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2 Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Gestion des contrats Gestion des brevets Gestion de la valorisation des brevets et licences Gestion des laboratoires Gestion des équipes de recherche Gestion des partenaires Prospection entreprises Prospection laboratoires Gestion des projets de recherche Le module Centaure permet d’accéder aux fonctions de gestion de la valorisation de la recherche : -Suivi des contrats de toutes natures -Suivi de la démarche de protection des résultats (brevets) -Suivi de la démarche de valorisation des brevets -Gestion des structures internes et externes -Gestion de la démarche de prospection auprès des entreprises et des laboratoires Les aspects : -Comptabilité analytique -Simulations -Comptabilité des tiers -Coupure d’exercices Sont gérés par le module Epsilon Les aspects facturations et interfaces des prestations internes sont gérés par le module Zinia

3  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche Une fenêtre de recherche multi critères permet d’accéder aux contrats Les fonctions de suivi sont accessibles dès cet écran en cliquant sur les colonnes comportant des « + ». La création des contrats est effectuée par une fenêtre simplifiée permettant de créer la fiche dès le début de la démarche de négociation du laboratoire. Un double-clic sur la ligne sélectionnée dans le tableau, permet d’accéder à la fenêtre de gestion de l’ensemble des informations du contrat

4  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche La fiche contrat permet d’en gérer les informations de toute nature tout au long de la vie. Des onglets thématiques Des boutons texte d’accès à des fonctions spécifiques Des boutons graphiques d’accès à des fenêtres complémentaires Permettent -D’assurer le suivi complet des informations du contrat -De gérer la communication des informations vis-à-vis de toutes les personnes concernées internes et externes -D’automatiser le suivi des étapes de traitement du contrat en fonction de sa nature -D’assurer la qualité de gestion du suivi des processus

5  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche L’onglet Détail permet d’accéder à des fenêtres spécifiques de suivi des interactions entre le contrat et tous les autres objets de la base L’ensemble de ces données permettent de gérer les différents types de contrat et toutes les situations qui peuvent se présenter

6  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche La fenêtre d’aide à la définition du caractère lucratif ou non d’une convention facilite cette détermination

7  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche La fenêtre d’Alertes qui s’affiche à l’ouverture de l’application permet de rappeler les actions à entreprendre et les dates butoir à prendre en considération. Les alertes concernent un ensemble d’actions sur les différents objets gérés par le module Centaure. Cliquer sur la colonne « + » permet d’afficher le contenu de l’objet sur lequel porte l’alerte en modification ou consultation.

8  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche Le suivi des étapes du processus de gestion d’un contrat en fonction de son type permet de faire circuler l’information, de ne rien omettre, de traiter les opérations dans les délais et d’effectuer une prestation de qualité vis-à-vis des partenaires. Ces objectifs peuvent être atteints sans accroître les procédures administratives et bureaucratiques.

9  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche Une fenêtre de recherche multi critères permet d’accéder aux brevets Les fonctions de suivi sont accessibles dès cet écran en cliquant sur les colonnes comportant des « + ». Il s’agit des étapes de suivi du processus de protection, des informations concernant la propriété, les dépôts de brevets et les opérations de valorisation de ce brevet Un double-clic sur la ligne sélectionnée dans le tableau, permet d’accéder à la fenêtre de gestion de l’ensemble des informations du brevet

10  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche La fenêtre de gestion des brevets offre -De nombreuses codifications permettant de classifier les brevets et de déterminer leurs modes de gestion -Des onglets thématiques permettant d’accéder et de mettre à jour toutes les données du suivi de la protection

11  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche La fenêtre de gestion des Dossiers de valorisation -De nombreuses codifications permettant de les classifier et de déterminer leurs modes de gestion -Des onglets thématiques permettant d’accéder et de mettre à jour toutes les données du suivi de la valorisation -Lors de la signature d’une opération de valorisation cela donne naissance à au moins un contrat qui est géré comme il a été décrit précédemment

12  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche Les simulations budgétaires entièrement paramétrables permettent de réaliser l’annexe financière des contrats

13  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche L’automatisation de la génération des justificatifs de dépenses pour les subventions permet un gain de temps et la fiabilisation de la procédure

14  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche Les time-sheets peuvent être saisis -Concernant les chercheurs -Concernant les personnes du service valorisation -Concernant les équipements utilisés. Ils peuvent être saisis de manière centralisées ou dans le module Pléaide Web. Des time-sheets concernant les équipements permettent de saisir les utilisations de matériels pour le compte du contrat

15  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche De nombreux outils de pilotage et de contrôle interne sont disponibles

16  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche La cartographie des compétences scientifiques se fait au niveau des équipes de recherche. Centaure fournit un dossier complet en terme de thésaurus, de thèmes de recherche et de savoir-faire, offre des commentaires structurés et la composition d’une fiche de communication. Le dossier peut être imprimé ou est accessible au responsable de l’équipe par l’intermédiaire de Pléiade Web.

17  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche La prospection des partenaires permet de gérer toutes les informations et toutes les opérations relatives à la recherche et au suivi des partenaires, soit pour gérer des demandes individuelles collectées par diverses sources, soit pour gérer des opérations de prospection globales (salons…) ou thématiques (brevets…)

18  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche De nombreux choix permettent à l’utilisateur d’obtenir des statistiques standards ou d’interroger la base pour en extraire des données. Dans le module Centaure, des choix statistiques sur tous les objets du module et tous les critères importants sont disponibles en standard. Deux fenêtres de requêtes simples permettent d’extraire les données de la base de manière facile mais limitée. Le module EIS permet de mettre à disposition des utilisateurs des requêtes plus sophistiquées

19  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche Le résultat de la statistique choisie apparaît dans un tableau dont on peut sélectionner les colonnes. Le tableau peut être imprimé avec l’ajustement choisi à l’écran pour les colonnes. Une interprétation graphique peut être obtenue. Une sélection multiple des lignes à représenter est disponible

20  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche EIS Player, exécution de requêtes Les requêtes conçues dans le module EIS, peuvent être mises à disposition des utilisateurs et exécutées à partir du module Centaure. Elles permettent l’accès au détail, les tris, ruptures et filtres. Les résultats peuvent être imprimés sous forme de tableaux ou de graphiques