Pack Serveur Open BeeTM Scan / Portal Solution « clé en main » de Gestion Documentaire

Définition Le Pack Serveur Open Bee™ Scan Portal est une solution regroupant, sur un même serveur physique: Une suite de logiciels de dématérialisation et de gestion de documents, préconfigurée pour le classement, la recherche et le partage d’informations. Un panel de services intégrés pour l’installation, la maintenance et le support de la solution.

Composants du Pack Serveur Serveur IBM X 3200 OPEN BEE™ SCAN Windows Agent Open API Agent OPEN BEE™ Portal Linux Services Installation sur Site Maintenance Support Technique Sauvegarde intégrée

Caractéristiques Recherche Numérisation ~ Indexation Recherche

Schéma Fonctionnel 1- Numérisation / Indexation des documents 2- Classement des documents 3- Recherche des documents

1- Numérisation / Indexation des documents Depuis le MFP PREPARATION INDEXATION - Open Bee Scan Open API Agent Indexation du document par la sélection de critères, depuis l’écran tactile du MFP Démarrer : Insertion des documents papier dans le bac chargeur du MFP Sélection de la règle de classement depuis l’écran tactile du MFP

1- Numérisation / Indexation des documents Depuis votre PC INDEXATION - Open Bee Scan Windows Agent PREPARATION/NUMERISATION Insertion des documents papier dans le bac chargeur du MFP et numérisation Prévisualisez-les sur l’écran de votre PC Renseignez quelques critères d’indexation au travers de listes déroulantes, mots clef NOUVEAU: Utilisez votre souris pour sélectionner une zone du document et renseignez automatiquement un champ d’index. Démarrez Open Bee™ Scan et démarrez la règle de classement de votre choix.

2- Classement des documents NOMMAGE O.C.R Classement automatique des documents numérisés dans les répertoires désirés d’Open Bee PORTAL. Auto création des sous-répertoires de classement. Nommage automatique des documents, selon les critères saisis depuis l’écran tactile du MFP. Reconnaissance automatique des documents en fonction de leur contenu, par la technologie O.C.R embarquée (reconnaissance optique de caractères).

3- Recherche des documents NAVIGATION RECHERCHE AVANCEE O.C.R La recherche par navigation permet de retrouver un document en parcourant l’arborescence de dossiers et sous dossiers (comme dans Windows). La recherche avancée permet de retrouver précisément un document, selon les critères saisis depuis l’écran tactile du MFP. La recherche O.C.R permet de retrouver, rapidement et simplement, un document en fonction de mots clefs figurant dans son contenu.

Open Bee™ Scan option: Reconnaissance Codes à Barres Indexation Automatique Numérisez, indexez et classez automatiquement vos documents papier grâce à une reconnaissance code à barres 1D (Code 39, 128, EAN, …) ou 2D (Pdf 417, DataMatrix). Traitement des documents numérisés par lot. Lecture des codes à barres présents sur les documents Page  10

Open Bee™ Scan - Option: Lecture automatique de documents Indexation Automatique Numérisez, indexez et classez automatiquement vos documents papier, grâce à une reconnaissance de zones. Traitement des documents numérisés par lot. Modélisation de documents pour déterminer les informations à capturer automatiquement. Page  11

Fonctionnalités / Avantages Serveur IBM X3200 Serveur Entreprise, couvert par une garantie maintenance matérielle sur site 24*7 H+4 Hébergement des donnés sur un matériel performant, rapide et sécurisé Linux Debian Système d’exploitation fiable et sécurisé, doté d’outils conviviaux d’administration et de sauvegarde des données Stabilité de l’environnement de production Open Bee Scan Logiciel d’indexation et de classement des documents papiers numérisés accessible soit depuis l’écran tactile du MFP ou soit depuis un poste informatique Windows. Simplicité et rapidité pour le classement des documents numérisés Open Bee Portal Gestion Electronique de Documents, 100 % web, inclus pour un nombre illimité d’utilisateur Recherche de documents archivés en quelques secondes Installation sur site Service intégré d’installation / formation sur site réalisé par un ingénieur Systèmes & Réseaux Open Bee Garantie de la bonne fin de travaux assurée au client

Une solution certifiée « Built on Express » IBM La certification « Built On IBM express advantage » est la garantie que la Solution a bien été implémentée avec succès dans un environnement client avec un grand niveau de service.

CONFIGURATIONS EXISTANTES COMPOSANT Version GOLD Version PLATINUM Version TITANIUM   ref:KMxxPSERG01 ref: KMxxPSERP01 ref: KMxxPSERT01 Processeur 2.93 Ghz Système d’Exploitation Linux Debian RAM 2 Go 4 Go Espace de Stockage 250 Go − RAID 1 500 Go − RAID 1 1 To − RAID 1 Open Bee Scan Windows / MFP 5 licences Open Bee Portal Linux Existe aussi en version Rack 1U (KM36PSERP01-R)

+ = Conclusion Valeur ajoutée Différentiation vs Concurrence + de Marge Fidélisation client =

Pour plus d’informations Connectez-vous sur: http://www.myopenbee.com Ou contactez alternativement  : OPEN BEE 5, av. du Pré Félin P.A.E les Glaisins 74940 Annecy le Vieux - France Tel : +33 (0)4 50 640 551 info@myopenbee.org