direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux Journée des correspondants académiques SCONET Jeudi 20 octobre

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 2 Ordre du jour HorairesActivité 10h00 – 10h15Tour de table 10h15 – 12h00Présentation générale du projet SCONET 12h h00Atelier 1 : préparation du déploiement 13h h00Déjeuner 14h00 – 15h00Atelier 2 : rôle du correspondant SCONET 15h00 – 16h00Restitutions 16h00 – 16h15Conclusion

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 3 le périmètre fonctionnel Communs Paramètre généraux / GFE Calendrier scolaire Horaires Périodes pédagogiques Nomenclatures Intégration des nomenclatures Consultation des nomenclatures Profilage au niveau établissement Base élèves établissement Fiche élève Sortie des élèves Suppression fiche élève Affectation et comptages Éditions / extractions GFE Données financières établissement / élève Traitements Éditions Transfert de créances Disquette paiement Échanges au format XML Logiciels publics et privés Reprise des données Absences Saisie des absences Suivi des absentéismes Statistiques Bourses des collèges Instruction dossier Calcul du taux Liste État récapitulatif pour l’IA Échanges B EA Échanges B AA Échanges B AN Échanges STS web (EPP) Exports au format excel Pour l’étab. Alimentation de la base GEP, à titre transitoire, pour les interfaces Échanges GEP (structures)

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 4 L’expérimentation académies pilotes établissements pilotes : - 30 lycées, -23 collèges, - 23 collèges, - 1 EREA - 1 EREA.

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 5 Le calendrier de l’expérimentation n Phase 1 (mai à juin) : démarrage pour les modules  Commun  Nomenclatures  Base élèves  Reprise des données (comprend GHE, un automate, le module de reprise)  Echanges  STS web n Phase 2 (septembre - octobre) : démarrage pour les modules  GFE  Bourses des collèges n Phase 3 (novembre – décembre) :  livraison et stabilisation de la nouvelle version « DB2 + nvlle IHM d’optimisation des performances »

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 6 Retours sur l’expérimentation n Une nouvelle ergonomie satisfaisante n Une appropriation facile par l’utilisateur n Des difficultés liées au nouvel outil d’échanges n Beaucoup de corrections n Des tests fonctionnels en réel qui ont permis de fiabiliser l’application

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 7 Retours sur l’expérimentation Trois enseignements : n La complexité et la difficulté résident dans :  la gestion des échanges n La lourdeur de l’opération porte sur :  la reprise des données n La nouveauté que représente :  la gestion des identités

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 8 SCONET : les échanges échanges sont complexes n La échanges sont complexes :  Ils représentent le cœur du système SCONET  Ils nécessitent des compétences multiples n Par conséquent, il est conseillé de désigner un coordinateur de la mise en place des échanges, chargé d’assurer le lien entre les différentes équipes et de conserver une vision transversale des échanges vision fonctionnelle n Son profil est similaire à celui d’un administrateur des systèmes d’information : il dispose d’une vision fonctionnelle des échanges.

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 9 Schéma général BAN Nomenclatures BAA (Affectation) BEA Données sur les élèves AcadémieAcadémie SCONET BEE, Nomen,  Nomenclatures, effectifs EPP avec STS-Web intégré Structures, services  EtablissementEtablissement Nomenclatures Fichier élèves GEP Automate échanges Reprise des données Structures Extractions personnalisées Logiciels privés et applications du ministère Uniquement pour les étabs expérimentateurs

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 10 Préparation de la généralisation 1. Constitution d’une plate-forme d’intégration et de qualification de l’ensemble des applications Sconet à Orléans  Similaire à l’environnement de déploiement  Et qui possède donc toutes les briques (gestion des identités, outil d’échange, bases de données) 2. Renforcement important de l’équipe en charge de l’assistance de 2ème niveau (l’équipe du SIGAT) à partir de janvier 2006

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 11 Préparation de la généralisation Où trouver les documents de référence Sur le site du SIGAThttp://diff.ac-toulouse.fr Choix « Sconet »

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 12 Pilotage du projet dans les académies – réponse des correspondants au questionnaire n ORGANISATION ET COMMUNICATION (20 réponses) OUINON Désignation d’un correspondant SCONET20 Installation d’un comité de pilotage191 Communication vers les EPLE20 Communication vers les collectivités territoriales146

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 13 Pilotage du projet dans les académies – réponse des correspondants au questionnaire n ACCOMPAGNEMENT DU DEPLOIEMENT (20 réponses) OUINON Diffusion du plan de route et du guide de déploiement aux EPLE 128 Information des chefs d’établissement sur les procédures de reprise des données, délégation des droits et échanges 911 Mise en place d’un suivi des établissements 128 Mise en place d’un support pour les travaux à effectuer en établissement 119 Définition du plan de déploiement 10 Définition du plan de formation des utilisateurs 414 Inscription aux formations techniques (DB2, WLI et RSA) 20 Accord de niveau de service (ANS) 614

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 14 SCONET : les prochaines étapes 20 octobre 20 octobre : journée des correspondants SCONET 3-4 novembre 3-4 novembre : formation de formateurs à l’ESEN (4 personnes par académie : 2 chefs d’établissement et 2 personnes CATI/CRIA) 15 et 16 novembre ou 22 et 23 novembre 15 et 16 novembre ou 22 et 23 novembre : formation technique

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 15 Orientations nationales pour la stratégie de déploiement n L’installation du socle technique (achat et installation des serveurs) dès novembre pour les académies qui ne sont pas encore prêtes n Un démarrage avec un échantillon d’établissements en janvier n Un déploiement gradué dans l’ensemble des académies avec un objectif de 100% des EPLE dans SCONET fin 2006 n Un engagement de chaque académie sur son plan de déploiement et la trajectoire pour atteindre son objectif n Un accord du niveau national sur chaque plan académique

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux 16 Orientations nationales pour la stratégie de déploiement

direction des personnels, de la modernisation et de l’administration [ dpma ] Bureau des projets et des produits nationaux Merci pour votre attention 20 octobre 2005 SCONET