Memphis-8 September 2003 Integrating the Laboratory into the Healthcare Enterprise Integrating the Healthcare Enterprise

Memphis-8 September 2003 Déroulement du premier cycle IHE Labo Eté 2002 : Initiative du Japon et de la France Fin 2002 : Approbation par le comité international IHE 2003 : Développement du cadre technique laboratoire Printemps 2004 : Connectathon européen Mai 2004 : Hôpital Expo (France) Novembre 2004 : Salon Medica (Allemagne)

Memphis-8 September 2003 Les acteurs Japon –JAHIS (Japanese Association of Healthcare Information Systems Industry) Principaux contributeurs : Shigeo Hasegawa (Olympus), Yoshi Takagi (Hitachi) France –Project Manager européen : Eric Poiseau (Université de Rennes) –GMSIH (Groupement pour la Modernisation du Système d’Information Hospitalier) Chef de projet : Karima Bourquard –SFIL (Société Française d’Informatique de Laboratoire) Définition du besoin et validation des choix : O.Boux, M.Marchand, M.Otter, … –HPRIM (Harmoniser et Promouvoir les Informatiques Médicales) Jean-Christophe Cauvin (Medasys) Alain Coeur (Alain Coeur Conseil) François Lecertisseur (Technidata) François Macary (Hexaflux) Pays Bas –HL7 Netherlands René Spronk (Ringholm) Angleterre –HL7 UK Patrick Mitchell-Jones Allemagne –HL7 Germany Kai Heitmann

Memphis-8 September 2003 Integration Profiles Laboratory Scheduled Workflow (LSWF) Analyses planifiées, confiées à un laboratoire de l’établissement de santé Laboratory Patient Information Reconciliation (LPIR) Analyses en urgence avec identification du patient à posteriori Point of Care Testing (POCT) Biologie délocalisée dans l’unité de soins Outside Healthcare Enterprise Testing (OHET) Analyses sous-traitées à l’extérieur : Laboratoires spécialisés et inter- établissements

Memphis-8 September 2003 ADT Order Filler Order Placer 1: Pt Registration 12: Pt Update Pt registration: 1 Pt Update: 12 T1. Placer Order Mgmt Automation Manager T4. Work Order Mgmt Order Result Tracker T2. Filler Order Mgmt (*) T5. Test Results Mgmt T3. Order Results Mgmt Laboratory Lab Scheduled Workflow

Memphis-8 September 2003 Use Cases Externally placed orders with identified specimens Prescription avec échantillons identifiés par le demandeur Externally placed orders with specimens unidentified or to be collected by lab Prescription avec échantillons non identifiés ou à prélever par le labo Filler order with specimens identified by third party or to be collected by lab Demande créée par le labo et remontée vers le système centralisé de gestion des prescriptions

Memphis-8 September 2003 Filler order Battery/Test 1..n Analytic run Observation 0..n Subject 1..n specimen 0..n Material Living Subject 1..n Visit 1..n n n n Placer order 0..1 is performed on is fulfilled by has is collected from contains n produces is attached to is produced by Care unit 0..1 is assumed by 1..n orders n Physician n prescribes is prescribed for is fulfilled for n is extracted from 0..1 comprises Analyser n is ran on Lab resource is technically validated by n is clinically validated by n n assumes Responsibility 0..1 is child of is computed from 0..n is composed of n Informative Data Model

Memphis-8 September 2003 Methods and tools Technical Framework (Cadre technique) –Vol 1: Vue d’ensemble : Profils, acteurs, transactions. Indépendant du choix du standard –Vol 2: Description détaillée des transactions, messages, événements déclencheurs, actions Outils de tests Connectathon : Plateforme de validation

Memphis-8 September 2003 Choice of the standard HL7 Version 2.5 Message Profiles Systems will support pipe encoding and may support xml encoding Message types: OML, ORL, OUL, ACK

Memphis-8 September 2003 Planning et conclusion October 15 th Start of public comments November 15 th End of public comments November 17-19Paris : Review of Public Comments January 2004Vendor registration April 2004European Connect-athon May 2004Demonstration at Hôpital Expo (F) November 2004Demonstration at Medica (D) Conclusion (provisoire) : Une démarche pragmatique recoupant deux expertises à l’échelle internationale : celle des métiers de la santé (utilisateurs) et celle des échanges de données (industriels, groupes de standardisation H’, HL7, JAHIS). Déploiement inéluctable dans les établissements de santé des pays impliqués, et évolution probable vers les échanges entre établissement et la santé libérale. HPRIM vient de mettre un pied dans IHE (les travaux pratiques au présent). N’est-il pas temps d’en mettre un second dans « HL7 France » (la conception de l’avenir) ?