Découverte... Portail Caf partenaires Le portail destiné aux partenaires d’action sociale des Caf Découverte... Mot d’accueil – remerciements – tour de table / présentation des interlocuteurs Caf

Quelques éléments de contexte : Portail Caf partenaires Quelques éléments de contexte : La branche Famille, dans un objectif de modernisation et simplification de ses relations partenariales, met à disposition, sur le site Caf.fr, un portail dédié aux partenaires de l’action sociale collective. Ce portail a été pensé avec des gestionnaires et conçu de façon ergonomique et intuitive pour simplifier et fluidifier les échanges entre la Caf et ses partenaires. Cet outil remplace les modes de transmission actuels (Siej, envoi mail ou postal de vos bilans financier et d’activités) et propose de nouvelles fonctionnalités. Présentation d’un nouvel outil « Portail Caf Partenaires » Il a été pensé avec des gestionnaires et testé par 17 Caf avant d’être déployé cette année 2015, auprès des Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant, dans un premier temps. A terme, il concerna également les accueils de loisirs et l’ensemble des autres prestations de service (médiation, parentalité, avs). Ce nouvel outil vous permettra : - de déclarer les données prévisionnelles d’activité, que vous nous faisiez habituellement parvenir via SIEJ - de déclarer annuellement vos bilans financier et d’activité Objectifs : - proposer à nos partenaires un outil qui soit simple d’utilisation et qui vous soit également utile - ce portail Caf partenaires va aussi permettre de sécuriser davantage la gestion des données financières et d’activité

À quoi sert le portail ? Portail Caf partenaires Déclarer vos données en ligne.  Consulter l’avancement du traitement des déclarations. Visualiser immédiatement une estimation de votre droit. Accéder à des statistiques comparatives avec les moyennes locales et nationales. via des formulaires normalisés de recueil des données d’activité (prévisionnelles, actualisées et réelles), des données financières (prévisionnelles et réelles), avec des outils d’aide à la saisie (infobulles, contrôles de validité à la saisie).

« Un gain de temps avec la dématérialisation » Portail Caf partenaires Quels sont les avantages ? Simplifier les démarches Fluidifier les échanges entre les gestionnaires et la Caf Suivre l’avancement des dossiers Consulter des ratios de gestion et des statistiques comparatives Les partenaires utilisant déjà le portail ont émis un retour positif sur cet outil unique pour la transmission des différentes données et informations à la Caf : « Une autonomie développée avec les contrôles de validité à la saisie »  « Un gain de temps avec la dématérialisation »

Comment ça marche ? Portail Caf partenaires 1 2 3 Vous accédez à l'équipement pour lequel une déclaration est attendue Nous vous indiquons quelles sont les déclarations attendues Vous déclarez en ligne vos données d'activité et financières Nous pré-contrôlons votre déclaration afin d'estimer le montant de vos prestations Vous transmettez en un clic votre déclaration à la Caf Vous pouvez télécharger votre déclaration La déclaration en ligne remplace l’envoi du formulaire papier et reste consultable à tout moment

! Qui peut y accéder ? Portail Caf partenaires Les partenaires habilités peuvent se connecter au portail, exclusivement pour les données les concernant. Chaque gestionnaire désigne, par structure : - un fournisseur de données d’activité, - un fournisseur de données financières, un approbateur de données. Une même personne peut cumuler les 3 rôles pour une même structure ou pour des structures différentes. ! L’approbateur est la personne responsable de l’envoi électronique du formulaire à la Caf. Il vérifie les informations renseignées par les fournisseurs de données et engage la responsabilité du partenaire. Attention

Portail Caf partenaires Pour tout comprendre en image…

Qui fait quoi ? Portail Caf partenaires 2 Personnes habilitées 1 gestionnaire collectivité ou associatif EAJE C EAJE B EAJE A directeur B A C Responsable financier Adjoint au maire ou président association 5 Personnes habilitées 1 gestionnaire collectivité 1 gestionnaire associatif EAJE A EAJE A EAJE B EAJE C Agent administratif Président de l’association Données d’activité Données financières Les différents types d’accès seront donnés par équipement. Pour un équipement, une même personne peut avoir les 3 profils mais un profil ne peut être donné qu’à une seule personne. L’identifiant est l’adresse mail. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, il ne faut pas d’adresse mail de type « Boite aux lettres partagée » qui est accessible par plusieurs personnes.   La validation des déclarations (profil d’approbateur) dans le portail Caf-Partenaires vaut signature électronique et engage la responsabilité du gestionnaire. Responsable de service Approbation des données 2 Personnes habilitées 1 Personne habilitée

A partir de quand ? Portail Caf partenaires Le déploiement national et donc l’accès pour les partenaires est prévu fin mars 2015. En septembre 2015, vous effectuerez votre première déclaration en ligne en lieu et place de la déclaration SIEJ En 2016, vous déclarerez en ligne vos données financières et d’activité L’ouverture à d’autres équipements et services (Alsh, Ram, médiation familiale…) est prévue. Les fonctionnalités proposées seront enrichies et à terme vous pourrez : consulter les dates de paiement, joindre des pièces justificatives, consulter l’ensemble des documents adressés à la Caf, effectuer des simulations de projet. Commentaires sur paragraphe 2

Et maintenant, comment procéder ? Portail Caf partenaires Et maintenant, comment procéder ? Vous complétez le formulaire d’autorisation, téléchargeable sur le Caf.fr Vous nous le retournez pour le 24 avril 2015 Nous vous ferons ensuite parvenir vos identifiants et vos codes d’accès

Portail Caf partenaires Le document est constitué : - d’une fiche gestionnaire à compléter une seule fois. Cette fiche est à faire signer par le représentant légal de la collectivité ou de l’association gestionnaire - d’une fiche « représentant légal » - d’une fiche PAR équipement à compléter pour CHAQUE équipement SEULES LES CASES VIOLETTES SONT A COMPLETER

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Vous retrouvez sur le caf.fr : Portail Caf partenaires Vous retrouvez sur le caf.fr : Des documents à visionner : La vidéo de présentation http://www.caf.fr/partenaires-bailleurs/portail-des-partenaires Le diaporama de présentation http://www.caf.fr/petite-enfance-0 Un document à télécharger : Le formulaire relatif aux habilitations http://www.caf.fr/ma-caf/caf-des-deux-sevres/partenaires /documents-a-telecharger

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