SAP Business All-in-One SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Production avec réapprovisionnement inter-sociétés EHP4 for SAP ERP 6.0 SAP Business All-in-One

Vue d'ensemble du scénario Objectifs et avantages Ce scénario concerne la collaboration au sein d'un groupe dans lequel le siège social et les filiales tiennent lieu de fournisseur occasionnel les uns vis-à-vis des autres. La division requérante recherche une source d'approvisionnement temporaire en raison d'une couverture insuffisante (type d'article indifférent) ou d'un manque de capacité de production (produit fini ou semi-fini). L'acheteur de la division requérante demande manuellement le transfert d'un article à partir d'une autre division. Chaque division appartient à une organisation et une société différentes. Avantages Automatisation de la collaboration entre le siège social et ses filiales Objectif transactionnel avec processus de gestion entièrement intégrés Utilisation de scénarios SAP Best Practices existants éprouvés Affichage transparent des transferts de stock en attente, du stock en transit Traitement efficace des transferts inter-sociétés Diapositive facultative Sujets inter-scénario Niveau supérieur uniquement

Vue d'ensemble du scénario Flux et points clés Flux de processus et points clés : Flux de processus décrits Synthèse des stocks entre divisions Synthèse de la planification entre divisions Analyse des capacités Commande d'achat (mode manuel) Modification des données de production Cycle de calcul de coût de revient Comparaison de nomenclatures Gestion des nomenclatures commande client Gestion des modifications des ordres de fabrication Points clés Collaboration intégrée entre le siège social et les filiales associées Retour sur investissement rapide en réutilisant les fonctionnalités d'échange de données existantes Création à partir de scénarios SAP Best Practices Baseline Package existants Diapositive facultative Sujets inter-scénario Niveau supérieur uniquement

Vue d'ensemble du scénario Exigences et rôles impliqués Applications SAP requises : Conditions obligatoires Le siège social a installé SAP ECC 6.0 EhP4 avec la solution BAiO Baseline Solution V1.604 spécifique au pays. L'organisation d'achats (filiales 1 et 2) a installé la solution SAP BAiO for Subsidiary Integration V1.604, ainsi que les fichiers de données d'installation de Baseline Solution V1.604 spécifiques au pays sur les mêmes instance et mandant SAP ECC 6.0 EhP4 que le siège social. Rôles de l'entreprise impliqués dans les flux de processus Acheteur Planificateur de la production Chef magasinier Responsable magasin Gestionnaire des factures Comptable fournisseurs

Division chargée de la livraison (siège social ou filiale) Processus de gestion : production avec réapprovisionnement inter-sociétés (variante 1) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus de disponibilité de stock : La division requérante vérifie la disponibilité du stock de la division chargée de la livraison. La division requérante crée et imprime une commande d'achat inter-sociétés. La division chargée de la livraison crée une livraison inter-sociétés. La division chargée de livraison enregistre la sortie de marchandises (SM) et imprime un bon de livraison. La division requérante enregistre l'entrée de marchandises (EM). La division chargée de la livraison crée la facturation interne. La division requérante traite le paiement inter-sociétés. Division chargée de la livraison (siège social ou filiale) Division requérante 1 Contrôle de disponibilité du stock 5 Paiement inter-sociétés Facturation 4 2 Commande d'achat inter-sociétés 3a Processus de livraison SM EM 3b /

Division chargée de la livraison (siège social ou filiale) Processus de gestion : production avec réapprovisionnement inter-sociétés (variante 2) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Analyse des capacités et processus de fabrication : La division requérante demande une analyse des capacités de la division chargée de la livraison. La division chargée de la livraison confirme la capacité disponible. La division requérante crée et imprime une commande d'achat inter-sociétés. La division chargée de la livraison crée et confirme l'ordre de fabrication. La division chargée de la livraison crée une livraison inter-sociétés. La division chargée de livraison enregistre la sortie de marchandises (SM) et imprime un bon de livraison. La division requérante enregistre l'entrée de marchandises (EM). La division chargée de la livraison crée la facturation interne. La division requérante traite le paiement inter-sociétés. Division chargée de la livraison (siège social ou filiale) Division requérante 1 Contrôle des capacités 6 Paiement inter-sociétés Facturation 5 2 Commande d'achat inter-sociétés 4a Processus de livraison SM EM 4b / Capacité disponible 1a 3 Ordre de fabrication et confirmation

Division chargée de la livraison (siège social ou filiale) Processus de gestion : production avec réapprovisionnement inter-sociétés (variante 3) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus de fabrication avec modif. des données de production : La division chargée de la livraison modifie les données de production. Informations sur le cycle de calcul du coût de revient et informations planifiées par le siège social pour les filiales Comparaison de nomenclatures et comparaison de calculs du coût de revient dans la division requérante La division requérante demande une analyse des capacités de la division chargée de la livraison. La division chargée de la livraison confirme la capacité disponible. La division requérante crée et imprime une commande d'achat inter-sociétés. La division chargée de la livraison crée et confirme l'ordre de fabrication. La division chargée de la livraison crée une livraison inter-sociétés en enregistre la sortie de marchandises (SM). La division requérante enregistre l'entrée de marchandises (EM). La division chargée de la livraison crée la facturation interne. La division requérante traite le paiement inter-sociétés. Division chargée de la livraison (siège social ou filiale) Division requérante 4 Contrôle des capacités 9 Paiement inter-sociétés Facturation 8 5 Commande d'achat inter-sociétés 7a Processus de livraison SM EM 7b / Capacité disponible Ordre de fabrication et confirmation 1 Modification des données de production 6 2 Écart cycle de calc. coût de rev. + information 4a 3 Comp. de nom. et de calc. coût de revient

(siège social ou filiale) Division chargée de la livraison Processus de gestion : production avec réapprov. inter-sociétés (variante 4 étape 1) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus de fabr. avec gestion des modif. des ordres de fabrication : Demande d'offre client pour la division requérante (pas de démonstration dans ce scénario) Génération et acceptation d'offres (pas de démonstration dans ce scénario) Génération de commandes client dans la division chargée de la livraison La division chargée de la livraison crée et valide l'ordre de fabrication. La division requérante modifie la commande client initiale. La division chargée de la livraison modifie l'ordre de fabrication à l'aide de la gestion des modifications des ordres de fabrication. La division chargée de la livraison crée une livraison pour le client et enregistre la sortie de marchandises (SM). La division chargée de la livraison crée la facturation interne. La division requérante traite le paiement inter-sociétés. La division requérante crée la facturation client. Le client traite le paiement. 9 Paiement inter-sociétés Facturation interne 8 4 Modif. des commandes client 7a Processus de livraison SM EM 7b Division requérante (siège social ou filiale) / Division chargée de la livraison Client 1 Demande d'offre Commande client 2 Gestion modification ordres de fabrication Ordre de fabrication 3 5 Modification de l'ordre de fabrication et confirmation de l'ordre de 6 Facturation 10 11 Paiement

Processus de gestion : production avec réapprov Processus de gestion : production avec réapprov. inter-sociétés (variante 4 étape 2) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus de fabr. avec gestion des modif. des ordres de fabrication : Demande d'offre client pour la division requérante (pas de présentation dans ce scénario) Génération et acceptation d'offres (pas de présentation dans ce scénario) Génération de commandes client dans la division chargée de la livraison Génération de nomenclature commande client dans la division chargée de la livraison La division chargée de la livraison crée et valide l'ordre de fabrication. La division chargée de la livraison modifie la nomenclature commande client et l'ordre de fabrication à l'aide de la gestion des modifications des ordres de fabrication. La division chargée de la livraison crée une livraison pour le client et enregistre la sortie de marchandises (SM). La division chargée de la livraison crée la facturation interne. La division requérante traite le paiement inter-sociétés. La division requérante crée la facturation client. Le client traite le paiement. Gestion nomenclature commande client Ordre de fabrication 4 Division requérante (siège social ou filiale) / 3 6 Commande client 5 2 Gestion modif. ordres de fabr. Demande d'offre Modification de l'ordre de fabrication et confirmation de l'ordre de fabrication Modification nomenclature cde client 11 10 Division chargée de la livraison (siège social ou filiale) / 1 7 Facturation Paiement Paiement inter-sociétés Facturation interne 9 12 Processus de livraison SM EM 8b 8a Client

Détails du processus de gestion : production avec réapprov Détails du processus de gestion : production avec réapprov. inter-sociétés (variante 1) Description détaillée du processus : / / Division requérante Division chargée de la livraison Contrôle de disponibilité du stock article Création/impression/envoi d'une commande d'achat inter-sociétés Enregistrement de l’entrée de marchandises Contrôle de la facture Traitement des décaissements Stock article disponible pour produit manufacturé Création de la livraison Prélèvement d'un article en stock Enregistrement de la sortie de marchandises et impression du bon de livraison Création/envoi/impression de la facture Production avec réapprov. Inter-sociétés Processus de disponibilité de stock

Détails du processus de gestion : production avec réapprov Détails du processus de gestion : production avec réapprov. inter-sociétés (variante 2) Description détaillée du processus : / / Division requérante Division chargée de la livraison Contrôle de la capacité de la demande Création/impression/envoi d'une commande d'achat inter-sociétés Enregistrement de l’entrée de marchandises Contrôle de la facture Traitement des décaissements Contrôle de la capacité potentielle Validation du processus de fabrication Confirmation du processus de fabrication Enreg. fabrication EM Enreg. conso composants SM Création de la livraison Prélèvement d'un article dans le stock Enreg. SM et impression du bon de livraison Création/envoi/impression de la facture Production avec réapprov. inter-sociétés Processus de fabrication

Détails du processus de gestion : production avec réapprov Détails du processus de gestion : production avec réapprov. inter-sociétés (variante 3) Description détaillée du processus : / / Division requérante Division chargée de la livraison Comparaison de nomenclatures et de calculs du coût de revient Contrôle capacité demande Création/impr./envoi cde d'achat inter-sociétés Enreg. EM Contrôle de la facture Trait. décaissements Modif. données de prod. Écart cycle du coût de revient + informations Contrôle capacité potentielle Validation processus de fabr. Confirmation du processus de fabrication Enreg. fabrication EM Enreg. conso composants SM Création de la livraison Prél. article ds stock Enreg.SM et impression du bon de livraison Création/envoi/impression de la facture Production avec réapprov. inter-sociétés Processus de fabrication avec modifications des données de production

Détails du processus de gestion : production avec réapprov Détails du processus de gestion : production avec réapprov. inter-sociétés (variante 4 étape 1) Description détaillée du processus : / / Division requérante Division chargée de la livraison Client Demande d'offre Modification des besoins Enregistrement de l’entrée de marchandises Contrôle de la facture Traitement des décaissements Offre Création d'une commande client Modification des commandes client Contrôle de la facture Création/envoi/impression de la facture Traitement des décaissements Validation du processus de fabrication Définition gestion modif. ordres de fabrication Modification ordres de fabrication Enreg. fabrication EM Enreg. conso composants SM Création de la livraison Prélèvement article ds le stock Enreg. SM et impression du bon de livraison Création/envoi/impression de la facture Production avec réapprov. inter-sociétés Processus de fabrication avec gestion des modifications des ordres de fabrication sans nomenclature commande client

Détails du processus de gestion : prod. avec réapprov Détails du processus de gestion : prod. avec réapprov. inter-sociétés (variante 4 étape 2) Description détaillée du processus : / / Division requérante Division chargée de la livraison Client Demande d'offre Enregistrement de l’entrée de marchandises Contrôle de la facture Traitement décaissements Offre Création d'une commande client Contrôle de la facture Création/envoi/impression de la facture Traitement décaissements Gestion nomenclatures commande client Validation du processus de fabrication Modif. nom. cde client Définition gestion modif. ordres de fabrication Modif. ordres de fabr. Enreg. fabr. EM Enreg. conso composants SM Création de la livraison Prélèvement article ds stock Enreg. SM et impression du bon de livraison Créat./env./impr. facture Production avec réapprov. inter-sociétés Processus de fabrication avec gestion des modifications des ordres de fabrication avec nomenclature commande client

Diagramme de flux de processus (variante 1) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus de disponibilité de stock Événement Manquants dans la fabrication de la division requérante La division requérante reçoit une commande d'achat Le responsable magasin est informé Le chef magasin est informé Envoi de l'article à la division requérante Facture de la division requérante chargée de la livraison Superviseur de la production Division requérante Contrôle de la disponibilité du stock dans la division chargée de la livraison Acheteur Division requérante Création/ impression/envoi d'une commande d'achat inter-sociétés Resp. mag. Division chargée de la livraison Création bon de livr. à partir de cde d'achat inter-sociétés Chef magasin Division chargée de la livraison Prélèvement d'un article dans le stock Chef magasin Division requérante Entrée de marchandises et article géré en stock Comptable fournisseurs Ventes sur stock local (B22) Entrée de facture et paiement

Diagramme de flux de processus (variante 2) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus de fabrication Événement Manquants ou manque de capacité de production de la division requérante La division requérante reçoit une commande d'achat Le superviseur de la production est informé Le responsable magasin est informé Le chef magasin est informé Envoi de l'article à la division requérante Facture de la division requérante chargée de la livraison Superviseur de la production Division chargée de la livraison Contrôle de la capacité potentielle dans la division chargée de la livraison Validation du processus de fabrication dans la division chargée de la livraison Confirmation du processus de fabrication + entrée de marchandises Acheteur Division requérante Création/ impression/envoi d'une commande d'achat inter-sociétés Resp. mag. Division chargée de la livraison Création bon de livr. à partir de cde d'achat inter-sociétés Chef magasin Division chargée de la livraison Prélèvement d'un article dans le stock Chef magasin Division requérante Entrée de marchandises et article géré en stock Comptable fournisseurs Ventes sur stock local (B22) Entrée de facture et paiement

Diagramme de flux de processus (variante 3) - (I) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus de fabrication avec modification des données de production Conditions préalables du flux asynchrone Événement Introduction du nouveau produit Informations sur le contrôleur d'entreprise Informations sur le siège social Spécialiste de l'ingénierie Division chargée de la livraison Modification des données de production Division chargée de la livraison du contrôleur d'entreprise Cycle de calcul du coût de revient Siège social Nouvelle référence de fabrication validée

Diagramme de flux de processus (variante 3) - (II) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus de fabrication avec modification des données de production Événement Manquants ou manque de capacité de production de la division requérante La division requérante reçoit une commande d'achat Le superviseur de la production est informé Le responsable magasin est informé Le chef magasin est informé Envoi de l'article à la division requérante Facture de la division requérante chargée de la livraison Superviseur de la production Division chargée de la livraison Contrôle de la capacité potentielle dans la division chargée de la livraison Validation du processus de fabrication dans la division chargée de la livraison Confirmation du processus de fabrication + entrée de marchandises Acheteur Division requérante Création/impression/envoi d'une commande d'achat inter-sociétés Resp. mag. Division chargée de la livraison Création bon de livr. à partir de cde d'achat inter-sociétés Chef mag. Division chargée de la livraison Prélèvement d'un article dans le stock Chef magasin Division requérante Entrée de marchandises et article géré en stock Comptable fournisseurs Ventes sur stock local (B22) Entrée de facture et paiement

Diagramme flux de processus (var. 4 - option1) - (I) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus fabr. avec gestion modif. des ordres de fabr. sans nomenclature cde client Flux de fabrication avec gestion des modifications des ordres de fabrication … Événement La division requérante reçoit une demande d'offre Le superviseur de la production est informé Demande client de modification Le service magasin est informé Client Demande d'offre Départem. des ventes Création d'une commande client après approbation Modification des commandes client Superviseur de la production Division chargée de la livraison Validation du processus de fabrication dans la division chargée de la livraison Modification des ordres de fabrication Confirmation du processus de fabrication + entrée de marchandises Spécialiste de l'ingénierie Division chargée de la livraison Définition de la gestion des modifications des ordres de fabrication

Diagramme flux de processus (var. 4 - option1) - (II) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus fabr. avec gestion modif. des ordres de fabr. sans nomenclature cde client … Flux de livraison Événement Le responsable magasin est informé Le chef magasin est informé Expédition de l’article au client Facture de la division requérante chargée de la livraison Facture client requérante Service magasin Division chargée de la livraison Création du bon de livraison à partir de la commande client inter-sociétés Prélèvement d'un article dans le stock Chef magasin Division requérante Client Entrée de marchandises et article géré en stock Entrée de facture et paiement client Comptable fournisseurs Ventes sur stock central (B21) Entrée de facture et paiement inter-sociétés

Diagramme flux de processus (var. 4 - option 2) - (I) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus fabr. avec gestion modif. des ordres de fabr. avec nomenclature cde client Flux de fabrication avec gestion des modifications des ordres de fabrication Événement La division requérante reçoit une demande d'offre Le superviseur de la production est informé Le spécialiste de l'ingénierie est informé Demande de modification du spécialiste de l'ingénierie Le service magasin est informé Client Demande d'offre Département des ventes Création d'une commande client après approbation Superviseur de la production Division chargée de la livraison Validation du processus de fabrication dans la division chargée de la livraison Modification des ordres de fabrication Confirmation du processus de fabrication + entrée de marchandises Spécialiste de l'ingénierie Division chargée de la livraison Création de la nomenclature commande client Modification de la nomenclature commande client Définition de la gestion des modifications des ordres de fabrication

Diagramme flux de processus (var. 4 - option 2) - (II) Production avec réapprovisionnement inter-sociétés Processus fabr. avec gestion modif. des ordres de fabr. avec nomenclature cde client … Flux de livraison Événement Le responsable magasin est informé Le chef magasin est informé Expédition de l’article au client Facture de la division requérante chargée de la livraison Facture client requérante Service magasin Division chargée de la livraison Création du bon de livraison à partir de la commande client inter-sociétés Prélèvement d'un article dans le stock Chef magasin Division requérante Client Entrée de marchandises et article géré en stock Entrée de facture et paiement client Comptable fournisseurs Ventes sur stock central (B21) Entrée de facture et paiement inter-sociétés

Légende Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus. Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario. Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape. Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape. Lien au diagramme <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus manuel Processus individuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Décision positive/négative du système Décision liée à un processus

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