MonACCÈS-École Guide n° 3 Formation initiale

Apprendre à utiliser les commandes de recherche; Recherche composée; Sélection d’élèves; Recherche en utilisant des symboles spéciaux. Ce guide permet d’acquérir les habiletés suivantes : MonACCÈS-École 2

Résumé En plus d’effectuer des recherches avancées en utilisant différentes fonctionnalités, monACCÈS permet d’imprimer des listes de classe. Ces fonctions plus avancées nécessitent la compréhension de commandes spéciales pour effectuer des recherches efficaces. MonACCÈS-École 3

Recherche avancée La boîte de recherche offre la possibilité d’utiliser des noms de champs; Ces noms de champs sont utilisés pour filtrer la recherche de renseignements. prénom=Robert Exemple; MonACCÈS-École 4

Ainsi, on pourra écrire la commande prénom=Robert pour rechercher tous les élèves qui ont le prénom Robert. prénom=Robert La liste des champs est déjà dans monACCÈS-École. MonACCÈS-École Recherche avancée 5 Suite… recherche avancée

Sur la page d’accueil, sélectionner « Afficher la liste des champs ». MonACCÈS-École Comment utilise-t-on les commandes pour effectuer une recherche? 6 Suite recherche avancée…

Liste des champs (fenêtre de dialogue) MonACCÈS-École 7

Remarquer les types de comparateurs à utiliser et leur signification. 8 [nom du champ] [comparateur] [ce que vous recherchez]

Tâche 1 - Créer une liste des joueurs de soccer de l’équipe masculine Pour effectuer une requête multiple, il est possible de combiner des commandes dans la boîte de recherche. Par exemple: On cherche les garçons de 10 e année qui font partis de l’équipe de soccer. 1.Ainsi on pourra écrire: niveau_scolaire=10;sexe=m;soccer=1 2. Cliquer sur la « loupe » ; MonACCÈS-École Créer une liste 9

Suite… faire une liste des filles d’une année scolaire MonACCÈS-École Créer une liste 10 Voici la liste des filles de 9 e année.

Suite… imprimer 3.Dans le bas à droite de la page cliquer « Sélectionner la fonction »; choisir « Dresser la liste des élèves »; MonACCÈS-École Créer une liste 11

Suite… imprimer 4.Une fenêtre avec plusieurs options de champs apparaît; 5.Choisir les champs pour la liste; 6.Modifier le titre de la colonne pour chaque champ; 7.Soumettre. MonACCÈS-École Créer une liste 12

Suite… la liste La liste apparaît et est prête à être imprimée. Astuce: il est possible de copier/coller cette liste dans une feuille Excel. MonACCÈS-École Créer une liste 13

Défi Secondaire –Faire la recherche des élèves de 11 e et 12 e année Primaire –Faire la recherche des élèves de 4 e et 5 e année. 14

Tâche 2 – Consulter la liste de classe d’un enseignante ou enseignant Revenir à la page d’accueil 1.Sélectionner « Horaires des enseignants »; 2. La liste de tous les enseignants apparaît; sélectionner l’enseignant; MonACCÈS-École Créer une liste de classe 15

Suite… horaire d’une enseignante 3.Sélectionner l’icône « chaise » pour afficher la liste de classe. MonACCÈS-École Créer une liste de classe 16

Saisir l’assiduité de la journée 17

Tâche 3 – Créer des listes de classe 1.Se rendre à la page d’accueil; 2.Sélectionner Rapports; 3.Sélectionne Listes d’élève (PDF). MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs 18

19 Suite… listes de classe 1.Sélectionner un ou plusieurs enseignantes ou enseignants; 2.Saisir l’information suivante dans la zone « Texte de titre »; 3.Saisir l’information suivante dans la zone « Colonnes de la liste… »; 4.Soumettre; 5.Afficher.

MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs 20 Vous pouvez naviguer d’un cours à l’autre dans le menu de gauche. Suite… listes de classe

Tâche 4 - Liste des élèves inactifs Rechercher des élèves inactifs nécessite l’usage de commandes particulières 1.Se rendre à la page d’accueil; 2.Écrire la commande /statut_inscription#0 21 Ce type de recherche pourrait s’appliquer pour un élève qui est parti hors de la province et revient l’année suivante. MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs

MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs 22 3.Sélectionner manuellement 3 élèves; 4.Mettre à jour la sélection; 5.Sélectionner un élève. Suite…Liste des élèves inactifs Trouver les raisons de départ de ces élèves.

Suite…élève inactif Afficher l’information sur le transfert d’un élève 23 MonACCÈS-École Liste des élèves inactifs 1.Sélectionner un élève; 2.Sélectionner Infos sur le transfert.

Tâche 5- Code de recherche dans les élèves 1.Sur la page d’accueil, sélectionner le lien « Afficher la liste des champs »; 2. Sélectionner *inscrit_à MonACCÈS-École 24 *inscrit_à=PR9017 (cours d’art) Ou *inscrit_à=10231 (cours de français 10e)

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