MEMOIRE INDUSTRIEL ESIEA Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 MEMOIRE INDUSTRIEL ESIEA Stage de fin d’étude effectué aux Nations Unies pour le compte de la société Sword Inc Remerciements Contenu de mon stage 18 mois de stage New York – Genève Sword Nations Unies Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses toolbar, click Print Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Introduction Une autre forme de service national : la Coopération du Service National en Entreprise (CSNE) Sword – Une nouvelle entreprise issue de la réorganisation de PS-Inet L’Organisation des Nations Unies (l’ONU) Le projet : migration du système de gestion documentaire de l’ONU vers un environnement Lotus Notes / Domino Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Contexte du projet Le système actuel : Système à Disque Optique (SDO) Système Unix Base de donnée relationnelle Scripts xdsfsdfsdfsd Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Contexte du projet Le pourquoi de la migration ? Coût de la maintenance Fédérer les outils utilisés par l’ONU Application ouverte – moins propriétaire Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Contexte du projet La solution mise en place Lotus Notes / Domino pour des raisons : Politiques Techniques Réplication Moteur d’indexation / de recherche Seveur Web xdsfsdfsdfsd Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Contexte du projet Le dimensionnement du projet 11 serveurs Lotus Domino Plus de 8000 utilisateurs 250 Go de données Plus d’un million de documents stockés 40 000 documents traités par an xdsfsdfsdfsd Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les principales étapes de mon stage Une vision globale de 18 mois de stage Stage Genève Lyon Genève Lyon Genève Paris 01/03/00 13/03/00 17/03/00 27/03/00 30/03/00 03/04/00 07/04/00 Formation Lotus Notes chez ALZAN Formation Lotus Notes Chez ALZAN Formation Lotus Notes Chez ALZAN Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les principales étapes de mon stage Une vision globale de 18 mois de stage Stage CSNE Genève New York New York 07/04/00 17/04/00 08/06/00 Livraison des spécifications et début du développement du système Définition de l’architecture du système et rédaction des spécifications Rédaction des spécifications techniques et fonctionnelles Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les principales étapes de mon stage Une vision globale de 18 mois de stage CSNE New York France 23/07/01 21/08/01 04/09/01 Fin de la coopération et retour en France Arrêt de l’ancien système Marche en parallèle du nouveau et de l’ancien système Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les caractéristiques du nouveau système Les fonctionnalités du système Client Consulter les documents parlementaires – résolutions de l’ONU via Internet dans les six langues officielles En format natif ou PDF (Portable Format Document) Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les caractéristiques du nouveau système Les fonctionnalités du système Client Deux écrans de recherche : simple – avancé Recherche de différents types par mots clefs (titre, sujets) plein-texte en Français / Anglais Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les caractéristiques du nouveau système Les données traitées par le système Les documents parlementaires Documents natif Documents PDF texte Documents PDF images Word Word Perfect Great Wall Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les caractéristiques du nouveau système Les données traitées par le système Les méta données Cotes du document Numéro de travail Titre Date de distribution Sujets Données communes à toutes les traductions Données uniques pour chaque traduction Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les caractéristiques du nouveau système Les fonctionnalités du système Administration Processus de chargement des documents des indexes Conversion des documents natifs au format PDF Gestion des utilisateurs / sécurité Synchronisation des sites de New York et de Genève Permettre aux agences locales de produire des documents Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les caractéristiques du nouveau système Architecture / New York – Genève Documents parlementaires Utilisateur Serveur Web Internet Bases Lotus Notes Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les caractéristiques du nouveau système Architecture / New York – Genève Document natif “A” validation du document Serveur de fichiers Document natif “A” Chargement du document Conversion du document Document PDF “A” Extraction du texte Bases Lotus Notes Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les caractéristiques du nouveau système Architecture coté administrateur / New York – Genève Méta données du document “A” Serveur de fichiers Chargement / modifications des méta données Bases Lotus Notes Parent Bases Lotus Notes Filles Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les différents problèmes rencontrés L’architecture et les spécifications Maitrise des fonctionnalités de l’ancien système Manque d’experience pour l’écriture des spécifications Le développement de l’application Les bugs Lotus Notes Internet Explorer  Netscape Communicator Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les différents problèmes rencontrés La quantité des données 250 Go 1 000 000 de documents 160 000 documents Notes dans la base principale 80 000 documents Notes dans les bases filles La migration “un pour un” Le début du projet sans “chef de projet” Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les enseignements d’un tel projet Les connaissances techniques Lotus Notes développement / Administration API Acrobat (C) Technologie ASP (Active Server Page) Object COM (Component Object Model) Client Web ( JavaScript, VBScript) Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les enseignements d’un tel projet Les relations humaines Equipe Client Individualisme – carriérisme Différents types de management Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Les enseignements d’un tel projet Adéquation études / vie professionnelle Du point de vue : Technique – adaptation – initiative Humain Linguistique Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Conclusion Un projet complet : de l’écriture des spécifications à la mise en production Un projet à l’international Une vision plus claire du monde de l’entreprise Une expérience dans une entreprise en pleine expansion Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001

Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001 Sommaire Introduction Le contexte du projet Les grandes étapes de mon stage Les caractéristiques du nouveau système Les différents problèmes rencontrés Les enseignements d’un tel projet Conclusion Questions - Réponses Mémoire industriel ESIEA 2000 – 2001