Réalisation du constat des effectifs à l’aide de « Base élèves 1er degré »

Les élèves comptabilisés sont les élèves qui : ont un INE (Individu unique) sont admis définitivement dans une école (école unique) sont répartis dans une classe d’affectation permanente.

Calendrier des opérations de constat à l’aide de BE1D Juin 31/07 02/09 15/09 24/09 RS DO DLV IA Directeur Directeur Actes de gestion Calcul des effectifs L’IA organise la campagne de constat des effectifs IA Directeur IA Le directeur procède au calcul des effectifs Demande de validation des effectifs constatés Récupération du fichier excel des écoles publiques validées Fichierxxx.xls Avant la rentrée, le directeur procède à la saisie des décisions de passage. RS : Rentrée Scolaire DO : Date d’Observation DLV : Date Limite de Validation Après la rentrée, le directeur procède à : La radiation des élèves non présents, L’admission définitive des nouveaux La répartition des élèves non encore répartis dans les classes

Suivi des effectifs par le directeur Le directeur clique sur le lien « Suivre les effectifs »

Suivi des effectifs Il sélectionne le bouton radio : « Calcul des effectifs constatés » Le directeur clique sur le bouton « nouveau »

Le directeur sélectionne l’année scolaire Suivi des effectifs Le directeur sélectionne l’année scolaire Demande de l’IA : Le directeur clique sur le bouton radio qui indique « oui » Il sélectionne ensuite la demande de l’IA à laquelle il souhaite répondre.

Le directeur enregistre l’état des effectifs de son école. Suivi des effectifs Le directeur enregistre l’état des effectifs de son école. Remarque : Il peut enregistrer plusieurs états avant la date limite de validation. Le directeur vérifie que tous les élèves admis définitivement dans son école ont bien reçu leur INE et ont bien été répartis.

Avant la fin de la date limite de validation. Suivi des effectifs Le directeur peut consulter l’état des effectifs qu’il a enregistré. Avant la fin de la date limite de validation. Le directeur valide un des états d’effectifs qu’il a enregistré. Le directeur peut supprimer l’état des effectifs qu’il a enregistré.

Suivi des effectifs L’application demande au directeur de confirmer la validation de l’état des effectifs .

Suivi des effectifs par l’IA Etape 2 calculer, consulter, éditer et supprimer des états d’effectif cliquer sur le lien :  suivre les effectifs