Découverte du monde des achats

Soutenance stage de fin de cursus Introduction Un stage effectué … … Dans une entreprise internationale … Au sein de son service achats Déroulement de la présentation L’entreprise Les missions Le bilan Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Un leader mondial : Ecolab Ecolab SAS Groupe américain présent dans 170 pays 1er mondial dans le secteur de l’hygiène Plus de 500 000 clients 55 usines dans le monde Activités regroupées en 9 divisions Concurrent principal : Johnson & Johnson Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Un leader mondial : Ecolab Ecolab SNC - France Issy-les-Moulineaux (92) : siège social Châlons en Champagne (51) : l’usine Concurrents principaux : Anios (Healthcare) Hypred (Food & Beverage) Anios : laboratoires professionnels de la désinfection Hypred : hygiène agri, industries agro, transports Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Un leader mondial : Ecolab Ecolab SNC – Service Achats Budget annuel : plus de 7 millions d’euros Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Soutenance stage de fin de cursus Mes missions Projet EBS Mise à jour de la base de données Gestion des achats Consultation périodique de dossiers Gestion de dossiers d’achats ponctuels Ecolab Business Solution Consult périodiques : fax – fontaines – calendriers – mailing - … Achats ponctu : contrôle – Boxes Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Achat ponctuel : Contrôle qualité Description de l’achat : Origine Type Délai Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Achat ponctuel : Contrôle qualité Démarche suivie Définition du besoin et recherche d’entreprises y répondant Prise de renseignements, demande de devis Consultation des offres, comparaison et choix Création du fichier fournisseur dans la base Enregistrement de la commande et soumission à validation Envoi de la commande Prestation de service Validation de la prestation Paiement 1 – Def besoin : renseignements auprès Hélène, donne nom entrep, puis recherches sur net pages jaunes, Google et sites officiels 2 – renseignements sur net puis appel direct. Elimination de ceux qui font pas, ou peuvent pas dans urgence. Demande devis dans la journée. 3 – comparaison = base sur prestation (qu’est-ce qu’on analyse?) prix, conditions de règlement (30jrs fin de mois). Demande avis a chimiste de Chalons. 4 – par compta. Démo de Christoche Nevert avec un autre fournisseur. Coordonnées, renseignements bancaires, contact … 5 – Tant que la commande n’a pas été validé par les approvers, le logiciel la bloc, elle ne peut être imprimée. 6 – Une fois acceptée, impression et envoi de la commande Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Achat ponctuel : Contrôle qualité Remarques sur le dossier Difficultés Urgence du dossier Attitude des employés du bureau face à l’intervention Apports Dossier suivi en totalité Travail dans l’urgence Urgence et donc la réactivité Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Soutenance stage de fin de cursus Bilan de l’expérience Une expérience professionnelle positive … Des missions utiles à l’entreprise Des apports professionnels répondant à mes attentes L’opportunité d’être autonome … Qui a révélée quelques difficultés Assurance Organisation Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Soutenance stage de fin de cursus Conclusion Confirmation de mon intérêt pour les fonctions des métiers de la DAF, surtout celles du service achats Confirmation de mes projets de poursuite d’études Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Je vous remercie de votre attention Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Soutenance stage de fin de cursus Entreprises Entreprises connues et accréditées Socotec APAVE Ascal Entreprises trouvées LHCF Environnement Lacema … Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Soutenance stage de fin de cursus Intéressant parce que Ecarts = fourchettes Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

Soutenance stage de fin de cursus Bon de commande Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus