Formation en vue de l’introduction du vaccin antipoliomyélitique inactivé (VPI) Module 5 Enregistrement et suivi des vaccinations pour le vaccin antipoliomyélitique inactivé (VPI)

Objectifs de ce module À la fin de ce module, les participants seront capables : d’enregistrer les informations sur la carte de vaccination de l’enfant ; d’enregistrer et de déclarer les vaccinations sur la feuille de décompte et dans le rapport mensuel ; d’utiliser le tableau de suivi des vaccinations par le VPI D’assurer un suivi des nourrissons remplissant les conditions requises pour être vaccinés Durée 15 minutes

Principales questions Comment enregistrer les doses administrées sur la carte de vaccination de l’enfant 1 Comment enregistrer et déclarer la vaccination sur la feuille de décompte et dans le rapport mensuel 2 Comment assurer un suivi des vaccinations par le VPI 3 À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants les principales questions soulevées dans ce module. Dès que vous avez vacciné l’enfant, que devez-vous faire ? Nous allons vous donner les réponses aux questions suivantes : Comment enregistrer la vaccination sur la carte ? Comment enregistrer et déclarer la vaccination sur la feuille de décompte et dans le rapport mensuel ? Comment assurer un suivi des vaccinations par le VPI ? Comment assurer un suivi des nourrissons remplissant les conditions requises pour être vaccinés ? Comment assurer un suivi des nourrissons remplissant les conditions requises pour être vaccinés 4

Quels sont les principaux usages de la carte de vaccination ? Indique la date de naissance de l’enfant. Indique à l’agent de santé et au responsable de l’enfant : les vaccins déjà reçus les vaccins nécessaires dans le futur le prochain rendez-vous de vaccination Peut aider à identifier les nourrissons qui n’ont pas été présentés à temps pour une vaccination. Les documents de vaccination sont importants pour la réalisation d’enquêtes sur la couverture vaccinale. À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants les principaux usages de la carte de vaccination. La carte de vaccination : Indique la date de naissance de l’enfant ; Indique à l’agent de santé et au responsable de l’enfant : Les vaccins déjà reçus et ceux nécessaires dans le futur, Le prochain rendez-vous de vaccination. Peut aider à identifier les nourrissons qui n’ont pas été présentés à temps pour une vaccination ; Est utile pour la réalisation d’enquêtes sur la couverture vaccinale.

Comment utiliser la carte de vaccination Les parents apportent la carte à chaque consultation L’agent de santé vérifie la carte et y inscrit les informations Les parents doivent ranger la carte en lieu sûr chez eux Les parents emportent la carte chez eux À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants comment utiliser la carte de vaccination. Les parents doivent ranger la carte en lieu sûr chez eux. Ensuite, ils ne doivent pas oublier de rapporter la carte de vaccination au centre de santé à chaque consultation. L’agent de santé doit vérifier sur la carte que l’enfant remplit les conditions requises pour être vacciné ; il y inscrit les informations après la vaccination, en donnant les détails sur les vaccins administrés et en notant la date du prochain rendez-vous. Puis, les parents doivent remporter la carte de vaccination chez eux et la ranger en lieu sûr.

Comment enregistrer les vaccinations sur la carte Les cartes de vaccination sont en cours de modification : elles comporteront désormais un espace réservé à l’enregistrement de la dose de VPI. Tant que ces nouvelles cartes ne sont pas disponibles, enregistrez par écrit la dose de VPI (ainsi que la dose de VPO) sur la carte de vaccination. Indiquez la date d’administration du vaccin et précisez « VPI » (et non pas « polio »). VPI À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants comment enregistrer la vaccination. Chaque fois qu’un vaccin est administré, l’agent de santé doit remplir la carte de vaccination en précisant quels vaccins il a administrés. Indiquez sur la carte la date de la vaccination après avoir administré les vaccins. L’agent de santé doit noter également sur la carte la date du prochain rendez-vous et il doit rappeler au responsable de l’enfant qu’il doit revenir à la date indiquée et ne pas oublier d’apporter la carte de vaccination. À chaque consultation, rappelez au responsable d’un enfant de ne pas oublier d’apporter la carte. Notez que la carte de vaccination est en cours de modification pour l’ajout d’un espace réservé à la dose de VPI. Le sigle à indiquer pour le vaccin antipoliomyélitique inactivé est « VPI ». Les agents de santé doivent utiliser cette abréviation lorsqu’ils enregistrent le vaccin qu’ils viennent d’administrer.

N’oubliez pas d’enregistrer séparément le VPO et le VPI Le VPI et le VPO doivent être administrés simultanément. C’est pourquoi le VPI et le VPO doivent être enregistrés et suivis séparément et non pas comme « vaccins polio » Vaccin Date de vaccination Penta3 15 mai 2015 VPO3 VPI Enregistrer séparément « VPO3 » et « VPI » mais pas « polio » À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants de ne pas oublier d’enregistrer le VPI et le VPO … et pas simplement « vaccins polio » Le VPI et le VPO seront administrés simultanément. C’est pourquoi le VPI et le VPO doivent être enregistrés et suivis séparément.

Que faire dans cette situation ? Les parents d’un enfant vous remettent un ancien modèle de carte de vaccination. Aucun espace spécifique n’est prévu sur cette carte pour enregistrer le VPI. Comment devez-vous enregistrer le(ou les) vaccin(s) administré(s) ? À l’attention de l’animateur : Lisez la situation et posez la question aux participants. Cette question vous permettra de vérifier que les participants ont compris quoi faire lorsque la carte de vaccination est un ancien modèle (à savoir qu’elle ne comporte aucune ligne pour enregistrer le VPI). Réponse : Si les parents du nourrisson vous remettent un ancien modèle de carte de vaccination, les agents de santé peuvent ajouter à la main les informations sur le VPI administré. Inscrivez VPI1 et la date à laquelle la dose a été administrée. Ou remplacez la carte par une nouvelle carte et reportez toutes les informations de l’ancienne carte sur la nouvelle. 8

Autres formulaires en cours de modification pour inclure la dose de VPI Feuilles de décompte des vaccinations Formulaires de rapports mensuels Formulaires de gestion des stocks VPI OPV IPV IPV

Comment enregistrer la vaccination par le VPI sur les feuilles de décompte ? Les feuilles de décompte ont été modifiées pour ajouter la vaccination par le VPI. Les agents de santé doivent garder un décompte de chaque dose de vaccin administrée. À la fin d’une séance de vaccination, comptez toutes les doses sur la feuille de décompte. Si vous devez utiliser une ancienne feuille de décompte, ajoutez une ligne pour les doses de VPI. VPI 8 5 5 15 15 5 15 5 5 À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants comment enregistrer la vaccination sur la feuille de décompte. Les feuilles de décompte ont été modifiées pour ajouter la vaccination par le VPI dans le programme national de vaccination. Les agents de santé doivent garder un décompte de chaque dose de vaccin administrée. À la fin d’une séance de vaccination, comptez toutes les doses sur la feuille de décompte. Cela vous donnera le nombre total de vaccinations, avec chaque vaccin par dose. Si vos feuilles de décompte sont à l’ancien format, ajoutez une ligne pour inscrire les doses de VPI administrées. 18 5 8 5 3

Comment enregistrer le VPI sur le formulaire de rapport mensuel Les formulaires de rapport mensuel ont été modifiées également pour inclure le VPI. Utilisez les feuilles de décompte pour préparer les rapports mensuels. Inscrivez le nombre de doses de vaccin administrées chaque mois, y compris les doses de VPI. Si vos formulaires de rapport mensuel sont à l’ancien format, ajoutez un espace pour les doses de VPI. VPI À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants comment enregistrer les vaccinations sur le formulaire de rapport mensuel. Les fiches de rapport mensuel ont été modifiées pour inclure le VPI dans le programme national de vaccination. Inscrivez le nombre de doses de VPI administrées chaque mois, ainsi que les doses d’autres vaccins. Utilisez les feuilles de décompte pour préparer les rapports mensuels à envoyer aux superviseurs. Si vos formulaires de rapport mensuel sont à l’ancien format, ajoutez un espace pour inscrire les doses de VPI administrées.

Comment suivre les nourrissons devant être vaccinés par le VPI Il est impératif d’administrer le VPI à tous les nourrissons à l’âge de 14 semaines, habituellement en même temps que le Penta3 (ou DTC3) et que le VPO3. Selon le PEV, tous les enfants remplissant les conditions requises doivent être identifiés et ils doivent être inclus dans les séances de vaccination. Comment identifier les nouveau-nés ? Examinez les registres des naissances et d’autres dossiers médicaux ou registres d’état civil ; Faites appel à des volontaires, aux chefs des communautés et aux chefs religieux pour obtenir des informations sur les naissances. Comment obtenir que les nourrissons soient vaccinés ? Informez les parents sur les séances de vaccination Faites appel à des volontaires pour identifier avec les parents les enfants qui doivent être vaccinés et assurez un suivi. À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants comment suivre les nourrissons devant être vaccinés par le VPI. Si des nourrissons n’ont pas été vaccinés à temps par le VPI, il sera possible de leur administrer le VPI à une date ultérieure. Comme d’autres vaccins qui peuvent même être administrés plus tard, la vaccination par le VPI peut commencer à la prochaine occasion. Cette information doit être communiquée aux parents et à la communauté en général. Faites appel à des volontaires pour informer les parents des nouveau-nés et les inciter à conduire leurs enfants pour les faire vacciner dans les délais. Les parents de nourrissons devant être vaccinés mais ne se sont pas encore présentés au centre de santé doivent recevoir un rappel et faire l’objet d’un suivi.

Comment suivre les nourrissons qui n’ont pas reçu de dose de VPI Assurez-vous que tous les enfants reçoivent au moins 1 dose de VPI à partir de l’âge de 14 semaines, en même temps que le Penta3 et le VPO3. Assurez un suivi des nourrissons supposés recevoir une dose de VPI mais n’ont pas été vaccinés. Suivre les enfants devant être vaccinés chaque mois Utilisez des cartes de rappel, des registres de vaccination ou faites appel à des volontaires de la communauté pour suivre ceux qui ne sont pas complètement vaccinés. Faites appel à des volontaires de la communauté pour rappeler aux familles de faire vacciner les nourrissons qui présenteront bientôt les conditions requises. À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants comment suivre les nourrissons qui n’ont pas reçu de dose de VPI Une copie de la carte de vaccination du nourrisson peut être gardée pendant le mois où l’enfant est supposé revenir pour une deuxième dose de vaccin antirotavirus. Par exemple, si un nourrisson reçoit le vaccin pentavalent et le vaccin antirotavirus en janvier, placez une copie de la carte dans la section Février. Tous les mois, examinez les cartes de rappel et assurez un suivi de ceux qui n’ont pas été présentés pour l’administration du vaccin prévu. Faites appel à des volontaires de la communauté pour que les enfants remplissant les conditions requises pour une vaccination par le VPI soient présentés au centre de santé. Expliquez également aux volontaires pour quelles raisons il est important d’amener le plus tôt possible les enfants qui ont manqué leur vaccination par le VPI. Year: 2015

Principaux messages Inscrivez sur la carte de vaccination la date de la vaccination après avoir administré les vaccins. Les cartes de vaccination, les feuilles de décompte et les rapports mensuels sont en cours de modification pour l’ajout de lignes pour les doses de VPI. Tous les nourrissons doivent recevoir une dose de VPI en même temps que le Penta3 et le VPO3 à partir de l’âge de 14 semaines. Les doses de VPI et les doses de VPO doivent être enregistrées séparément. À l’attention de l’animateur : Expliquez aux participants que ces messages sont les principales informations à ne pas oublier.

Je vous remercie de votre attention. Fin du module Je vous remercie de votre attention. À l’attention de l’animateur : Ce module est terminé. On vous a présenté le module intitulé « Enregistrement et suivi des vaccinations par le vaccin antipoliomyélitique inactivé ». Le module suivant s’intitule « Suivi des manifestations postvaccinales indésirables (MAPI) associées au VPI » Je vous remercie de votre attention.