Cahier de formation Aide mémoire-Commander une boîte Guide de l’utilisateur du volet WEB du progiciel EDC Centre de conservation des documents-CCD

22 Nouveauté Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de EDC WEB L’interface est changée. Les commandes se font d’une façon différente. Vous utilisez 2 modules : inventaire et mon panier.

33 Ce qui ne change pas L’accès au site WEB se fait de la même façon et avec le # de client, le logon et mot de passe que vous avez présentement. Le site rejettera les commandes des boîtes qui ne sont pas disponibles. Vous avez accès seulement aux boîtes de vos unités administratives respectives. L’adresse WEB change ; Ne pas prendre l’adresse WEB du Power Point S.V.P.

444 Accès au site WEB Le numéro du client : le # de votre ministère ou organisme dans la base de données du CCD Le nom d’accès : les 4 premières lettres de votre nom ainsi que les 2 premières lettres de votre prénom Le mot de passe : inscrire votre mot de passe (préalablement obtenu lors de la création de vos accès comme requérant) Si vous devez changer de mot de passe, sélectionnez changer le mot de passe et confirmez 2 fois votre nouveau mot de passe Cliquez sur soumettre

55 Module inventaire - Commander une boîte Cliquer sur le module inventaire Inscrire le numéro de la boîte Cliquer sur recherche Cliquer sur le panier pour commander la boîte Répéter l’opération pour chaque boîte à commander

66 Module mon panier Pour finaliser votre commande, vous devez cliquer sur l’icône Mon panier Vous pouvez changer le nom du destinataire Ne pas cliquer sur retour Vous pouvez cliquer sur réactivation prêt si la boîte ne retourne pas au CCD Vous pouvez en tout temps enlever une boîte de la commande en cliquant sur le X rouge en avant du numéro de la boîte

77 Module mon panier - Ne pas utiliser Ne pas utiliser les fenêtres : retours/cueillette, vente de boîtes et autres services

88 Module mon panier - Finaliser une commande Pour finaliser la commande, vous allez au bas de la page Choisir le mode de livraison, l’adresse et cliquer sur envoyer commande Inscrire vos informations dans instruction spéciale pour les commandes urgente ou messagerie directe

99 Module mon panier - Bon de commande Le bon de commande apparaît avec les boîtes acceptées ou rejetées. Vous avez également les informations de la commande : Nombre de boîtes, numéro de la commande, type, date et adresse de livraison Vous pouvez imprimer votre bon de commande Cliquer sur fermer pour revenir au panier Nota bene : les instructions spéciales apparaîtront sur la liste de cueillette du CCD seulement

10 Quitter Vous devez quitter avec le bouton du site seulement. Après 10 minutes d’inactivité, vous aurez un message indiquant que votre session est expirée. Pour toute question ou commentaire,vous pouvez rejoindre Claudette Bouchard au (418) poste 224