Menu d’accueil Accès limité à ses données personnelles Documents communs à la disposition de tous les collaborateurs

Fiche du collaborateur - Synthèse L’état-civil Les données administratives Personnes à prévenir Calcul d’ancienneté Equipes

Expériences – Diplômes – Langues étrangères Ces données seront compilées pour les statistiques par équipes et au niveau global

Documents électroniques Dématérialisation des documents Les types de document sont paramétrables

Gestion des absences Affichage des compteurs et du calendrier Compteurs en temps réel Jours pour fractionnement – Comptage des samedi si en jours ouvrables et des jours d’absence périodique Calendrier et les jours d’absence Toute l’historique de chaque collaborateur est sauvegardée – Les jours fériés sont automatiquement pris en compte dans la durée des congés

Gestion des absences Détails des absences Quand le curseur passe sur une absence, les détails de l’absence sont affichés (nature de l’absence, dates, la durée effective de l’absence…) Légende des couleurs des absences affichées dans le calendrier

Gestion des absences Poser une demande d’absence Directement dans le calendrier, cliquer sur les dates de l’absence demandée, la zone est mise sous fond jaune Formulaire de la demande à compléter

Gestion des absences Remplir le formulaire Choix du type d ’absence et les points de départ et de fin La demande sera adressé au viseur Si le viseur l’accepte, elle sera adressée à l’approbateur Le demandeur demande un mail d’AR

Gestion des absences Contrôle des règles Jours ouvrables : ajustement automatique de la date de fin Calcul automatique de la durée et prise en compte des samedis en cas de jours ouvrables Contrôle des règles : non respect de la règle « pas d’accolement de RTT et Congés payés ». Mais la règle n’est pas bloquante (en jaune), le demandeur peut continuer sa demande. Si la règle est bloquante (rouge), le demandeur ne pourra pas valider sa demande

Gestion des absences Mails de notification Mail d’AR au demandeur Mail au Viseur qui peut , directement dans le mail reçu, valider ou refuser la demande Le message du non respect des règles est inclus dans les mails

Gestion des absences Demande enregistrée et mise à jour immédiate Le calendrier est mis à jour en temps réel ainsi que les compteurs

Gestion des absences Historique et Récapitulatif des absences Le collaborateur peut à tout moment consulter les détails de ses absences choisir une période Sélectionner un ou des types d’absence Valider Le résultat peut être exporté en format Excel

Plan de formation quadriennal Réalisation du plan quadriennal Statut ( rouge, orange, vert : aucune, -2 jours, 2 jours et plus) Date de fin du plan Nombre de jours de formations réalisées Nombre de points acquis pour le plan en cours Nombre de points accumulés Détails des formations Date de proposition L’intitulé de la formation Date de réalisation, durée en heures Attestation de présence numérisée Date de remise de l’attestation pour déterminer la date d’acquisition des points