1 Former à la gestion de projet d’archivage/de records management électronique ? Aurélien Conraux Bibliothèque nationale de France BnF-ADM

BnF-ADM AAF – 4 février Un établissement public, avec pour missions  Collecter le dépôt légal (livres, revues et Internet français)  Devenir une Bibliothèque numérique encyclopédique  Être tête du réseau national pour le catalogage et la numérisation, la R&D  Coopérer aux projets européens et internationaux Collections  14 millions de livres et imprimés, manuscrits  40 millions d’estampes, photographies, partitions musicales, monnaies et médailles, cartes et plans  1 million de documents audiovisuels et multimédia  12 milliards de fichiers web (dépôt légal de l’Internet français)   1 million de lecteurs par an, entrées dans les expositions Personnel  3 grandes directions, environ 50 départements  2500 agents, plusieurs dizaines de métiers, des centaines d’experts …dont producteurs réguliers de documents administratifs et scientifiques 7 sites, dont 3 hors de Paris La Bibliothèque nationale de France

BnF-ADM AAF – 4 février Les données de la BnF Le “Catalogue” (toute la chaîne de gestion des collections) Acquisitions Catalogage Magasins Conservation Communication Ressources humaines (HRAccess) Gestion budgétaire et financière Gestion des temps et activités (GTA) Documents techniques plans photographies Documents bureautiques “Lotus” Reproductions et commercialisation Sites Intranet et Internet 3 Magasins virtuels (Gallica, Europeana, données audiovisuelles, etc.) Annuaire LDAP : métadonnées

BnF-ADM AAF – 4 février Résultats du programme « RM »

BnF-ADM AAF – 4 février % des bons projets échouent ! Une perte de sponsor Des projets concurrents Un objectif sans rapport à l’actualité L’arrêt du projet après le déploiement L’absence d’adhésion des utilisateurs …tuent un projet sur 2 …ou font perdre 2 années

BnF-ADM AAF – 4 février Permettre la réussite Relativiser l’approche « par les normes » Constituer une équipe projet « star » Développer une stratégie à long terme Appliquer des tactiques d’ajustement (consolider les points forts, chasser les maillons faibles) Archiviste Vétéran des métiers Juriste Direction Informaticien

BnF-ADM AAF – 4 février Les formations Courtes  AAF, ADBS, SIAF (direction des Archives)  Consultants Longues  INP (conservateurs)  Ecole des chartes, Masters archivistiques  CNAM, Fedisa / Mines, MSIT HEC / Mines Les retours d’expérience critiques  BnF  …

BnF-ADM AAF – 4 février >Professionnels > Formations et journées professionnelles > Formations et visites > Records management électronique et e-archivage pérenne

BnF-ADM AAF – 4 février Former un chef de projet, c’est rentable ! Par rapport au coût total du projet Par rapport aux enjeux pour l’organisme Par rapport aux risques de blocage d’un projet mal piloté