Le portail achat de la Région Rhône Alpes www. achats-sante-rhonealpes Le portail achat de la Région Rhône Alpes www.achats-sante-rhonealpes.fr Annecy 27 juin 2008 Cathy TONNEAU – animatrice plateforme régionale ctonneau@ch-annecy.fr - tél : 04-50-63-67-65 Ingrid Greiffenberg – responsable achat au chra Igreiffenberg@ch-annecy.fr- tél : 04-50-63-65-88

Une plateforme www.achats-sante-rhonealpes.fr

Sommaire Le contexte de départ de création de la plateforme: les moyens Les objectifs Le contenu L’organisation- gestion Le fonctionnement L’inscription en ligne Le correspondant établissement Les autres plateformes Demain

Le contexte Projet de départ : Demande de l’ARH d’optimiser la fonction « achats hospitaliers » et de mutualiser les moyens en développant 5 axes de travail  à savoir : Groupement de commande  Déploiement d’une plateforme logistique  L’ harmonisation des pratiques et suivi du bon usage produits pharmaceutiques  Un catalogue de référencement des hôpitaux locaux Déploiement d’une plateforme collaborative

Création de la plateforme : les moyens signature d’une convention spécifique entre le centre hospitalier de la région d’Annecy et l’ARH : le 17 juillet 2007 Crédit de l’ARH  Financement dans le cadre du déploiement d’une plateforme collaborative basée sur l’expérience du portail développé par la Région « Limousin » et UNIHA.

Création de la plateforme : les objectifs Mutualiser les moyens, y compris juridiques, et faire collaborer ensemble les établissements de la région autour : D’une base de données fournisseurs, D’un forum achat, D’échanges de bonnes pratiques, De mise à disposition de cahier des charges, de ratios d’achats, De comparaison des coûts, D’évaluation des fournisseurs.

Création de la plateforme : son contenu Identification des spécificités régionales en terme de marché fournisseur Mise en ligne de consultations en cours Mise à disposition du catalogue de références communes Présentation de l’organisation des achats sur la région Rhône Alpes Relais cellule juridique accessible aux établissements de Rhône Alpes Mise en ligne de lettres d’information sur l’actualité des marchés publics, conventions de Partenariats des groupements Rhône-Alpes établies par la cellule juridique régionale.

Organisation-gestion Centre hospitalier de la région d’Annecy (en charge de la plateforme) COPIL de la plateforme utilisateurs

Organisation-gestion (suite) Le comité de pilotage de la plateforme : Sa composition: CH d’Annecy Hôpitaux Drôme Nord Ch de Neuville CH de Villefranche CH de Bourg en Bresse CH de Valence CH de Chambéry Centre hospitalier du pays de Gier Ses missions Emet des propositions sur l’évolution des rubriques du portail achat Emet des propositions les évolutions de la gestion des utilisateurs Emet un avis sur le budget et la gestion de la plateforme

Le fonctionnement L’accès à la plateforme est par principe : Gratuit en 2008 et 2009 Ouvert à tous les établissements de Rhône-Alpes appartenant à un groupement régional de commande. Permet d’avoir des supers utilisateurs avec des droits étendus qui pourront intervenir directement pour mettre en ligne des informations, gérer, et suivre des groupes de travail

Le fonctionnement (suite) Formation à l’utilisation : Formation sur site pour les « supers utilisateurs » (par exemple : ceux qui ont en charge des groupements de commandes ) à partir de septembre – établir un calendrier Envoi d’un support utilisateur au besoin

L’inscription en ligne Importance de l’acceptation de la charte d’utilisation qui engage la responsabilité de l’utilisateur.

L’inscription en ligne (suite) Remplir correctement les coordonnées permet de suivre les informations dans le fichier utilisateur.

L’inscription en ligne (suite) Vous choisissez votre identifiant et votre mot de passe, ce qui est plus simple à mémoriser

L’inscription en ligne (suite) Vous recevrez ensuite un mail de confirmation vous permettant d’accéder à la plateforme, votre inscription ayant été validée par votre correspondant établissement auprès l’administrateur

Le correspondant établissement Il appartient à chaque responsable d’établissement de décider qui parmi son effectif peut accéder ou non aux informations mises en lignes sur le portail et que cette information fasse l’objet d’une centralisation par ledit correspondant. Il est donc nécessaire de remplir le formulaire désignant le correspondant établissement pour que l’animateur puisse savoir qui contacter.

Le correspondant établissement (suite) - Le formulaire sera annexé au compte–rendu - Il est aussi disponible en ligne sur le portail - Vous pouvez aussi repartir ce jour avec.

Les autres plateformes Nous avons déjà eu des échanges avec les autres plateformes Les gestionnaires se rendront sur site à Limoges prochainement Dernier trimestre 2008 prévision d’une réunion à la DHOS avec les plateformes déjà existantes en vue de mettre en commun les expériences.

Demain … Réflexion à mener et à valider par le copil La plateforme doit répondre à nos besoins et rester dans la logique de fonctionnement des autres plateformes La gestion Le budget (actuellement financement ARH ensuite auto financement) Les documents en ligne RDV le 18 septembre 08 pour un COPIL plateforme

Le portail achat de la Région Rhône Alpes www.achats-sante-rhonealpes.fr Cathy TONNEAU – animatrice plateforme régionale ctonneau@ch-annecy.fr - tél : 04-50-63-67-65 ET Ingrid Greiffenberg – responsable achat au chra Igreiffenberg@ch-annecy.fr- tél : 04-50-63-65-88 Vous remercient .

QUESTIONS / REPONSES