Plan de Formation AG1 Oral ABI Application Bureautique et Informatique MUC et NRC 11/04/2017

1- Contenu du cours Logiciels étudiés pour l’ABI Pack Office 2003 ou 2007 selon le centre : Word. Excel. Sphinx. PowerPoint. Access. Ciel Paye, Gestion commerciale et Comptabilité. 11/04/2017

1- Contenu du cours Les généralités à connaître sur l’informatique : Windows. Gestion des documents. Le Matériel. Internet Explorer. Outlook Express. Logiciel de messagerie sur Internet. Créer un email gratuit. www.laposte.net 11/04/2017

2- Matériel et Fournitures Exemple de classeur (AG2). 1 Classeur épais (Dos 70 mm). 2 clés USB de 256 Mo ou 512Mo. Les disquettes seront supprimées progressivement. 7 Intercalaires. Des pochettes en plastique perforées. Cahier de prise de notes. 11/04/2017

3- Cours ABI Déroulement initial : Apprentissage des logiciels. Exercices d’application. Exercices dérivés des fonctions du dossier. Interrogation écrite. 11/04/2017

3- Cours ABI Ex : SARL CAPELET. Avant la réalisation d’un dossier : Lecture du dossier. Résumé et plan écrit du dossier. Présentation de l’entreprise. Logiciels utilisés. Fonctionnalités utilisées. 11/04/2017

3- Cours ABI Pendant la réalisation d’un dossier : Stockage sur le disque dur. Dans votre espace personnel dans un dossier nommé ABI Nom Prénom. Réalisation des différents travaux. Vérification des résultats avec le formateur. Soigner la mise en forme et la mise en page. Impression en fonction des possibilités. En noir et hors cours en général. 11/04/2017

3- Cours ABI Après la réalisation d’un dossier : Stockage sur clé en double. Mise à jour du classeur. Fiche descriptive. Page de garde du dossier. Présentation écrite sur ordinateur. Fiches pratiques issues du dossier. Révisions régulières. 11/04/2017

4- Oral ABI 1ère partie 40 minutes : Réalisation d’une production ou exercice. Sujet donné par oral à partir d’un dossier créé. Réalisation sur un ordinateur sans jury. Enregistrer régulièrement sur disque dur et sauvegarde sur clé avant passage devant le jury. Mise en page et Impression. Soigner la présentation. 11/04/2017

4- Oral ABI 2ième partie 40 minutes (devant jury 2 P) : 10 minutes présentation du dossier (7 mn) et de la production (3 mn). 30 minutes Questions / Réponses devant le jury sur tous les logiciels. 11/04/2017

5- Constitution du dossier ABI Couverture du classeur : Nom et prénom de l’élève (non écrit à la main si possible). Année scolarité. École. Intitulé du classeur (Dossier ABI). 11/04/2017

5- Constitution du dossier ABI Intérieur du classeur : Fiche bilan remplie par le formateur. Pochettes contenant les disquettes. Étiquette à l’informatique. Nom et prénom de l’élève. Nom du cas. Sommaire général (voir modèle). Intitulé du classeur (Dossier ABI). 11/04/2017

5- Constitution du dossier ABI Intérieur du classeur : Intercalaire. Page de garde du cas (logo + Nom). Fiche descriptive liée au cas. Sujet du cas dans des pochettes en recto verso. Page de garde liée au travail et entre les missions. 1 Résultat ou travail par pochette (Si Excel les formules au dos). 11/04/2017

6- Dossier ABI personnel Double du classeur pour les éléments importants. Fiche technique ou pratique (ex : Recherchev). Plan de présentation du dossier. Résumé détaillé avec les fonctionnalités utilisées. Double des clés. 11/04/2017

7- Remarques dossier ABI Aucun élément écrit à la main. Sauvegarde chez vous disque dur. Sauvegarde dans le centre de formation. Organisation du contenu des clés comme celui du disque dur. Pointage des astuces. Fiche d’évaluation personnelle par cas. Pointage des astuces utilisées. 11/04/2017

9- Cours sur Windows Présentation des différents éléments : Le contenu du bureau : La barre des tâches. Paramétrage. Description du contenu. Le menu Démarrer. La souris. Les différents clics. La molette. 11/04/2017

9- Cours sur Windows Présentation des différents éléments : Le contenu du bureau : Les icônes. Icônes systèmes. Corbeille. Poste de travail. Voisinage réseau. Icônes de raccourcis. Création et suppression. Intérêt. Réorganisation et alignement des icônes. 11/04/2017

9- Cours sur Windows Présentation des différents éléments : Le contenu du bureau : Les Fenêtres ou boîte de dialogue. Description du contenu. Manipulations. Déplacement. Changement de taille. Apparence du bureau. Fond d’écran. Écran de veille. Thème, apparence et couleurs. 11/04/2017

9- Cours sur Windows L’Explorateur de Windows : Description. Les différentes unités. Formater une disquette. Les différences avec le poste de travail. 11/04/2017

9- Cours sur Windows Gestion des dossiers : Définition et utilisation. Création. Suppression. Renommer. Organisation. 11/04/2017

9- Cours sur Windows Gestion des fichiers : Longueur des noms. Les différentes extensions. Copie de disque dur à disquette ou clé. Copie de disquette ou clé à disque dur. Copie entre deux dossiers. Différence entre la copie et le déplacement. 11/04/2017

9- Cours sur Windows Les outils de de Windows : Le panneau de configuration. Le logiciel PAINT. La défragmentation. Le scan des disques. 11/04/2017

9- Cours sur Windows Ce qu’il faut faire régulièrement : Windows Update. Mise à jour de l’antivirus. Nettoyage des fichiers : De travail. Internet. Scan des disques. Défragmentation. Lancer un logiciel spyware (ex : Adaware). Analyse antivirus système hebdomadaire 11/04/2017

10- La salle informatique Les Précautions : La sauvegarde de vos fichiers. Ne pas créer de raccourci sur le bureau. Ne pas sauvegarder sur le bureau. Ne pas changer l’ordre des icônes. 11/04/2017

Préambule sur les logiciels Le numéro de version : Accès : ? / A propos de / … La compatibilité entre différents programmes : Works et Word (délicate). La compatibilité entre les différentes version d’un même programme. Ancienne vers nouvelle (Ok sans les nouvelles fonctionnalités). Nouvelle vers ancienne (très délicat). 11/04/2017

Préambule sur les logiciels supplémentaires Logiciel antispyware. Ex: Adaware à télécharger gratuitement. Logiciel de décompression de fichiers : Ex : Quick Zip(Format Zip). Logiciel de retouches d’images : Ex : PaintShopPro version 4. Capture d’écran libre. Site de vocabulaire informatique : www.dicofr.com 11/04/2017

11- Cours Word Le clavier : Les règles typographiques : Schéma clavier. Les différentes parties d’un clavier. Explication détaillée des touches. Exercices des caractères spéciaux à taper. Fiche pratique avec tableau à compléter. Les règles typographiques : Site Internet : www.petitkar.com Fichier sur disque dur : Fiches Typographies. 11/04/2017

11- Cours Word Paramétrage standard de l’écran : Fiche pratique de paramétrage Word 2002. Description de l’écran : 11/04/2017

11- Cours Word Exercices de base. Réalisation d’un CV : Déroulement d’un cours de base. Exercices de lettre différente. Réalisation d’un CV : Tableau. Image ou Photo. Caractères spéciaux. 11/04/2017

11- Cours Word Quiz de base. Quiz Perfectionnement. Questionnaire. Exercices examen : Oral ABI. Tableau. Mise en forme d’un rapport. Publipostage. 11/04/2017

11- Cours Word Questions de l’évaluation WORD. Astuces Word. 11/04/2017

11- Cours Word Le Publipostage. Sites Internet (Cours et exercices). Lettres. Étiquettes. Sites Internet (Cours et exercices). 11/04/2017

12- Cours Excel Paramétrage standard de l’écran : Voir fiche pratique. Description de l’écran. Quiz de base. 11/04/2017

12- Cours Excel Aide à la réalisation des 4 exercices. Les 4 exercices de base . Frais. TVA. Euro. Note des élèves. Les Exercices de perfectionnement. 11/04/2017