Ordre interne de recherche et développement – Réel SAP Best Practices Baseline Package (France) SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1 Objectifs Les départements Recherche et Développement de la plupart des fabricants entreprennent l’étude de nombreux projets qui sont très lourds en termes de coûts et de consommation des ressources. Ces projets concernent habituellement le développement des produits futurs. Les lignes de produits sont généralement déterminantes pour ces projets. Les coûts de ces projets doivent faire l'objet d’un suivi sur divers plans, au niveau du contrôle des coûts, du calcul du retour sur investissement, du reporting fiscal, etc. Avantages Affichage transparent des commandes en attente, des livraisons et des stocks Traitement automatisé efficace Principaux flux de processus pris en charge Création d’un ordre interne de recherche et développement Achat de consommables Enregistrement de la sortie de marchandises dans l’ordre interne R&D Imputation de l'ordre interne Objectifs et avantages :

Présentation du scénario - 2 Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Contrôleur de gestion Acheteur Magasinier Applications SAP requises :

Présentation du scénario - 3 Ordre interne de recherche et développement - Comptabilisation réelle Ce processus utilise la fonctionnalité d’ordre interne de SAP qui permet de suivre les coûts et les statuts. Pour chaque projet entrepris, un ordre interne est créé avec le type d’ordre R&D (Y100). La budgétisation des coûts est effectuée sur cet ordre ; l’ordre est affecté à un objet de résultat dans la règle d’imputation. Une fois le projet approuvé, l’ordre est validé. Les coûts engagés pour le projet peuvent ensuite être enregistrés sur l'ordre. Régulièrement, les coûts collectés sur l’ordre sont affectés au module CO-PA par un processus d’imputation. Lorsque le projet est terminé et entièrement imputé, l’ordre est clôturé en appliquant le statut approprié. Description détaillée du processus :

Diagramme de flux de processus Ordre interne de recherche et développement - Comptabilisation réelle Contrôleur de gestion Magasinier Événement Acheteur Création d’un ordre interne de recherche et développement (155.12) Imputation de la commande interne dans CO-PA Nouveaux projets internes (pour R&D) Mise à jour de la rentabilité (CO-PA) CO-PA = Analyse de la rentabilité Tâche effectuée en fin de mois Services externes requis Fin de mois Article requis du stock Achat de consommables (129) Enregistrement de la sortie de marchandises dans l’ordre R&D Frais de stock Tâches effectuées en cas de besoin

Légende SymboleDescriptionCommentaires d'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur comme Accounts Payable Clerk or Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle spécifique. Tous les autres symboles des flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario Ne correspond pas à une étape opératoire du document Processus unique : Identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Correspond à une étape opératoire du document Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario. Correspond à une étape opératoire du document Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un changement, indiquant un choix à faire par l'utilisateur final. Les lignes présentent différents choix provenant des différentes parties du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais reflète plutôt un choix à faire après l'exécution de l'étape SymboleDescriptionCommentaires d'utilisation Diagramme suivant / précédent : Mène à la page suivante / précédente du diagramme L'organigramme continue sur la page suivante / précédente Impression / Document : Identifie un document, état ou formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement, telle que le déchargement d'un camion au magasin, qui affecte le flux de processus. Version / données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond pas à une étape aléatoire d'un document ; ce symbole reflète les données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante Échec/réussite système : Décision automatique effectuée par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; est utilisé pour refléter une décision automatique effectuée par le système après l'exécution d'une étape. Externe à SAP Activité de gestion/événement Processus unique Référence à un processus Référence à un sous- processus Décision liée à un processu s Connexion au diagramme Impression / Document Données réelles financières Planification du budget Processu s manuel Version/ données existante(s ) Échec/ réussit e systèm e

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