PPE 1 : Contexte laboratoire GSB LUIS Maxime DIMET Alan BOURLANGE Eden

CAHIER DES CHARGES-OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF

SOMMAIRE Objectifs Contraintes Tableau comparatif Choix équipement Devis Logiciels utilisés Offre 3G Outil de collaboration en réseau

Objectifs: Equiper les visiteurs médicaux ( 480) en équipements informatiques (logiciel et matériel) Optimiser le budget Evaluations des besoins des visiteurs en fonction de leurs déplacements Choisir le matériel qui correspondra aux besoins des visiteurs médicaux. Sécuriser les échanges Moyen d’accès à internet

Contraintes: Le matériel choisi doit être léger afin de pas encombrer les visiteurs médicaux. Il faut que le matériel choisi possède une autonomie suffisante pour les déplacements (5 heures minimum). Il faut que les visiteurs médicaux puissent envoyer des ficher aux délégués régionaux de façon simple, rapide et sécurisé. Le matériel doit être d’une puissance suffisante afin de rédiger les rapports aux délégués régionaux. Les logiciels installés sur la machine doivent être simples d’utilisation. Le matériel doit être facile d’utilisation.

CARACTERISTIQUES OS : Windows 8, 64 bits Androïd 4.0 Chrome OS CPU : Pc portable: ACER ASPIRE V5-121-C74G32NKK Tablette:  GT-P3100ZWA CHROMEBOOK: HP PAVILION 14-C001SF CARACTERISTIQUES OS : Windows 8, 64 bits Androïd 4.0 Chrome OS CPU : 1 .33Ghz double cœur 1GHz double cœur 1 .1Ghz double cœur Ecran : 11.6" 7’’ 14" Stockage : 320 Go Carte SD de 32Go Disque dur 16Go RAM : 4Go 1 Go 4 Go Autonomie : 5h 7h Prix unité : 250€ 350€ 274,92 Poids : 1.2 kg 345 g 1,8 kg

La tablette possède quelques caractéristiques intéressantes pour les visiteurs : en effet, cette tablette a de bonnes caractéristiques, néanmoins il faudra posséder un forfait 3G ce qui est non-négligeable. En plus de cela, on peut changer autant qu’on le souhaite de carte SD, ce qui permet aux visiteurs de pouvoir trier leurs travaux sur un ensemble de cartes. Et puis l’aspect discret du produit peut sembler plus intéressant pour les visiteurs. C’est pourquoi nous avons décidé de choisir la tablette tactile au vu des besoins des visiteurs médicaux, celle-ci pourra parfaitement remplir son rôle avec une autonomie de 7 heures et un double cœur de 1GHz qui suffira à faire tourner les applications de traitement de documents, malgré un prix plus élevé par rapport aux deux autres machines, la tablette tactile présente plus d’avantages comme un produit plus mobile. De plus, nous pouvons profiter du « play store » d'Android qui permet de télécharger des logiciels pour les visiteurs médiaux.

Devis

Logiciels utilisés: Afin de permettre au visiteurs médicaux de réaliser leur travail il est nécessaire d’avoir un logiciel de traitement de texte et de tableur puis de présentation de dossier c’est pourquoi nous avons cherché sur le « play store ». C’est pourquoi nous avons opté pour « Kingsoft Office » (comparable à Microsoft office) qui permet de réaliser tout cela gratuitement. Pour assurer la sécurité des visiteurs nous avons aussi la possibilité d’installer « Avast antivirus » pour tablette tactile qui permettra gratuitement d’assurer une protection contre les virus.

Offre 3G: Nous avons choisi l’offre Business Tablette Initial de chez Orange avec engagement de 24 mois pour 17e HT/mois sans tablette incluse ce qui nous fait un total de 8160e HT/mois pour l’ensemble des tablettes. Ce forfait permet d’avoir accès en illimité à Internet et au mail pour flotte de tablettes tactiles . Sachant qu’Orange et France Telecom forment la même entité, il est préférable de posséder le meilleur réseau français pour cette entreprise.

Outil de collaboration en réseau: Afin de permettre aux visiteurs médicaux de transmettre et de recevoir des données importantes. Il est possible d’installer un VPN qui permettra de protéger les échanges de fichier entre l’entreprise GSB et le visiteur. De plus le VPN permet au visiteur médical d’accéder à ses dossiers stockés dans les Datacenter de orange, cela lui permettra donc de stocker ses fichiers directement dans le serveur d’orange et donc de transmettre les informations plus rapidement.

Source: http://www.pixmania-pro.fr/fr/fr/21652782/art/acer/aspire-v5-121-c74g32nkk-noir-ordinateur- portable.html http://www.pixmania-pro.fr/fr/fr/21346385/art/asus/tablette-fonepad-me371mg-1b035a-gris.html http://www.ldlc-pro.com/fiche/PB00151422.html http://www.comparer.fr/tablette_numerique/archos/arnova_7f_g3/specs.rhtml#tabs http://www.comparer.fr/q/tablette/f/categories/categories__a__%7Bproducts_c2432_c2434_c3900%7D/m odule_3g_list/oui/sort/price/order/ascending/ http://recherche.fnacpro.com/Search/SearchResult.aspx?ItemPerPage=20&PageIndex=1&SCat=8!1&Search= tablette+3g&sft=1&sl=1.1525&ssi=12&sso=1 http://www.cle-3g.fr/cle-3g-sans-engagement/ http://www.cisco.com/web/FR/solutions/fr/vpn/index.htmlhttp://www.orange- business.com/fr/produits/business-together-as-a-service http://www.kingsoftstore.fr/kingsoft-office-android.html http://www.avast.com/fr-fr/index