Comité Provincial des Arbitres Plan directeur Se remettre en question pour offrir plus! Novembre 2004 Document de travail

Novembre 2004Document de travail CPABQ2 Plan Directeur Introduction Le comité provincial des arbitres après avoir observé, discuté et enquêté en vient au constat suivant : actuellement le « membership » des arbitres est dans une courbe à la baisse assez alarmante. Nous sommes conscients également que cette courbe est plus prononcée celle de l’ensemble de la fédération. Aussi nous constatons qu’il est de plus en plus difficile de recruter de nouveaux arbitres, de nouveaux superviseurs, de nouveaux formateurs et surtout de nouveaux administrateurs. Au cours des prochaines années, nous devrons trouver les moyens nécessaires pour palier à ces problèmes. Comme par exemple : revaloriser le rôle de l’arbitre, accentuer le recrutement de nouveaux officiels en donnant des outils à nos représentants régionaux. Nous devrons structurer la supervision et éclaircir le mandat de nos administrateurs. Nous souhaitons que le contenu de ce document rehausse nos standards et crée un effet d’entraînement à l’intérieur de notre regroupement. Le présent document a été adopté par l’ensemble du comité provincial des arbitres à la réunion du 12 novembre 1999 dans le cadre du dernier congrès de Baseball Québec. Le comité provincial des arbitres

Novembre 2004Document de travail CPABQ3 Objectifs Établir les objectifs à long terme du comité provincial des arbitres Améliorer les programmes existants Développer de nouveaux programmes de développement et de perfectionnement de l’arbitrage au Québec Mettre en place les structures qui supporteront les objectifs futurs et à long terme de la fédération Maintenir et améliorer la position dominante de l’arbitrage québécois au niveau national Continuer à regrouper les meilleurs arbitres sous la bannière du plan d’excellence

Novembre 2004Document de travail CPABQ4 Échéancier Consultation des représentants régionaux lors des ateliers à la réunion du 18 septembre 99 Préparation d’un document par le comité exécutif à sa réunion du 16 octobre 99 Étude et adoption du plan directeur par le comité provincial des arbitres à la réunion du 12 novembre 99 au congrès de Baseball Québec Dépôt du plan directeur au conseil d’administration provincial ainsi qu’à la commission des présidents Développement et implantation des différents aspects du plan directeur Échéancier 2005  2010

Novembre 2004Document de travail CPABQ5 Pourquoi un plan directeur ? Établir des objectifs clairs et précis pour le comité provincial des arbitres et les communiquer à toutes les instances impliquées de Baseball Québec Focaliser les efforts de tous les intervenants de l’arbitrage au Québec Identifier les programmes à améliorer ainsi que les priorités Accroître l’implication du comité provincial des arbitres dans le développement du baseball au Québec Accroître le support aux régions dans le développement de l’arbitrage

Novembre 2004Document de travail CPABQ6 Programme de formation Objectifs Mettre l’accent sur des méthodes d’enseignement lors du stage de formateurs Mettre à jour tous nos formateurs actifs au Québec Réviser l’ensemble des conditions reliées à chaque niveau de formateur Maintenir et améliorer la qualité de notre programme de formation

Novembre 2004Document de travail CPABQ7 Programme de formation Stratégies Fournir de la documentation écrite et audiovisuelle à tous nos formateurs actifs Définir au cahier d’opération une politique pour devenir maître-formateur et clarifier son rôle Évaluer notre programme dans son ensemble et identifier nos forces et nos faiblesses

Novembre 2004Document de travail CPABQ8 Programme de formation Échéancier 2005 Comité d’étude, de formateurs, chargé d’évaluer le programme de formation sous toutes ses coutures 2006 Mise en place des recommandations du comité de formateurs lors du stage de formateur de Documenter, annuellement, l’ensemble de nos formateurs afin de leur permettre de demeurer à jour avec le programme de formation

Novembre 2004Document de travail CPABQ9 Programme de formation (suite) Échéancier (suite) 2007 Mettre en place un programme obligatoire de mise à jour pour les formateurs n’ayant pas assisté au stage depuis plus de cinq ans

Novembre 2004Document de travail CPABQ10 Programme de supervision Objectifs Créer de l’intérêt à superviser en région Structurer la supervision à l’échelle de la province Recruter de nouveaux superviseurs en région Assurer une uniformité dans la supervision Avoir un ratio de 7 superviseurs pour cent arbitres

Novembre 2004Document de travail CPABQ11 Programme de supervision Stratégies Donner un stage de superviseurs par région Assignation par le CPABQ d’un formateur qualifié pour les régions en manque de ressources (stage de superviseurs) Tenir un registre des superviseurs partout en région Création d’un nouveau formulaire de supervision adapté au baseball régional Faire un recrutement régional afin d’amener des superviseurs en région Développement d’un manuel du superviseur régional

Novembre 2004Document de travail CPABQ12 Programme de supervision Échéancier 2005 À la demande régional le comité provincial des arbitres assignera un formateur qualifié pour donner un stage de superviseur Recrutement de superviseur par les régions Répertorier l’ensemble des superviseurs pour chacune des régions 2006 Mettre disponible au région un manuel du superviseur régional

Novembre 2004Document de travail CPABQ13 Programme de développement régional Objectifs Utilisant tous les moyens à notre disposition, créer de l’intérêt chez les arbitres à se développer Mettre en place les mécanismes nécessaires pour assurer le développement des arbitres en région (système de gradation) Revoir les critères minimaux pour arbitrer dans les championnats provinciaux

Novembre 2004Document de travail CPABQ14 Programme de développement régional Stratégies Préparation d’un plan de développement à l’intérieur de chacune des régions Mise en place de groupes d’élite régionale pour le mineur compétition Mise en place de système de parrainage d’arbitre en région Publiciser l’importance d’un chargé d’encadrement pour chacune des associations Mettre en application de façon plus rigoureuse le système de gradation

Novembre 2004Document de travail CPABQ15 Programme de développement régional Échéancier 2006 Chaque région devra avoir son plan de développement pour ses arbitres 2008 Mise en place de groupe d’arbitre régional pour le baseball de compétition mineur (optionnel)

Novembre 2004Document de travail CPABQ16 Programme de perfectionnement Objectifs Donner l’opportunité à l’ensemble des arbitres de pouvoir participer à un stage de perfectionnement provincial et retourner en région une formation de qualité via les arbitres qui auront pris part au perfectionnement Développer avec les régions d’éventuels prospects pour le programme d’excellence

Novembre 2004Document de travail CPABQ17 Programme de perfectionnement Stratégies Revoir les coûts du programme afin de déterminer la faisabilité du stage au Québec Prévoir la tenue de ce stage à des fréquences déterminées à l’avance Faire un envoi massif aux arbitres afin de leur faire connaître le projet Publiciser le programme d’excellence

Novembre 2004Document de travail CPABQ18 Programme de perfectionnement Échéancier 2005 Étude des coût relatifs à la tenue du stage de perfectionnement au Québec 2006 Distribution lors des stages printaniers d’un pamphlet promotionnel 2007 Début de la tenue du stage de perfectionnement aux deux ans

Novembre 2004Document de travail CPABQ19 Programme d’excellence Objectifs Continuer de permettre aux meilleurs arbitres québécois d’officier dans les plus hauts niveaux de baseball possible Donner les outils nécessaires afin de permettre aux arbitres Relève et Élite pour qu’ils puissent faire une préparation personnelle à l’examen annuelle S’assurer d’un stage d’excellence de qualité annuellement S’assurer d’un nombre de matchs minimums pour chacun des arbitres Maximiser le nombre de superviseurs québécois national et international

Novembre 2004Document de travail CPABQ20 Programme d’excellence Stratégies L’examen sera tenu simultanément dans plusieurs régions du Québec Documenter les arbitres en vue de l’examen annuel Reporter le nombre de match minimum à 25 pour le groupe Élite Planifier et réaliser un stage d’excellence de qualité Rencontrer les intervenants de la haute-performance au début et pendant la saison

Novembre 2004Document de travail CPABQ21 Programme d’excellence Stratégies (suite) Continuer nos représentations au niveau Canadien pour des superviseurs québécois Continuer nos représentations au niveau Canadien pour des assignations internationales Maximiser le nombre d’assignations d’arbitre québécois dans les divers championnats canadiens

Novembre 2004Document de travail CPABQ22 Programme d’excellence Échéancier Examen National annuel fait en région sous surveillance provinciale -Envoi de documentation à tous les candidats de l’examen national -Continuer le programme de supervision déjà en place -Prévoir des rencontres avec le comité haute-performance -Combler la demande de Baseball Canada pour toute assignation de superviseur d’arbitre pour les divers championnats

Novembre 2004Document de travail CPABQ23 Administration Objectifs Formation d’un comité d’arbitres par région administrative de Baseball Québec Revaloriser l’arbitrage en région Aider les représentants régionaux à faire la promotion des stages en région S’assurer de la qualité de l’examen 1, 2 et 3 Continuer à gérer la section arbitre du site Internet de la fédération S’assurer de la participation des régions pour les candidatures au temple de la renommée du baseball québécois RDS

Novembre 2004Document de travail CPABQ24 Administration Stratégies Continuer d’appuyer les régions pour le développement d’un comité d’arbitre dans chacune d’elle Donner des outils promotionnels aux comités régionaux pour vendre leurs stages Formation d’un sous-comité pour la préparation de l’examen annuel Impliquer les régions dans la gestion de la section arbitre du site internet Impliquer les régions dans le processus des nominations au temple de la renommée du baseball québécois RDS

Novembre 2004Document de travail CPABQ25 Administration Échéancier 2005 formation d’un sous-comité pour la préparation de l’examen 1, 2 et Supporter les régions pour la formation de comités régionaux Mettre à la disposition des régions divers outils promotionnels Gestion de la section arbitres du site internet par le comité provincial des arbitres