Bienvenue dans le cours Paie pour ADP Workforce Now ® [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Bienvenue dans le cours Paie pour ADP Workforce Now ®   [WEBINAR TITLE] WEBINAR Assistance technique Si vous ne parvenez pas à vous joindre à l'audioconférence, appelez le service d'audioconférence Global Crossing® Ready-Access®, au numéro 1-800-377-0237. Dans le but de réduire les bruits de fond, activez le mode Muet de votre téléphone ou, sur le clavier de votre téléphone, appuyez sur : *6 pour le mettre en sourdine *7 pour désactiver la sourdine Veuillez vous présenter avant de parler. Ne mettez pas votre téléphone en attente. Avant le jour de la formation Effectuez les tâches suivantes avant de commencer le webinaire : Démarrez Live Meeting en utilisant l'adresse URL du présentateur. Assurez-vous que les diapositives sont dans le format Live Meeting approprié et cliquez dans chaque diapositive de la présentation pour charger les graphiques dans la mémoire du webinaire. [Developer: Add other tasks as required.] Avant le début de la séance de formation Affichez cette diapositive pendant que les participants se connectent au webinaire. À mesure que les participants se joignent au webinaire, demandez-leur s'ils voient la diapositive de bienvenue dans la fenêtre de Live Meeting. Dites aux participants qui ne parviennent pas à se connecter à Live Meeting de raccrocher et de communiquer avec le support technique de Microsoft Office Live Meeting, au numéro 1-866-493-2825. Si le webinaire ne comprend pas de manuel de cours, dites : Si vous éprouvez des difficultés durant cette conférence Live Meeting, communiquez avec le support technique de Microsoft Office Live Meeting au numéro que vous voyez ici. Si vous éprouvez des difficultés avec l'audioconférence, veuillez communiquer avec Global Crossing au numéro indiqué ici. Avez-vous imprimé les documents demandés dans le courriel de confirmation? Sinon, veuillez le faire maintenant. Vous devrez vous y référer tout au long de ce webinaire. Vous pouvez imprimer les documents à partir de la page Web où vous vous êtes inscrit à ce webinaire. Lorsque nous commencerons le webinaire, votre ligne d'audioconférence sera mise en sourdine. Nous avons prévu du temps pour vos questions, veuillez les noter pendant le webinaire sur votre document imprimé. Lors de la période de questions et réponses, je vous demanderai de réactiver votre ligne d'audioconférence et je pourrai ensuite accepter vos questions. Pour la transmission audio, appelez au 1-800-377-0237. Code d'accès : © 20XX ADP, Inc. 1 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Droits d'auteurs et marques de commerce Copyright © 2012 ADP, Inc. Tous droits réservés Ce matériel est protégé par les droits d'auteurs d'ADP, Inc. 2012. Tous droits réservés, y compris le droit de reproduire ce cours, en tout ou en partie. ll est contraire à la loi de copier le logiciel sur une cassette, une disquette, une bande magnétique, une liste ou tout autre support à aucune autre fin que pour les besoins propres de l'acheteur, sans l'autorisation écrite expresse d'ADP, Inc. Le logo d'ADP et les lettres ADP sont des marques déposées d'ADP, Inc. « Votre succès, c'est notre affaire » est une marque de service d'ADP, Inc. Toutes les autres marques de commerce et marques de service sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. ADP  détient les droits d'auteurs sur ce cours. Notes de conception pour ID : NOUVEAU : utilisez cette diapositive ou la diapositive précédente. Supprimez celle dont vous n'avez pas besoin. NOUVEAU : personnalisez cette diapositive en mode Normal, et NON PAS dans la diapositive du masque. NOUVEAU : insérez les déclarations appropriées concernant les marques de commerce ou de service, en utilisant celles affichées ci-dessous ou toute autre déclaration disponible dans le centre d'accès marketing. Supprimez celles dont vous n'avez pas besoin. ADP Connection est une marque déposée d'ADP, Inc. ADP Vantage HCM est une marque de service d'ADP, Inc. AutoPay est une marque déposée d'ADP, Inc. Documax est une marque déposée d'ADP, Inc. Enterprise eTIME est une marque déposée d'ADP, Inc. Enterprise HR est une marque déposée d'ADP, Inc. HR Anytime est une marque déposée d'ADP, Inc. iLearn@ADP est une marque déposée d'ADP, Inc. PayForce est une marque déposée d'ADP, Inc. ProBusiness est une marque déposée d'ADP, Inc. TimeSaver est une marque déposée d'ADP, Inc. TotalPay est une marque déposée d'ADP, Inc. VirtualEdge est une marque déposée d'ADP, Inc. NOUVEAU : supprimez le texte en rouge et assurez-vous que tout le texte dans cette diapositive est en noir.

Paie pour ADP Workforce Now® Cette diapositive de titre est pour Pay eXpert seulement.

Présentations et attentes Votre nom Votre emplacement Votre rôle Votre expérience en matière de traitement de la paie Vos attentes au sujet de ce cours

Être responsable de son propre apprentissage. [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Normes Être responsable de son propre apprentissage. Revenir rapidement des pauses. Participer activement. Poser toute question qui vous vient à l'esprit. Faire des erreurs. L'environnement est sécuritaire. © 20XX ADP, Inc. 6 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Sondage d'introduction De quel type d'expérience disposez-vous en matière de traitement de la paie? Quels systèmes de traitement de la paie avez-vous utilisés avant ADP Workforce Now? Quels ensembles de solutions ou produits avez-vous achetés? © 2012 ADP, Inc.

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] But de ce cours Cette formation vous préparera à utiliser ADP Workforce Now® pour traiter la paie des employés. Vous apprendrez à effectuer les tâches nécessaires pour traiter une paie très simple, puis une autre paie plus complexe, au moyen de la fonction de cycle de paie. À mesure que vous progresserez dans le cycle de paie, vous effectuerez des exercices pratiques qui amélioreront vos connaissances et votre compréhension. © 20XX ADP, Inc. 8 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Objectif du cours Au terme de ce cours, les participants seront en mesure d'effectuer les tâches suivantes : Accéder au cycle de paie. Créer, modifier et supprimer un calendrier de traitement de la paie. Commencer le processus de paie. Saisir des données de paie, des redressements et l'historique d'assurance-emploi. Vérifier les données saisies. Produire et afficher les rapports d'aperçu. Traiter et afficher les rapports de paie finale. © 20XX ADP, Inc. 9 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Contenu des cours Les deux s'affichent

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Questions Notez dans votre manuel de cours toute question à laquelle vous aimeriez que l'on réponde aujourd'hui. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 11 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Produit ADP Workforce Now® Cycle de paie d'ADP Workforce Now® Module 1 : Introduction Au terme de ce module de formation, vous aurez une meilleure compréhension des éléments suivants :   Produit ADP Workforce Now® Cycle de paie d'ADP Workforce Now® Fonctionnalités et avantages du module de paie d'ADP Workforce Now®

Vue d'ensemble de Workforce Now ADP a conçu un système global qui constitue une solution complète à tous vos besoins. Le système est distribué sous forme de suites afin que les clients puissent se procurer uniquement les produits ou les solutions qui répondent le mieux aux besoins de leur entreprise.

Navigation à l'aide des barres d'outils d'ADP Workforce Now ® Certaines commandes standard sont affichées dans toutes les barres d'outils, tandis que d'autres varient selon les critères définis pour la page.

Navigation à l'aide des barres d'outils d'ADP Workforce Now

Vue d'ensemble du cycle de paie La fonction Cycle de paie est une composante du module Paie d'ADP Workforce Now® Le cycle de paie peut être relié au module Horaires et au module RH, de manière à offrir une solution globale homogène. Le cycle de paie est constitué d'une série de tâches simples conçues pour guider le praticien dans le processus de saisie des paies. La plupart des tâches sont exécutées systématiquement pour chaque paie, sauf les deux tâches suivantes qui sont utilisées au besoin seulement : Ajouter de nouveaux employés et Entrer les modifications effectuées au dossier de l'employé.

Navigation dans le cycle de paie

Sondage Quels étaient les principaux défis auxquels vous deviez faire face avec vos systèmes antérieurs? Quelles fonctionnalités avez-vous hâte de découvrir? © 2012 ADP, Inc.

Ce module a couvert les sujets suivants : Produit ADP Workforce Now® Module 1 : Sommaire Ce module a couvert les sujets suivants : Produit ADP Workforce Now® Cycle de paie d'ADP Workforce Now® Fonctionnalités et avantages du module de paie d'ADP Workforce Now®

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Questions Ces étapes de traitement de la paie ressemblent-elles à celles que vous suivez actuellement? Pouvez-vous citer des avantages reliés à la tâche Vérifier l'entrée? Quelles sont les deux méthodes de saisie des nouvelles embauches, des données d'employé et des données de paie? Quelles sont les différences entre la vérification d'une paie et l'aperçu d'une paie? © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 21 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Module 2 : But Ce module vous présente le cycle de paie et les tâches requises pour exécuter une paie simple seulement. La première paie consistera à rémunérer des employés salariés, des employés horaires avec exception et des employés horaires. Il n'y aura pas de nouvelles embauches, de modifications, de redressements ou de mises à jour.

Module 2 : Sujets Au terme de ce module de formation, les participants seront en mesure d'effectuer les tâches suivantes :  Ouvrir une session dans ADP Workforce Now® Accéder au cycle de paie Créer et modifier des calendriers de paie Commencer le processus de paie Utiliser les grilles et les lots de données de paie Vérifier les données saisies Produire et afficher les rapports d'aperçu Traiter et afficher les rapports de paie finale

Sondage Quel genre d'employés rémunérez- vous? © 2012 ADP, Inc.

Connexion à Workforce Now®

Connexion à Workforce Now® – Vue d'ensemble Vous recevrez l'information suivante en tant qu'utilisateur du système : L'adresse URL permettant d'accéder au site Web de l'entreprise. Un numéro d'activation. Un identifiant d'utilisateur et un mot de passe pour la connexion. Remarque : le système fait la distinction entre les majuscules et les minuscules dans les mots de passe. Votre spécialiste de la mise en œuvre transmettra au responsable de la sécurité de votre entreprise l'adresse URL de départ, les identifiants d'utilisateur et les mots de passe. Le responsable de la sécurité distribuera ensuite ces renseignements aux gestionnaires et aux associés de l'entreprise.

Page d'accueil – Éléments et descriptions

Page d'accueil – Éléments et descriptions

Instructions de connexion pour les praticiens [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Instructions de connexion pour les praticiens © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 26 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Instructions de connexion pour les praticiens

Instructions de connexion pour les utilisateurs [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Instructions de connexion pour les utilisateurs © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 26 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Instructions de connexion pour les utilisateurs

Sondage Combien de codes d'entreprise votre société détient-elle? © 2012 ADP, Inc.

Création d'un calendrier de paie

Création de calendriers de paie Points importants à retenir lors de la création de calendriers de paie supplémentaires ou non programmés : Il n'est pas possible de commencer le cycle de paie si aucun calendrier n'est défini. Vous pouvez créer un nouveau calendrier de paie ou un calendrier supplémentaire dans ADP Workforce Now®, mais si votre spécialiste de la mise en œuvre ou votre représentant du service à la clientèle ne crée pas un calendrier correspondant dans l'ordinateur central d'ADP, la paie ne pourra pas être traitée et des frais supplémentaires pourront s'appliquer.

Vue d'ensemble de la création de calendriers de paie Il existe deux systèmes de calendrier qui doivent être coordonnés pour traiter la paie : Calendrier d'exécution de paie ADP, qui est un système exécuté sur l'unité centrale d'ADP. Ce calendrier comprend la date de saisie, la date d'exécution et les dates de sortie du lot. Ce calendrier est généré automatiquement et transmis aux clients deux fois par an, à des fins de validation/modifications. Le calendrier de traitement de la paie est défini dans ADP Workforce Now®. Ce calendrier contient les dates de fin de période de paie et les dates de paie. Ce calendrier doit être défini chaque année par le client et il doit concorder avec la date d'exécution indiquée dans le calendrier d'exécution de paie ADP.  

Vue d'ensemble de la création de calendriers de paie Bien que ces deux types de calendriers contiennent des données vraiment différentes, vous devez savoir que la paie ne peut être traitée que : S'il existe un calendrier d'exécution de paie ADP. Remarque : si vous ajoutez un calendrier de traitement de la paie supplémentaire ou non programmé, vous DEVEZ communiquer avec votre spécialiste de la mise en œuvre ou votre représentant du service à la clientèle pour qu'un calendrier d'exécution de paie ADP soit créé dans l'ordinateur central d'ADP.

Activité : Création d'un calendrier de paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Création d'un calendrier de paie Les nouveaux calendriers ADP sont prêts et il faut maintenant définir les calendriers dans ADP Workforce Now®. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 34 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Création d'un calendrier de paie

Prenons une pause. © 2012 ADP, Inc.

Page Cycle de paie

Vue d'ensemble de la page Cycle de paie Dans le module 1, nous avons exploré les options offertes dans les barres d'outils. Nous allons maintenant examiner les commandes spécifiques du cycle de paie.

Éléments et descriptions de la page Cycle de paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Éléments et descriptions de la page Cycle de paie Rich, Crop off banner and Next steps. X out the 40 in the first icon and label. Location of graphic: S:\TPS\ADPWorkforceNow\WFN3.0\ClientDeliverables\ 80248_PayrollforADPWorkforceNow_IG\Documents\originalImages\ sPayrollCyclePage01.gif © 20XX ADP, Inc. 38 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Vue d'ensemble du commencement du processus de paie Avant d'ouvrir votre cycle de paie, vous devez effectuer les étapes suivantes : Réunissez toutes les données devant être saisies dans cette période de paie. Déterminez si de nouvelles embauches ou des modifications d'employé doivent être traitées. Déterminez quelles entrées devront être saisies manuellement et lesquelles seront importées, le cas échéant.   Les praticiens peuvent ouvrir simultanément plusieurs cycles de paie ou en ouvrir un seul à la fois. Remarque : une fois que vous avez cliqué sur l'icône Commencer un nouveau cycle, ADP Workforce Now® efface toutes les données de paie existantes et passe à la période de paie suivante dans le calendrier de paie. Le démarrage d'un nouveau cycle déclenche toutes les modifications programmées qui doivent entrer en vigueur dans cette période de paie.

Activité : Sélection d'un code d'entreprise [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Sélection d'un code d'entreprise © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 41 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Activité : Accès au cycle de paie (individuel/multiple) La procédure de connexion à ADP Workforce Now® est différente selon qu'il existe une ou plusieurs entreprises associées au même identifiant de client.

Activité : Sélection d'un code d'entreprise

Activité : Début d'un nouveau cycle (individuel/multiple) [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Début d'un nouveau cycle (individuel/multiple) Il faut ouvrir un cycle de paie pour les entreprises C939 et 6WF2. Afin de gagner du temps, le praticien ouvrira simultanément les deux cycles de paie. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 43 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Début d'un nouveau cycle (individuel/multiple)

Données de paie

Vue d'ensemble des données de paie Les données de paie sont regroupées dans trois principales sections : Dans ce module, nous étudierons la section Données de paie.

Types de paiement Salaire, Horaire - exception et Horaire Salaire : montant annuel divisé par le nombre de paies versées par l'entreprise au cours d'une année. L'employé reçoit un montant fixe à chaque période de paie, peu importe le nombre d'heures réellement travaillées. Les entrées de paie ne sont pas requises pour les employés salariés, à moins qu'il n'y ait un changement. Horaire – exception : cette option est utilisée si un nombre standard d'heures est rémunéré à chaque période de paie. Les entrées de paie ne sont pas requises pour ce type d'employé, à moins qu'il n'y ait un changement. Horaire : cette option est utilisée lorsque le nombre d'heures travaillées varie d'une période de paie à l'autre. Des entrées de paie sont requises à chaque période de paie pour les employés horaires.

Exemple Un employé horaire a travaillé 78 heures pendant une période de paie et 73 heures pendant la période suivante. Ces heures doivent être saisies dans les données de paie pour générer le paiement. Un employé salarié dont la rémunération est de 2 600 $ aux deux semaines et pour lequel il n'y a aucun changement dans la période de paie en cours recevra automatiquement cette rémunération, sans qu'il soit nécessaire d'entrer l'information dans les données de paie. Un employé horaire avec exception rémunéré aux deux semaines et ayant travaillé 20 heures, sans changement dans la période de paie en cours, recevra automatiquement sa paie sans qu'il soit nécessaire d'entrer l'information dans les données de paie.

Vue d'ensemble des types de paiement d'employé Le type de paiement que reçoit un employé détermine si ADP Workforce Now® traite automatiquement sa rémunération ou si des renseignements doivent être saisis dans les données de paie. Les paies simples comprennent les types de paiement suivants, lorsqu'il n'y a pas de nouvelles embauches, de cessations d'emploi, de mutations ou de modifications des données d'employé : Paie d'employés salariés seulement Paie d'employés horaires d'exception ou Combinaison d'employés horaires avec exception et d'employés salariés Nous explorerons le processus de paie des employés salariés, des employés horaires avec exception et des employés horaires dans ce module.

Exemple ADP Workforce Now® traite automatiquement les paiements de chaque période de paie pour : Roger, un employé horaire avec exception qui travaille 80 heures dans chaque période de paie et Anne, une employée recevant un salaire de 2 600 $ toutes les deux semaines   Des données doivent être saisies manuellement ou importées dans ADP Workforce Now® pour : Sally, qui est rémunérée aux deux semaines et qui a travaillé 10 heures pendant la première semaine et 20 heures pendant la deuxième

Vue d'ensemble des grilles et des lots de données de paie Une grille et un lot sont nécessaires pour saisir les données de paie, sauf si ces données sont importées. Les grilles et les lots sont utilisés en combinaison pour créer un modèle personnalisé complet permettant de saisir les données de paie dans chaque période de paie.

Exemple Voici un exemple de page de saisie des données de paie créées au moyen d'une grille et d'un lot.

Activité : Création d'une grille de données de paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Création d'une grille de données de paie Pour pouvoir entrer des données de paie, il faut créer une grille. Les grilles contiennent les en- têtes de colonne utilisés pour la saisie des données. Vous enregistrez les grilles et vous pouvez les réutiliser à chaque période de paie. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 51 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Données de paie : Création d'une grille

Activité : Création d'un lot de données de paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Création d'un lot de données de paie Les lots sont constitués de grilles et ils permettent d'ajouter des employés ou des groupes d'employés personnalisés pour préparer la saisie des données de paie. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 53 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Données de paie : Création d'un lot

Activité : Modification d'une grille de données de paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Modification d'une grille de données de paie Vous pouvez modifier ou copier des grilles en tout temps. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 55 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Données de paie : Modification d'une grille

Activité : Insertion d'un employé [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Insertion d'un employé Vous pouvez modifier ou copier des grilles en tout temps. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 55 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Insertion d'un employé Il est possible d'ajouter des employés dans un lot en suivant la procédure ci- dessous :

Activité : Tri au sein d'un lot [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Tri au sein d'un lot © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 55 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Tri au sein d'un lot Les nouveaux employés sont automatiquement insérés au début ou à la fin du lot. Par la suite, vous pouvez modifier l'ordre d'affichage en suivant la procédure ci-dessous :

Prenons une pause. © 2012 ADP, Inc.

Lien de navigation dans les données de paie

Lien de navigation dans les données de paie Le lien Autres actions vous permet d'accéder aux options suivantes :

Activité : Exploration du lien Autres actions [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Exploration du lien Autres actions © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 55 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Activité : Exploration du lien Autres actions

Ajouter une colonne

Modifier le tri personnalisé

Entrées de paie

Activité : Saisie des types de paiement horaires [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Saisie des types de paiement horaires Ron Burns a travaillé 26 heures pendant cette période de paie. En vous servant du lot créé au cours de l'activité précédente, saisissez ses heures dans le lot de données de paie. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 60 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Saisie des types de paiement horaires

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Saisie des types de paiement Heures supplémentaires, Heures à taux double, Heures de maladie et Paie rétroactive Leslie Bowman est un employé horaire qui a travaillé 10 heures supplémentaires et 4 heures à taux double. Jill Campbell est salariée et sa rémunération doit être redressée afin de tenir compte de 8 heures de prestation de maladie et de 40 heures de paie rétroactive. Poursuivez avec l'activité précédente et utilisez le même lot pour ajouter les paiements destinés à Leslie et à Jill. Note: Jill a trois entrées et il y a actuellement deux colonnes dans le lot. Par conséquent, il faut ajouter une autre colonne avant de saisir les données de paie. Si des lignes supplémentaires sont créées pour chaque entrée, trois paiements distincts seront effectués. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 68 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Données de paie : Saisie des types de paiement Heures supplémentaires, Heures à taux double, Heures de maladie et Paie rétroactive

Options de paie de l'entreprise

Options de paie de l'entreprise Cette fonction permet à l'utilisateur d'effectuer des modifications multiples, des modifications permanentes et des modifications multiples conditionnelles à l'échelle de l'entreprise. La configuration est effectuée par un représentant ADP, qui pourra à sa discrétion permettre ou non aux praticiens de voir/modifier la valeur de l'option de paie de l'entreprise. Les options sont valables uniquement pendant le cycle de paie au cours duquel elles ont été activées et doivent être sélectionnées de nouveau à chaque nouveau cycle de paie, au besoin . De plus, les mêmes options de paie de l'entreprise peuvent être appliquées à toutes les autres entreprises rattachées au même ID de client. Un lien permet d'activer ou de désactiver facilement les options de paie.

Options de paie de l'entreprise Les praticiens peuvent voir, valider et modifier (si la configuration le permet) la valeur de l'option de paie au cours des étapes d'aperçu et de traitement de la paie. Document de formation fourni au praticien « sur demande » par l'entremise d'un lien d'aide. Vous trouverez de plus amples renseignements/des captures d'écran dans les sections Aperçu et Traitement ci-dessous.

Suppression (rangées ou lots) Chemin d'accès : Traiter > Paie > Données de paie > double-cliquez sur le lot voulu Suppression d'une rangée : Pour supprimer une rangée, commencez par cocher la case à la gauche de celle-ci, puis cliquez sur l'icône rouge de suppression. Chemin d'accès : Traiter > Paie > Données de paie Suppression d'un lot : Pour supprimer un lot, commencez par cocher la case à la gauche de celui-ci, puis cliquez sur l'icône rouge de suppression. Remarque : Si vous demandez la suppression de toutes les rangées d'un lot, le système affichera deux fenêtres contenant les messages suivants :

Vérification des données saisies

Vue d'ensemble de la vérification des données saisies La page Vérifier l'entrée contient plusieurs sections qui doivent toutes être marquées comme étant inspectées avant de passer à la tâche Aperçu de la paie.

Activité : Vérification des données saisies [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Vérification des données saisies Vous avez fini de saisir les données de paie et vous devez maintenant valider les entrées. Utilisez la fonction Vérifier l'entrée pour compléter le processus de validation des données dans ADP Workforce Now®. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 72 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Vérifier l'entrée

Production et affichage des rapports d'aperçu

Vue d'ensemble de l'aperçu Prévisualiser les entrées de paie permet d'éliminer les mauvaises surprises une fois la paie traitée. En plus de valider les entrées, vous pouvez valider certains champs, comme le champ Options de paie de l'entreprise, et les modifier directement dans la fenêtre d'aperçu de la demande. L'autorisation de modifier les valeurs doit d'abord être accordée aux praticiens par un représentant ADP. Les rapports d'aperçu peuvent être exécutés et affichés en tout temps une fois que la période de paie est ouverte. La fonction d'aperçu de la paie comprend deux étapes :

Exemple Exemple : les praticiens qui saisissent quotidiennement des données peuvent valider leurs entrées à la fin de chaque journée, pour éviter les corrections de dernière minute. Neuf rapports sont disponibles en aperçu : Registre de paie, Sommaire des totaux, Preuve de transaction, Entrées de paie, Production directe du relevé d'emploi, Retenue non prélevée, Arriérés de retenue, Fichiers personnalisés (80 ou 132 octets) et Rapports personnalisés/facultatifs.

Les Options de Paie de Compagnie - la Validation et le fait de Réviser Pour valider les options de paie de l'entreprise, sélectionnez Activer les options.

Validation et modification des options de paie de l'entreprise Les options de l'entreprise sont visibles pour les traitements de paie réguliers, spéciaux ou SROE, à l'étape de l'aperçu et du traitement. Une option de paie peut être : Validée pour en assurer l'exactitude Désactivée, au besoin Un praticien ayant reçu une autorisation d'accès (voir la diapositive précédente) pourra uniquement modifier les champs de valeurs. En revanche, si le praticien n'a pas reçu d'autorisation d'accès ou s'il faut modifier d'autres paramètres de l'option, les changements devront être faits par un associé d'ADP.

Activité : Production d'un aperçu et affichage des résultats [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Production d'un aperçu et affichage des résultats Votre validation est maintenant terminée. Vous devez produire et afficher les rapports d'aperçu. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 76 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Produire les rapports d'aperçu

Activité : Afficher les rapports d'aperçu [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Afficher les rapports d'aperçu Affichez l'aperçu de vos résultats. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 78 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Afficher les résultats

Afficher les résultats **Remarque : comme nous l'avons vu précédemment, toutes les demandes d'aperçu sont disponibles pour consultation. Une fois que la paie a été traitée, les aperçus sont purgés du système.

Afficher les résultats Comme pour le processus de Demande d'aperçu, plusieurs entreprises peuvent être traitées simultanément et les Options de paie de l'entreprise peuvent être validées et modifiées dans une demande simple ou multiple. Chaque client se voit remettre un horaire de traitement de la paie et est informé des conditions de financement. Si l'horaire de paie ou les conditions de financement ne sont pas respectés, des frais supplémentaires ou frais de retard de financement seront facturés.

Activité : Traiter la paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Traiter la paie Toutes les validations ont été effectuées et vous devez traiter la paie des entreprises 6WF2 et C939, puis afficher les rapports finaux. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 78 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Traiter la paie : Vue d'ensemble Tout comme vous pouvez produire un aperçu pour plusieurs entreprises, vous pouvez traiter la paie de plusieurs entreprises simultanément. Chaque client reçoit un calendrier de traitement des paies et est prévenu des conditions requises concernant les fonds. Si le calendrier de paie ou les conditions concernant les fonds ne sont pas respectés, des frais supplémentaires ou des frais de retard de fonds seront exigés. Si vous vous retrouvez dans cette situation ou si vous avez des questions supplémentaires, veuillez communiquer immédiatement avec votre spécialiste de la mise en œuvre ou votre représentant du service à la clientèle pour obtenir des instructions supplémentaires.

Options de Paie de Compagnie - Vue de Compagnie Multiple Comme pour le processus de Demande d'aperçu, plusieurs entreprises peuvent être traitées simultanément et les Options de paie de l'entreprise peuvent être validées et modifiées dans une demande simple ou multiple. Chaque client se voit remettre un horaire de traitement de la paie et est informé des conditions de financement. Si l'horaire de paie ou les conditions de financement ne sont pas respectés, des frais supplémentaires ou frais de retard de financement seront facturés

Activité : Traiter la paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Activité : Traiter la paie Toutes les validations ont été effectuées et vous devez traiter la paie des entreprises 6WF2 et C939, puis afficher les rapports finaux. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 81 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Traiter la paie

Traiter la paie

Vérification des connaissances [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Vérification des connaissances © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 85 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Vérification des connaissances Vrai ou faux : il existe plusieurs méthodes pour commencer un cycle de paie? V F Sélectionnez les affirmations qui sont vraies à propos des grilles et des lots de données de paie. (Sélectionnez toutes celles qui s'appliquent.) Les grilles de données de paie ne peuvent pas être réutilisées une fois que la paie est en traitement. Vous sélectionnez un groupe d'employés pour créer un lot de données de paie. Les grilles de données de paie définissent les colonnes qui sont affichées dans votre lot de données de paie. Les lots de données de paie doivent toujours être créés de toutes pièces pour chaque paie.   Nommez les deux étapes où il est possible de valider les entrées de paie avant de les traiter. 

Vérification des connaissances De quelle façon le calendrier de paie est-il rempli dans WFN?   Lorsqu'une entreprise a plusieurs codes, quelles étapes permettent de gagner du temps en traitant tous les codes dans une même opération? Sélection de tous les codes applicables Ouverture d'un calendrier Début d'un cycle de paie Saisie des données de paie Traitement de la paie

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Discussion Qu'avez-vous appris sur le processus d'ouverture de session? Qu'avez-vous appris sur le traitement des types de paiement? © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 88 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Ouvrir une session dans ADP Workforce Now® Accéder au cycle de paie Module 2 : Sommaire Vous avez appris à effectuer les tâches suivantes : Ouvrir une session dans ADP Workforce Now® Accéder au cycle de paie Créer un calendrier de paie Commencer un cycle de paie Créer et modifier des grilles et des lots de données de paie Vérifier les données saisies Produire et afficher les rapports d'aperçu Traiter et afficher les rapports de paie finale

Dîner © 2012 ADP, Inc.

Module 3 : Introduction Au terme de ce module de formation, les participants seront en mesure d'effectuer les tâches suivantes :   Commencer un nouveau cycle de paie – Révision Ajouter un nouvel employé – Sujet du module 3 Entrer les modifications effectuées au dossier d'un employé – Sujet du module 3 Créer, modifier et utiliser des données de paie (grilles et lots) – Révision Créer et modifier des données de paie – Redressements de paiement et historique d'assurance-emploi – Sujet du module 3 Vérifier les données saisies – Révision Produire et afficher les rapports d'aperçu – Révision Traiter la paie et afficher les rapports finaux – Révision

Activité : Révision de la navigation dans le cycle de paie et de l'accès au cycle Passons en revue la navigation dans le cycle de paie et l'accès au cycle Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Navigation dans le cycle de paie

Réponses sur la navigation 72160_ezLaborManager_part 3 Réponses sur la navigation 94

Activité : Accès au cycle de paie Accès au cycle de paie par plusieurs méthodes Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Révision : Accès au cycle de paie 72160_ezLaborManager_part 3 Révision : Accès au cycle de paie 96

Ajouter de nouveaux employés

Ajouter de nouveaux employés : Vue d'ensemble 72160_ezLaborManager_part 3 Ajouter de nouveaux employés : Vue d'ensemble Les nouvelles embauches peuvent être entrées manuellement dans ADP Workforce Now® ou par le processus d'importation. Le processus d'embauche s'effectue étape par étape dans un assistant. Les champs de l'assistant sont définis à partir d'un modèle qui contient des champs obligatoires et des champs personnalisés. Remarque : l'icône Ajouter de nouveaux employés n'est pas une étape obligatoire pour l'exécution du processus de paie. 97

Activité : Embauche d'un employé au moyen de l'assistant Nouvel employé Robert Martin a été embauché et il commence à travailler au cours de la période de paie actuelle. Exécutez le processus d'embauche de manière à pouvoir saisir des données de paie dans une activité future. Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Activité : Accès à l'assistant Nouvel employé et utilisation 72160_ezLaborManager_part 3 Activité : Accès à l'assistant Nouvel employé et utilisation 100

Prenons une pause. © 2012 ADP, Inc.

Entrer les modifications effectuées au dossier de l'employé 72160_ezLaborManager_part 3 Entrer les modifications effectuées au dossier de l'employé L'icône Entrer les modifications effectuées au dossier de l'employé est un raccourci. Si vous cliquez sur cette icône, ADP Workforce Now vous permet de sélectionner une liste, puis il affiche la page Profil d'emploi. À partir de cette page, vous pouvez naviguer vers d'autres pages au moyen de l'icône Action. Vous pouvez modifier des données d'employés dans plusieurs sections. Voici quelques-unes des principales sections : Renseignements personnels, Renseignements démographiques, Adresse, Coordonnées, Identifiant de poste, Profil d'emploi, Renseignements sur l'emploi, Changement de statut, Taux de paie, Renseignements sur le dépôt direct, Retenues d'impôt, Retraite, Relevé d'emploi 102

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Question et réponse Quels sont les principaux types de modifications des données d'employé que vous devez entrer pour votre entreprise? © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 103 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Activité : Saisie des modifications des données d'employé Robert Martin a demandé que soit prélevée une retenue supplémentaire de 50,00 $ pour ses impôts fédéraux. Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Entrer les modifications effectuées au dossier de l'employé 72160_ezLaborManager_part 3 Entrer les modifications effectuées au dossier de l'employé 106

Aperçu relatif à l'archivage des employés

Aperçu relatif à l'archivage des employés 72160_ezLaborManager_part 3 Aperçu relatif à l'archivage des employés Des critères particuliers doivent être remplis pour permettre l'archivage d'un employé : L'état de tous les postes concernés doit être réglé à Cessation d'emploi (ou un état équivalent). Il ne doit exister aucune transaction de paie en attente pour aucun des postes (y compris les nouvelles embauches qui n'ont pas encore été enregistrées et les postes nouvellement ajoutés). Aucun des éléments suivants ne doit être en attente : Flux de travaux Entrées postdatées Entrées de fiche de présence Événements configurables par le client (CCE) en cours Pas de subordonnés directs   107

Aperçu relatif à l'archivage des employés 72160_ezLaborManager_part 3 Aperçu relatif à l'archivage des employés   Les énoncés suivants s'appliquent aux employés archivés : Ils ne figurent pas dans les champs de sélection ni dans les résultats de recherche. L'importation n'est pas permise. Ils n'ont aucune incidence sur les processus de fin d'année. Les postes des employés archivés sont visibles en mode fin d'année. Les postes des employés archivés peuvent être purgés. Les employés dont les postes ont été purgés peuvent être archivés. 107

Accès à un « employé archivé » 72160_ezLaborManager_part 3 Accès à un « employé archivé »   Chemin d'accès : Traiter > RH > Employé - archives Les utilisateurs peuvent choisir d'archiver un seul employé ou plusieurs employés à la fois. Pour archiver un employé, suivez la procédure ci-dessous : 107

Désarchiver un employé 72160_ezLaborManager_part 3 Désarchiver un employé   Pour désarchiver un employé, suivez la procédure ci-dessous :   Remarque : Les employés continuent de pouvoir accéder à leurs bordereaux de paie et formulaires d'impôt via le libre-service, comme à l'habitude. Par contre, ils ne peuvent plus modifier quoi que ce soit sur leur profil, y compris les options de livraison. Les employés archivés peuvent être inclus dans les rapports. 107

Options des employés

72160_ezLaborManager_part 3 Options des employés   Chemin d'accès : Configuration > Tables de validation > Entrée des options des employés Les options des employés sont des retenues qui peuvent être rattachées à un employé en particulier et déduites suivant le calendrier défini dans les paramètres de l'option. Les options peuvent être configurées dans Workforce Now par un praticien, mais celui-ci devra communiquer avec le représentant ADP pour finaliser la configuration. Voici la marche à suivre pour configurer une option d'employé dans Workforce Now : 107

Renvoyer les options des employés 72160_ezLaborManager_part 3 Renvoyer les options des employés Chemin d'accès : Renseignements personnels > Paie > Options des employés L’option Renvoyer permet à l’utilisateur de réinitialiser une option lorsqu’elle a atteint son maximum. Voici la marche à suivre pour réinitialiser une option pour un employé dans Workforce Now : 131

Renvoyer les options des employés 72160_ezLaborManager_part 3 Renvoyer les options des employés Toutes les valeurs sélectionnées dans la fenêtre contextuelle seront transmises à l'ordinateur central, sans exception. Ces entrées sont liées au cycle de paie, ce qui signifie qu'elles n'entreront en vigueur qu'au moment du traitement de la paie. En raison de ce fait, l'utilisateur peut désélectionner des options à tout moment, avant le traitement de la paie. Pour désélectionner une option et ainsi faire en sorte qu'elle ne soit pas renvoyée, il suffit de décocher la case devant le code correspondant dans la fenêtre Renvoyer. 132

Désélectionner les options à ne pas renvoyer 72160_ezLaborManager_part 3 Désélectionner les options à ne pas renvoyer Chemin d'accès : Traiter > Paie > Vérifier l’entrée > icône d'action Aperçu de la feuille de paie > Modifications concernant un employé > Options des employés Le mot Renvoyer dans la colonne Nouvelle valeur indique que les changements seront traités avec les données de paie. 133

Rattachement d’une option à un employé 72160_ezLaborManager_part 3 Rattachement d’une option à un employé   Chemin d'accès : Employés > Paie > Options des employés Une fois configurées, vous trouverez toutes les options des employés dans un menu déroulant, prêtes à être rattachées à l'employé sélectionné.   Il faut également savoir que le fait de remplacer une valeur dans une table de validation a pour effet de mettre à jour la valeur dans les dossiers de tous les employés utilisant cette même option. Si certains employés nécessitent une valeur différente, il est recommandé de configurer pour eux une option distincte. 107

Options groupées des employés 72160_ezLaborManager_part 3 Options groupées des employés   Les options des employés peuvent être regroupées pour en simplifier l'application. Par exemple, il peut être utile de jumeler la cotisation de l'employé à son REER et la contribution correspondante de son employeur. Lorsque deux options sont ainsi regroupées, elles sont toujours appliquées simultanément lorsque vous en ajoutez une des deux. Pour regrouper des options, suivez la procédure ci-dessous : Chemin d'accès : Configuration > Tables de validation > Groupes d'options des employés 107

72160_ezLaborManager_part 3 Données de paie Comme décrit dans le module 2, l'icône Entrer les données de paie regroupe trois sous-catégories : Données de paie, Redressement de paiement et Historique des données d'AE. Dans ce module, nous étudierons les sous-catégories Redressement de paiement et Historique des données d'AE. Dans cette section, nous approfondirons nos connaissances sur les cycles de paie en étudiant les deux sous-catégories restantes : 107

Redressements de paiement 72160_ezLaborManager_part 3 Redressements de paiement L'option Redressement de paiement permet de modifier des paiements, des heures, des retenues et des dates de cumul. Tous les redressements de paiement sont saisis selon un processus similaire, au moyen de l'assistant de redressement de paiement. 108

Vue d'ensemble des redressements de paiement 72160_ezLaborManager_part 3 Vue d'ensemble des redressements de paiement Revenus et retenues : ces étapes s'affichent et sont remplies dans l'assistant s'il y a lieu. Lorsque les deux étapes sont affichées, vous devez préciser au moins une des deux valeurs (revenus ou retenues) pour pouvoir passer à l'étape suivante. Paramètres du paiement : les champs varient en fonction du modèle de redressement de paiement sélectionné. Confirmation : permet au praticien de vérifier l'exactitude des données saisies. 109

Assistant – Paramètres du paiement 72160_ezLaborManager_part 3 Assistant – Paramètres du paiement Comme indiqué précédemment, les champs de l'étape Paramètres du paiement varient en fonction du type de paiement ou de redressement sélectionné. Voici des illustrations des diverses étapes de configuration des paramètres du paiement : 110

Assistant – Paramètres du paiement 72160_ezLaborManager_part 3 Assistant – Paramètres du paiement 111

Assistant – Paramètres du paiement 72160_ezLaborManager_part 3 Assistant – Paramètres du paiement Remarque : il n'y a pas d'étape Paramètres du paiement pour des redressements depuis le début de l'année, car il ne s'agit pas d'un paiement. 112

Vue d'ensemble des paiements et des redressements 72160_ezLaborManager_part 3 Vue d'ensemble des paiements et des redressements 113

Vue d'ensemble de l'historique des données d'assurance-emploi 72160_ezLaborManager_part 3 Vue d'ensemble de l'historique des données d'assurance-emploi L'option Historique des données d'AE permet au praticien de corriger ou remplacer des revenus assurables et des heures assurables pour une période de paie spécifique, en vue d'assurer l'exactitude des données. Les champs de la section Applicable à varient selon la méthode de production choisie, soit papier ou directe : Les options suivantes sont affichées avec la méthode Production papier : Année en cours Année précédente Les options suivantes sont affichées avec la méthode Production directe : Dernière année d'activité de l'employé 114

Demande de relevé d'emploi (RE)

Demande de relevé d'emploi (RE) 72160_ezLaborManager_part 3 Demande de relevé d'emploi (RE)   Chemin d'accès : Employés > Emploi > Relevé d'emploi   ou Vous pouvez également faire une demande de relevé d'emploi à partir de l'assistant de cessation d'emploi. Une fois l'utilisateur sélectionné dans l'assistant, la marche a suivre sera exactement la même que celle que nous venons de décrire. 107

Modification d'une date de fin de période de paie 72160_ezLaborManager_part 3 Modification d'une date de fin de période de paie   Chemin d'accès : Configuration > Paie > Calendriers de paie   Lorsqu'un RE est en attente pour une période de paie donnée et que l'utilisateur tente de modifier la date de fin de cette période, le système génère un message d'erreur pour empêcher ce changement d'être effectué. 107

Activité : Redressements de paiement George Clooney est un employé à salaire + commission. Son salaire est de 1 800,00 $ par paie sur une base de 80 heures. Il n'a pas été rémunéré pour le cycle de paie précédent. Vous devez demander une paie distincte pour cet employé afin d'effectuer un paiement dans la période de paie 06 pour l'AE et d'appliquer le calendrier de revenus 1 - Première paie du mois. Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Données de paie : Paiements distincts

Activité : Redressements de paiement Leslie Bowman a droit à une prime de 1 000,00 $ pour ce cycle de paie. Vous devez produire un paiement de prime pour cette employée. Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Données de paie : Primes

Activité : Données de paie : Paiements forfaitaires Philippe Arciero a droit à une allocation de retraite non admissible de 25 000,00 $. Créez un paiement forfaitaire pour cet employé. Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Données de paie : Paiements forfaitaires

Activité : Données de paie : Mises à jour Carol King n'a pas reçu sa paie pour le dernier cycle et on lui a remis un chèque manuel. Mettez à jour les cumuls annuels de Carol de la manière suivante : Revenu normal 1 400,00 $; Heures normales 80, RPC 65,97 $, AE 25,62 $, Impôt fédéral 307,46 $ (la paie nette sera de 1 000,95 $). Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Données de paie : Mises à jour

Prenons une pause. © 2012 ADP, Inc.

Activité : Données de paie : Historique des données d'AE Jill Campbell a été embauchée dans la période de paie 4, mais elle n'a pas reçu de paie. À la période de paie 5, elle a reçu un chèque manuel pour l'unique semaine travaillée pendant la période 4, en plus de son plein salaire de la période 5 qui a été versé par dépôt direct. Détails du chèque manuel : Revenu normal : 600,00 $; RPC : 26,37 $; AE : 10,98 $; Impôt fédéral : 75,07 $ Le praticien saisit les données de cumuls annuels dans ADP Workforce Now® pour la période de paie 6 et il n'a pas besoin de mettre à jour l'historique des données d'AE pour les périodes de paie 4 et 5. Les deux s'affichent © 2012 ADP, Inc.

Activité : Historique des données d'AE Remarque : lorsque les données ont été saisies dans la période de paie 6, ADP Workforce Now® a ajouté les revenus assurables et les heures dans la période de paie précédente, c'est-à-dire la période 5. Le praticien doit maintenant corriger ces valeurs en réduisant le revenu et le nombre d'heures de la période 5 et en les augmentant dans la période de paie suivante.

Activité sur l'historique des données d'AE 72160_ezLaborManager_part 3 Activité sur l'historique des données d'AE 127

Révision : Vérifier les données saisies [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Révision : Vérifier les données saisies Vérifiez et validez les données que vous avez saisies au cours de l'exercice qui précède. Essayez d'effectuer tout seul le processus de vérification en vous appuyant sur les connaissances acquises dans le module 2. Si vous avez besoin de directives, reportez-vous aux pages 1 à 15 du manuel du module 2. Chemin d'accès : Traiter > Paie > Cycle de paie > Vérifier l'entrée © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 128 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Vérifier les données saisies – Réponse 72160_ezLaborManager_part 3 Vérifier les données saisies – Réponse 129

Révision : Produire et afficher les rapports d'aperçu [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Révision : Produire et afficher les rapports d'aperçu Appliquez les compétences que vous acquises dans le module 2 pour : Afficher l'aperçu de la paie Afficher l'aperçu des résultats Chemin d'accès : Traiter > Paie > Cycle de paie > Aperçu > Aperçu de la paie © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 130 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Production d'un aperçu et affichage des résultats 72160_ezLaborManager_part 3 Production d'un aperçu et affichage des résultats 131

Affichage de l'aperçu des résultats 72160_ezLaborManager_part 3 Affichage de l'aperçu des résultats 131

Révision : Traiter la paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Révision : Traiter la paie Cliquez sur Traiter la paie. Au bout d'une heure ou deux, vous pouvez revenir à la page Traiter la paie et sélectionner Afficher les résultats de la paie pour consulter les résultats finaux. © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 132 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Rappels importants concernant la transmission de la paie Chaque client reçoit un calendrier de traitement des paies et est prévenu des conditions requises concernant les fonds. Si le calendrier de paie ou les conditions concernant les fonds ne sont pas respectés, des frais supplémentaires ou des frais de retard de fonds seront exigés. Si vous vous retrouvez dans cette situation ou si vous avez des questions supplémentaires, veuillez communiquer immédiatement avec votre spécialiste de la mise en œuvre ou votre représentant du service à la clientèle pour obtenir des instructions supplémentaires.

Vérification des connaissances [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Vérification des connaissances © 2012 ADP, Inc. © 20XX ADP, Inc. 133 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Vérifier vos connaissances – Mise à jour 72160_ezLaborManager_part 3 Vérifier vos connaissances – Mise à jour 134

Module 3 : Sommaire Les participants ont appris à effectuer les tâches suivantes : Commencer un nouveau cycle de paie – Révision Ajouter un nouvel employé – Module 3 Entrer les modifications effectuées au dossier d'un employé – Module 3 Créer, modifier et utiliser des données de paie (grilles et lots) – Révision Créer et modifier des données de paie – Redressements de paiement et historique des données d'assurance-emploi Vérifier les données saisies – Révision Produire et afficher les rapports d'aperçu – Révision Traiter la paie et afficher les rapports finaux – Révision

Ressources de soutien après la formation 72160_ezLaborManager_part 3 Ressources de soutien après la formation Ressources additionnelles Pour plus de renseignements, reportez-vous à l'aide en ligne et au centre d'assistance. Vous y trouverez des guides d'utilisation, des aide-mémoire et des leçons d'apprentissage. Les leçons d'apprentissage sont de courtes démonstrations que vous pouvez consulter lorsque vous avez besoin d'aide sur une tâche particulière. 136

Ressources de soutien après la formation 72160_ezLaborManager_part 3 Ressources de soutien après la formation 136

Sommaire Au cours de cette formation, nous avons effectué deux fois le processus de cycle de paie. La première fois, nous avons exploré le processus de paie simple, dans lequel nous avons ouvert un cycle de paie, saisi des heures pour des employés horaires, puis vérifié les données, affiché l'aperçu et traité la paie. La deuxième fois, nous avons approfondi ces connaissances en ajoutant de nouvelles embauches et en enregistrant des modifications courantes, des redressements et des mises à jour de l'historique d'assurance-emploi.

Conclusion du cours Objectifs du cours Vous pouvez désormais effectuer les tâches suivantes : Accéder au cycle de paie Créer, modifier et supprimer un calendrier de traitement de la paie Commencer le processus de paie Saisir des données de paie, des redressements de paiement et des historiques de données d'AE Vérifier les données saisies Produire et afficher les rapports d'aperçu Traiter et afficher les rapports de paie finale

Sondage Quel est votre niveau de satisfaction à l'égard de la formation que vous avez suivie pour vous préparer à utiliser la solution ADP? © 2012 ADP, Inc.