M idi P icardie I nformatique H ospitalière Projet Hosp-eElections Elections CTE & CCN 04 Juillet 2o14

2 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections : Les différentes Etapes Hosp-eElections 04/04/2014 Inscriptions Etablissements Inscription Jusqu’au 30 septembre Saisie des résultats niveau Etablissement Saisie des résultats & PV Validation Etablissement Agrégation ARS Validation/Agrégation ARS Agrégation DGOS Agrégation/Publication DGOS 4 Déc 5 Déc 8 Déc 9 Déc 7-Juillet

3 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections : les étapes Le PV doit être rédigé avant saisie sur la plateforme Les résultats sont saisis par l’Etablissement Le PV peut être déposé sur la plateforme (Pdf) en vue d’une transmission à l’ARS  Ou envoyé par mail, fax, autre mais le mode d’envoi est spécifié sur la plateforme Les résultats  sont enregistrés et validés sauf en cas de contestation Les résultats validés sont remontés automatiquement aux instances supérieures (ARS) Validation par les ARS (Correspondant régional de l’ARS)  S’il y a discordance entre le PV et la plateforme, les ARS peuvent débloquer et autoriser la correction pour les établissements. Résultats agrégés au niveau national (DGOS) Hosp-eElections 04/04/2014

4 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Organisation Hosp-eElections 04/04/2014 DGOS ARS 26 Ets Public santéEPSMedSociauxDDCS 100 EPSociaux CNG Election CTE Election CCN Validation / Consolidation des résultats Veille/Droit de regard Validation CCN :Comités Consultatifs Nationaux (CCN) CNG :Centre National de Gestion

5 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 Inscription

6 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 Inscription des établissements

7 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 Télécharger le modèle de Fax sur la plateforme Remplir lisiblement et complètement le document Envoyer le document par Fax au Un mail sera envoyé au correspondant Elections avec les identifiants pour se connecter Mise à jour de l’Annuaire des Etablissements car depuis les élections de 2011 : Il y a eu des fusions, suppressions d’Etablissement Des changements de référents Elections Inscriptions des établissements

8 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Inscriptions des établissements Hosp-eElections 04/04/2014

9 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 Enregistrement sur la base de documents papier / Fax signé du directeur et cachet de l’établissement Inscriptions des établissements

10 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Modification / Vérification du compte Hosp-eElections 04/04/2014 L’établissement doit vérifier ses informations telles que l’adresse, n° de téléphone, fax, etc.

11 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Modification du compte Hosp-eElections 04/04/2014 L’établissement doit vérifier les correspondants, adresses mail et mot de passe

12 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 Contrôle des inscriptions par les ARS

13 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Liste des établissements (1) Hosp-eElections 04/04/2014 Une ARS peut consulter la liste des établissements de son département, elle a la possibilité de filtrer sur les les types d’établissement et le fait que le fax d’inscription ai été reçu ou non.

14 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Liste des établissements (2) Hosp-eElections 04/04/2014 Une ARS peut consulter la liste des établissements de sa région, elle a la possibilité de filtrer sur les Départements, les types d’établissement et le fait que le fax d’inscription ai été reçu ou non. Elle a aussi la possibilité de recevoir l’intégralité de ces informations par .

15 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Détail d’un établissement Hosp-eElections 04/04/2014 Il est possible d’afficher les informations détaillées d’un établissement

16 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 Saisie des résultats et PV

17 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 Saisie des résultats et envoi du Procès Verbal par les établissements

18 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014

19 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Demande d’assistance en ligne Hosp-eElections 04/04/2014 L’établissement peut demander de l’assistance par mail, ou appeler le numéro d’assistance.

20 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Intégration du Procès Verbal Hosp-eElections 04/04/2014 Saisie d’informations concernant le Procès verbal

21 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Dépôt du Procès Verbal Hosp-eElections 04/04/2014 Possibilité de déposer le Procès Verbal sur la plateforme

22 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Saisie des résultats Hosp-eElections 04/04/2014

23 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Saisie des données générales Hosp-eElections 04/04/2014 Saisie des informations générales du scrutin

24 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Saisie des résultats Hosp-eElections 04/04/2014 Une fois les informations générales renseignées, on peut saisir les suffrages

25 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Choix d’une OS avec saisie des suffrages Hosp-eElections 04/04/2014 Saisie des suffrages obtenus pour chaque organisation syndicale et union de syndicats.

26 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Validation des résultats niveau Ets Hosp-eElections 04/04/2014 Saisie terminée, l’établissement va pouvoir valider ses résultats

27 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Validation puis Transmission Hosp-eElections 04/04/2014 Double confirmation avant validation et transmission des résultats à l’ARS

28 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 o Validation des résultats par l’ARS

29 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Validation des résultats Hosp-eElections 04/04/2014

30 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Validation des résultats Hosp-eElections 04/04/2014 Une fois validés et transmis il n’est plus possible de modifier les résultats

31 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Consolidation au niveau Régional & Départemental Hosp-eElections 04/04/2014

32 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Validation / Transmission Hosp-eElections 04/04/2014 Double confirmation avant validation et transmission des résultats à la DGOS

33 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Hosp-eElections 04/04/2014 Consolidation Nationale DGOS

34 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Consolidation en temps réel Hosp-eElections 04/04/2014 Export des résultats consolidés au format Excel

35 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Autres Acteurs Hosp-eElections 04/04/2014 Divers

36 H ospitalière M i di P icardie I nformatique A partir du 7 juillet Hosp-eElections 04/04/2014 Ouverture de la plateforme pour inscription le 7 Juillet 2014 N° AZUR Inchangé : Hot Line N° FAX Inchangé: Inscription Des questions sur l’organisation des Elections : Adresse mail DGOS Elections : Des questions sur la plateforme : Adresse MiPih :

37 H ospitalière M i di P icardie I nformatique Assistance spécifique du MiPih Hosp-eElections 04/04/2014 Assistance Etablissements et ARS/CNG (horaires locaux) Jeudi 4 Décembre 2014 Vendredi 5 Décembre 2014 Métropole 8h0014h00 1h00 8h0019h00 Mayotte 9h0015h00 2h00 9h0020h00 Guadeloupe Martinique 2h0008h00 19h00 2h0013h00 Guyane 3h009h00 20h00 3h0014h00 La Réunion 10h0016h00 3h00 10h0021h00 St Pierre Et Miquelon 4h0010h00 21h00 4h0015h00 Niveau d'Assistance NormalRenforcéPas d'assistanceRenforcé Niveau d'assistance normal : Du 08 au 12 Décembre de 8h à 17h30

M idi P icardie I nformatique H ospitalière Merci de votre attention …