage Accès : Affichage / Zoom. Les semaines sont représentées en ligne.

Modifier l’échelle de temps du calendrier Accès : Format / Echelle de temps. Onglet Intitulés de la semaine. Affichage du nb de jours dans la semaine. Format des titres : Titres mensuels. Titres quotidiens. Titres hebdomadaires.

Imprimer le calendrier Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression. Revoir la mise en page. Cliquer sur le bouton Imprimer.

Afficher le diagramme de Gantt Accès : Affichage / Diagramme de Gantt. A gauche, Table Entrée des tâches. A droite, le Planning.

Se déplacer sur le diagramme de Gantt Les touches du clavier dans la partie Table. Fin, Début, PgUp, PgDn et la combinaison avec Ctrl. Sur la partie planning : En utilisant l’ascenseur horizontal. La date apparaît quand le bouton gauche est maintenu enfoncé sur l’ascenseur. Bouton Atteindre la tâche sélectionnée dans la barre d’outils standard après avoir sélectionnée une tâche dans la table Entrée. Ou Accès : Edition / Atteindre.

Zoomer le Gantt Accès : Affichage / Zoom. Ensemble du projet permet de voir tout le planning complet.

Dessiner sur un diagramme de Gantt Afficher la barre d’outils de Dessin. Accès : Affichage / Barres d’outils / Dessin. Elle sera située au-dessus de la barre d’état en bas.

Dessiner C’est un objet graphique ou texte. Il peut être lié à une barre de Gantt ou à une date particulière. Dessiner une zone de texte et taper « Maintenance du traceur le 25 Août ». Cliquer à l’extérieur pour valider la saisie. Pour modifier les propriétés de l’objet : Accès : Format / Dessin / Propriétés. Compléter la boîte de dialogue Mise en forme du dessin. 2 possibilités pour les propriétés : Onglet Trait et Remplissage pour modifier l’aspect. Onglet Taille et Emplacement pour attacher l’objet à une date ou une barre de Gantt. Ex : Cocher Attacher à l’échelle de temps pour Mer 25/08/04

Supprimer un dessin Clic droit sur l’objet / Supprimer. Pas de message d’avertissement. Tester la touche Suppr si l’objet est sélectionné.

Modifier l’échelle de temps du planning du Gantt Elle correspond à l’échelle de temps affiché en haut du diagramme de Gantt. Il existe 3 niveaux : supérieur, intermédiaire et inférieur. Accès : Format / Echelle de temps. Faire un essai et visualiser les résultats dans le diagramme de Gantt. Observer l’Onglet Périodes chômées pour changer l’aspect de ces périodes.

Passer de la table Entrée à la table Prévisions Accès : Affichage / Table : Entrée. Choisir Entrée ou Prévisions. Prévisions affiche les informations Marge libre et Marge totale. Marge libre : durée pendant laquelle on peut décaler une tâche sans décaler d’autres tâches. Marge totale : Intervalle de temps pendant lequel on peut décaler une tâche sans décaler la date de fin du projet.

Imprimer le diagramme de Gantt Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression. Ne pas oublier la Mise en page et observer le contenu de chaque Onglet. Il est possible d’Ajuster l’échelle de temps à la page.

Limiter l’affichage à la partie Table Accès : Affichage / Plus d’affichages. Dans la liste, choisir Tableau des tâches. Le planning n’est plus affiché. Revenir à l’affichage normal. Accès : Affichage / Diagramme de Gantt.

Poser une date de contrainte Types de contraintes (*) EFFET Catégorie : contraintes inflexibles Doit Commencer Le (DCL) La tâche doit commencer à la date de contrainte que vous spécifiez. Utilisez ce type de contrainte pour vous assurer qu’une tâche débutera à une certaine date. Doit Finir Le (DFL) La tâche doit se terminer à la date de contrainte que vous spécifiez. Utilisez ce type de contrainte pour vous assurer qu’une tâche se terminera à une certaine date. Catégorie : contraintes flexibles Dès Que Possible (DQP) La tâche commence dès que possible en fonction des autres contraintes et liaisons. C’est le type de contrainte par défaut qui est appliqué à toutes les tâches lorsque la planification se fait à partir de la date de début du projet. Le Plus Tard Possible (LPTP) La tâche commencera le plus tard possible en fonction des autres contraintes et liaisons. C’est le type de contrainte par défaut qui est appliqué à toutes les nouvelles tâches lorsque la planification se fait à partir de la date de fin de projet. Catégorie : contraintes semi-flexibles Début Au Plus Tôt Le (DPTO) La tâche doit commencer au plus tôt à la date stipulée. S’applique aux tâches qui ne peuvent pas commencer avant une date donnée. Début Au Plus Tard Le (DPTA) La tâche doit commencer au plus tard à la date précisée. Cette option permet de garantir qu’une tâche ne commencera pas après une phase déterminée.

Poser une date de contrainte Types de contraintes (*) EFFET Catégorie : contraintes semi-flexibles Fin Au Plus Tôt Le (FPTO) La tâche doit s’achever le jour de la date de contrainte que vous spécifiez ou après cette date. S’applique aux tâches qui ne peuvent pas se terminer avant une date donnée. Fin Au Plus Tard Le (FPTA) La tâche doit s’achever au plus tard à la date de contrainte précisée. Ce type de contrainte permet une garantie qu’une tâche ne se terminera pas après une date déterminée.

Poser une date de contrainte Appliquer une date de contrainte. Affichage du volet guide de projets Tâches. Cliquer sur le lien Définir des échéances et soumettre les tâches à des contraintes. Le volet Échéances et contraintes est affiché. Accès : Edition / Atteindre la tâche. Choisir la 7 et mettre le type : Début Au plutôt le. Mettre la date du 22/11/04. La contrainte a une incidence sur la date de fin du projet, un indicateur est affiché dans la colonne Informations.

Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche Volet guide de projets Tâches. Lien lier ou joindre des informations supplémentaires relatives à une tâche. Un volet Ajouter des informations s’affiche. Choisir la tâche 7. Cliquer sur le lien Ajouter une remarque. Onglet Remarques : un bouton spécifique existe dans la barre d’outils standard. Taper un exemple de remarque. Formater les caractères d’une remarque. Cliquer sur l’outil A. Formater les paragraphes d’une remarque. Boutons d’alignement.

Filtrer et consulter une remarque sur une tâche Filtrer les tâches commentées. Ouvrir la liste Filtre de la barre d’outils Mise en forme. Choisir Tâches avec pièces jointes. Consulter la remarque d’une tâche à l’aide d’une fiche. Affichage du diagramme de Gantt. Accès : Fenêtre / Fractionner. Une fiche est affichée dans la partie inférieure selon la tâche sélectionnée. Dans la fiche visualisée faire un clic droit pour accéder aux différentes options. Pour revenir à l’affichage standard. Accès : Fenêtre / Supprimer le fractionnement. Fermer le projet.