STAGE D’INITIATION OFFICINAL 2013-2014 Responsable universitaire du stage : Mme Martine Delétraz-Delporte Scolarité Pharmacie : Responsable Mme Julie DELSOL

STAGE d’ INITIATION Arrêté du 17 juillet 1987 modifié par l’Arrêté du 14 août 2003 , modifié par l’arrêté du 22 mars 2011 (JO du 13 avril 2011) en application à partir de la rentrée 2011-2012

Stage officinal d’initiation Phase préliminaire Déroulement Validation / 40

Stage d’initiation Phase préliminaire

Retrait des conventions Phase préliminaire Retrait des conventions à la scolarité

Phase préliminaire Choix d’un maître de stage à partir d’une liste de pharmaciens agréés (sont exclus les parents, grands-parents, oncles et tantes) Voir sur le site de Pharmatice Attention pas deux stagiaires de même nature dans la même officine en même temps sauf dérogations exceptionnelles (Directeur de l’UFR)

Phase préliminaire (suite) Stage dans les départements qui relèvent de l’ Académie de Grenoble sauf dérogation (Directeur de l’ UFR) RAISONS : les objectifs pédagogiques des stages sont mis en place au sein de chaque Académie par les officinaux maîtres de stage et la faculté

Phase préliminaire (suite) S’assurer de la présence du maître de stage pendant le stage En cas d’absence du maître de stage, un avenant de délégation de « mission » sera fait à la convention ; il mentionnera le nom du pharmacien plein de temps de l’officine qui aura reçu la délégation de « mission » et le nom de l’étudiant Faire signer la convention obtenue à la scolarité pharmacie par le MDS choisi

Phase préliminaire (suite) Rapporter la convention à la scolarité pour signature par le directeur de l’ UFR Vu précédemment Envoi de la convention dûment remplie et signée au CROP RA pour signature par le président dudit CROP

La Convention de stage Stage de 6 semaines éventuellement en deux fois (première période d’au moins 3 semaines) Même officine Même année Temps complet (35h/semaine) Avant l’inscription en 3ème année

La Convention (suite) Les jours de présence et les horaires du stagiaire doivent obligatoirement figurer sur le contrat de stage…Attention au stage fractionné : sur la même convention, bien figurer les 2 périodes Ces éléments engagent la responsabilité du Maître de stage et l’obligent à faire rigoureusement respecter à son stagiaire, l’emploi du temps défini.

La Convention (suite) TEMPS COMPLET - 1) Pas plus de 8 heures par jour de stage - 2) Pas plus de 5 heures consécutives dans une même journée sans interruption - 3) Une interruption d’une heure au minimum en milieu de journée

La Convention (suite) 4) Au moins 4 jours entiers plus une demi journée d’au moins trois heures par semaine 5) Pas d’horaires fantaisistes ( 8h-10h et 16h-19h ou 17h-20h) 6) Pas de service d’urgence 7) Le régime des congés universitaires ne s’applique pas aux stages en officine.

La Convention (suite) Toute modification de l’emploi du temps initial doit être justifiée et nécessite l’accord préalable du Conseiller de stage. Un AVENANT à la Convention de stage sera rédigé et adressé au service gestionnaire des stages pour validation : julie.delsol@ujf-grenoble.fr et par mail au conseiller de stage : martine.deletraz@ujf-grenoble.fr

RAPPELS : La Convention Toute absence , tout déplacement quel que le motif et fût-il autorisé, doit être communiqué au Service gestionnaire des stages (Madame Julie Delsol) au Conseiller de stage (MDD)

La Convention (suite) L’Arrêt de maladie doit être adressé sous 48 heures au Maître de stage, lequel le transmet rapidement au Service gestionnaire des stages Grossesse : les Etudiantes en stage sont tenues de déclarer leur état de grossesse à leur maître de stage et au Service gestionnaire des stages. Un AVENANT à la Convention de stage est rédigé et envoyé au Service gestionnaire des stages ….+ information du conseiller de stage

Stage d’initiation Déroulement

Déroulement du stage Durant le Stage Officinal d’Initiation, le stagiaire est formé : aux différents aspects de la vie en officine, aux différentes activités de l’officine, aux formalités administratives à la législation pharmaceutique, à la connaissance des produits de santé (y compris les dispositifs médicaux)

Déroulement du stage (suite) à la gestion des produits de santé : rangement et classification des spécialités et autres produits, participation au suivi du stock à la reconnaissance des produits et à la préparation de médicaments

Déroulement Programme sur 6 semaines I. L’officine  L’ Ordre des pharmaciens et les syndicats L’officine en tant qu’entreprise : activité commerciale d’exercice libéral Le bail commercial Le tribunal de commerce et le RCS Les activités de l’officine (y compris les préparations faites et sous-traitées) La place de l’officine dans la chaîne de la santé

Programme (suite) II. L’exercice officinal : Les conditions de l’exercice officinal (personne, local et matériel) L’exercice personnel L’équipe officinale Les formes d’exploitation

Programme (suite) III. Le Médicament et autres produits de santé : Identification des différents PS Circuit économique des principaux produits de santé Approche des formes galéniques et des matières premières : initiation à la reconnaissance des MP

Programme (suite) IV. Les missions du pharmacien La dispensation Appréhender toutes les étapes de la dispensation Approche de la lecture d’une ordonnance La loi HPST : les nouvelles missions

Programme (suite) V. Le patient L’éducation thérapeutique L’officine, le patient et la Sécurité sociale

Programme (suite) VI. La documentation pharmaceutique en supports papier et/ou informatique les registres de l’officine, les documents de qualité, les référentiels pharmaceutiques (VIDAL, pharmacopée, formulaire national, livret des exonérations, MEDISPAR, AMELI, Afssaps etc..) les revues pharmaceutiques.

Stage d’initiation Validation

Validation La validation du stage est prononcée par le directeur de l’ UFR dans les conditions déterminées par le CA de l’UJF sur proposition du CEVU (Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire)

Validation (suite) un test d’évaluation sous la forme d’un QCM en relation avec le programme  défini par le « groupe officine » à partir du guide de stage et validé par le Conseil d’ UFR /20

VALIDATION (suite) un test de reconnaissance de 5 produits /10 Produits chimiques (matières premières) Produits galéniques (Formulaire national) Plantes   la fiche d’appréciation remplie par le MDS /10

Validation (suite) En cas de non validation du stage (note inférieure à 20/40) l’étudiant sera vu en entretien personnel par le jury de validation de stage afin de décider s’il repasse son examen, s’il complète son stage dans la même officine ou s’il refait son stage dans une autre officine, avant son inscription en 5ème semestre (= 3ème année)

Validation (suite) Le jury de validation de stage est composé au moins du conseiller universitaire de stage (responsable des stages) et d’un conseiller officinal

Documents relatifs aux stages Convention de stage Guide de stage officinal d’initiation rédigé par le Collège français des Pharmaciens conseillers et Maîtres de stage et disponible sur le site : cfpcms.fr etc.

Produits pour les reconnaissances Société RECOBOX …site www.recobox.fr Campagne Charlotte 1115 RNe 97 83130 LA GARDE Tel : 04 94 41 57 88 Fax :04 94 31 57 77 et 06 11 45 74 49 email:sarl-recobox@orange.fr

RAPPELS La validité du stage dépend à la fois de la présence effective du Maître de stage et de celle du stagiaire dans l'officine ………….pendant la durée du stage

Merci de votre attention