Université Lyon 2 - TICE 3 séance 031 Traitement des données chiffrées dans un tableur TICE 3 – Séance 3 Ny Haingo Andrianarisoa

Université Lyon 2 - TICE 3 séance 032 Microsoft EXCEL Présentation et utilisation (suite 2)

Université Lyon 2 - TICE 3 séance 033 Plan 1. Notion de référence : A. Styles : L1C1, A1 ; B. Entités : cellule, plage de cellules, feuille de calcul ; C. Notations : absolue, relative, mixte. 2. Formule de calcul : A. Méthode de saisie : saisie directe, sélection de cellules. B. Copie incrémentée. 3. Exemples de formules « simples » : Opérateurs arithmétiques, pourcentage, parenthésage. 4. Erreurs de formule (et traitement) : Référence circulaire, division par zéro, autres. 5. Protection de donnée : Champs d’application, niveaux d’action.

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Notion de référence A. Styles L1C1 : ligne(L1 à L65536) puis colonne (C1 à C256). A1 : colonne (A à IV) puisligne(1 à 65536). L1C1 ◄► A1 : menu Outils /Options /Général.

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Notion de référence B. Entités (1/2) [Style A1] Cellule. Syntaxe : lettre-colonne numéro-ligne Exemple : C4 Plage de cellules (adjacentes). Syntaxe : réf-cellule-sup-gauche:réf-cellule-inf-droite Exemple : C5:D7

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Notion de référence B. Entités (2/2) [Style A1] Feuille (de calcul). Syntaxe : ‘nomFeuille’! Exemple : 'matière 2'!G4

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Notion de référence C. Notations (1/2) [Style A1] Référence relative. (par défaut) ► Relative à la cellule qui contient la formule. Syntaxe : lettre-colonne numéro-ligne Exemple : Si la cellule D5 contient =2*B8, alors la référence B8 désigne la cellule située 2 colonnes à gauche (« D-B ») de D5 et 3 lignes en-dessous (« 8-5 ») de D5. Référence absolue. ► Absolue à la feuille qui contient la formule. Syntaxe : $ lettre-colonne $ numéro-ligne (symbole Dollar : $) Exemple : La référence $B$4 désigne la cellule située à la 2 ème colonne (« $B ») et à la 4 ème ligne (« $4 ») de la feuille.

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Notion de référence C. Notations (2/2) [Style A1] Référence mixte. ► Mélange coordonnées relative et absolue. Exemple : Si la cellule D5 contient =2*B$8, alors la référence B$8 désigne la cellule située 2 colonnes à gauche (« D-B ») de D5 et à la 8 ème ligne (« $8 ») de la feuille. Intérêt principal ► génération automatique de formule par copie incrémentée.

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Formule de calcul A. Méthode de saisie Saisie directe : Mélange possible de constantes, de références relatives, absolues, etc. Sélection de cellules (termes de la formule) : cf. séance 02 pour le mécanisme. (1) Sélection directe. (2) Sélection avec touches spéciales. (3) Sélection automatique. Ne pas oublier : saisie de formule de calcul → la saisie démarre par le signe « = »

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Formule de calcul B. Copie incrémentée (1/3) La copie incrémentée fait varier les coordonnées relatives dans les formules copiées par rapport à la formule d’origine. Illustration par l’exemple : calcul de moyenne d’élèves. Données : Notes de 5 élèves à 4 matières ; Coefficient distinct par matière. Objectif : automatisation de la saisie des formules de moyenne pour les élèves 5, 7, 9, 11 après la saisie pour l’élève 3.

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Formule de calcul B. Copie incrémentée (2/3) Etape 1 : saisie de la formule pour l’élève 3. La formule est placée dans G4 et dépend des notes figurant dans la plage C4:F4, soit des cellules de la même ligne que G4. → « 4 » est une coordonnée relative. Les coefficients sont situés dans la plage C2:F2 indépendante de G4. → Les cellules correspondantes sont référencées de manière absolue. coefficients moyenne notes de l’élève 3

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Formule de calcul B. Copie incrémentée (3/3) Etape 2 : copie incrémentée pour les 4 autres élèves. Copier-coller la formule de G4 dans G5, G6, G7, G8. Cadrer-glisser la formule de G4 comme une suite (cf. séance 01). options de recopie formule de la moyenne de l’élève 9

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Exemples de formules « simples » Somme : =C4+E7 Différence : =C4-E7 Produit : =C4*E7 Division : =C4/E7 Puissance : =C4^E7 Pourcentage : =C4/E7% =C4/(E7/100) Parenthésage : =C4+(E7-G6*5)/D9

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Erreurs de formule (et traitement) Référence circulaire. ►Référence (directe ou indirecte, c’est-à-dire via des formules de cellules intermédiaires) d’une formule de cellule Cn à une cellule Cp, et vice-versa. Exemple : [formule de C2]=1+C3 et [formule de C3]=2*C2 Le tableur signale le problème. Si l’erreur est ignorée, alors le calcul est itératif et borné (nombre de boucles fini, déterminé par le logiciel). Autres erreurs courantes : Elles s’affichent à la place du résultat d’une formule erronée. ►#VALEUR!Valeur non numérique dans la formule. ►#DIV/0 Existence d’un diviseur nul. ►#REFSuppression d’une référence dans la formule. ►#N/A Capacité de calcul dépassée.

Université Lyon 2 - TICE 3 séance Protection de donnée Champs d’application de la protection : Cellule(s), plage (de cellules), feuille, classeur. Pour protéger une cellule ou une plage, il faut activer la protection de la feuille les contenant. Voir menu Outils /Protection. Niveaux d’application de la protection : verrouillage (lecture, sélection seule(s)), masquage (de formule), actions sélectives (formatage, insertion, suppression, tri, modification de cellule). Mot de passe optionnel.

Université Lyon 2 - TICE 3 séance 0316 Merci de votre attention. Passage aux exercices : bon courage.