PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, December 20, 2012

Agenda

Introduction  Agenda + minutes approval  News  GTPE, 07/02/2013 (slides attached)  Consolidation works  Is PH happy with the plan?  Parking study  4kEUR/parking  Fuel tank

Status Report Bat  Travaux couloirs B14, Terminé, à refaire rampe d’accès suite aux dégâts des eaux, Terminé  Sous-sol B13 : -En charge de GS : Finition de passage de dalles coupe-feu, modification des réseaux d’écoulement, installation d’une cloison coupe-feu et étanche + finitions. Début des travaux au 13 S-002 et locaux tech. Terminé -Rénovation hall d’entrée : Reste finitions et exposition. Bat et 067 : installation salle propre pour PH-DT. Terminé

Status Report Bat 4. Sous-sol  Installation portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir, fin février  Salle de réunion : Attente du rapport HSE (F. Delamare) Bat et 002  Salles de réunion. Terminé Bat 42. Sous-sol  4 salles de réunion, reste vidéo-conférence, tables et chaises livrées et installées, salles réservables dans INDICO. Installation courant du mois de mars. Bat 32 3-A24  Création de 2 bureaux + 2 salles de réunion, dépose faux-plafond + moquette, purge électrique, début du cloisonnement début mars

Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 Labo pour BASE experiment, équipements spéciaux + 2 bureaux  bureaux pour 6 pers m 2 pour des labos, R. Landua  1 bureau pour ATLAS (vers 582), Terminé  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  Un bureau demandé aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO, celui proposé ne convenait pas  Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT.  1 Labo de 100 m 2, ATLAS, pour remplacer 251/1 (DT), souhaite l’atelier de RDC pour stockage.  1 bureau demandé pour PANDA (RD22)  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR)  1 bureau donné à RE25 CALET au 892.  Demande ALICE de transformer le 53 R-044 en salle de réunion.

Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  1 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013  TE souhaite récupérer 1 vestiaire au 180/1-Z09, donne en échange le 180/1-Y25, en cours  510 R-033 (ancien courrier) à dispo de DG pour installer la banque du 23/09/2013 au 31 mai Suite au travaux de février 2013 pour futur installation de la banque, à dispo de HR de mars à mai 2013, en cours

Space Requests - Offices Divers :  Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, terminé mais à rénover  Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS  6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Déménagement en cours, 4 bureaux sont prêts, toujours 2 bureaux en attente.  , local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à fin  892 R- entrée principale, réaménagement du hall en cours, attente du nouveau photocopieur pour faire les derniers changements.  Début déménagement TOTEM le 18 février, tout doit être terminé le 15 mars. Destruction du bat 559 dès le 18 mars.

Space Requests - Storage  PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168.  50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH- ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini  Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4), suivi par GS  Stockage au 185 des aimants DIRAC + un autre (62T), DT. en cours  Stockage de 36 caisses (350 kg/caisse) de cristaux, ALICE. Résolu -> BA5 début janvier terminé  Stockage de 2 pièces (6T et 4T) pour W. Klempt (calorimètre CLIC- CALICE), en cours

Technical Space Plan 10Y  Requested from 4 LHC experiments and DT group  Received ALICE, DT, LHCb, CMS (attached to the agenda)  ATLAS still missing  Global plan to be produced from received input

Discussion and decisions

AoB  Cafeteria B6 to be refurbished (BE/CMS)  TH offices electrical works  Conference room B4-S