Quiz Excel Q1: Que signifie ce bouton?

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Transcription de la présentation:

Quiz Excel Q1: Que signifie ce bouton? Sup de V Quiz Excel Q1: Que signifie ce bouton?  A: Aligner le texte sur les bordures de la page B: Étendre le contenu sur toute la cellule C: Fusionner des cellules choisies et centrer le texte D: Aucune de ces réponses R1: C: Fusionner des cellules choisies et centrer le texte Excel permet de fusionner des cellules pour mieux aligner des éléments de la feuille de calcul. Cette option est très intéressante pour la présentation ou pour des formulaires. Jacques TRAUBE

Quiz Excel Q2: Quel type de graphique s'agit-il? A: Anneau B: Courbes C: Historique D: Secteurs R2: D: Secteurs Tous les types de graphiques mentionnés dans la question sont des options possibles. Quel type de graphique va mieux représenter vos données. Est-ce pour démontrer une progression ou des proportions ? Sur quel élément du graphique mettre l'emphase? Il faut toujours que le graphique démontre rapidement l'idée principale, sa raison d'être. C'est pour cela qu'il doit aussi être clair et compréhensible en un coup d'oeil.

Quiz Excel Q3: Si vous copiez la formule =$B38 dans une autre cellule, cela veut dire que : A: La partie de la colonne reste identique B: La partie de la ligne reste identique C: Les parties sur la ligne et la colonne restent identiques D: Les deux parties changent R3: A: La partie de la colonne reste identique Le caractère $ sert à "geler" une partie de l'adresse d'une cellule. Ce caractère est toujours placé devant la lettre de la colonne ou le chiffre de la ligne. Pour la formule =$B38, c'est la colonne B qui ne changera pas. Cette option est pratique pour copier la formule horizontalement mais qu’il est nécessaire de toujours chercher une information dans la même colonne. L'inverse est vrai lorsqu'on "gèle" un numéro de ligne. On pourra copier la formule verticalement et toujours aller chercher de l'information sur une même ligne.

Quiz Excel Q4: Quelle sera la formule pour la cellule C5 si on veut la recopier aux cellules en dessous? A: =B5*C2 B: =B5*$C$2 C: =$B5*C$2 D: =B$5*$C2 R4: B: =B5*$C$2 La formule devait trouver quelle est la valeur de 1 000 € en différentes monnaies. La cellule C2 devait donc être complètement bloquée avec 2$ ($C$2) La Cellule B5 pouvait également être bloquée de la façon suivante $B5 afin d’éviter les erreurs de recopie.

Quiz Excel Q5: Quel outil est utilisé pour séparer en fenêtres plusieurs parties d'une même feuille de calcul? A: Nouvelle fenêtre B: Barre de défilement C: Figer les volets D: Fractionner R5: D: Fractionner Il est avantageux, par moment, de pouvoir comparer des chiffres d'une même feuille de calcul qui sont éloignés l'un de l'autre. En séparant l'écran, on peut "rapprocher" ces chiffres.

Quiz Excel Q6: Sur un pc portable, quelle est la combinaison de touches qui permet de revenir rapidement au début d'une feuille de calcul? A: Alt Gr et 7 B: Alt et 8 C: Ctrl et 7 D: Fn et 7 R6: C: Ctrl et 7 Cette combinaison de touches ramène toujours la cellule active au début de la feuille de calcul si on a pris la précaution de déverrouiller le pavé numérique avec la touche VerNum Le seul moment ou cela ne fonctionne pas est lorsque l'option "figer les volets" est activée. Excel replace le curseur à la cellule le plus proche du coin supérieur gauche parmi les cellules en dessous des cellules figées

Quiz Excel Q7: Quelle touche faut-il utiliser pour sélectionner des cellules non continues? A: MAJ (Shift) B: Ctrl C: Alt D: Alt Gr R7: B: Ctrl Cette touche permet de sélectionner plusieurs cellules dans Excel. Cette manipulation est utile quand on souhaite appliquer un même style à des cellules séparées.

Quiz Excel Q8: Quelle touche peut être utilisée pour modifier le contenu d'une cellule? A: F1 B: F2 C: F3 D: F4 R8: B: F2 Les autres options que vous avez pour modifier le contenu d'une cellule sont un double-clic dans la cellule ainsi que de modifier directement le contenu dans la barre de formule.

Quiz Excel Q9: Le bouton représente: A: Correction automatique B: Format automatique C: Somme automatique D: Présentation automatique R9: C: Somme automatique C'est probablement la formule la plus utilisée d'Excel.

Quiz Excel Q10: Quelle est la formule la plus appropriée pour calculer la taxe de 7% du montant de la cellule A2? A: =A2*0,07 B: =A2*7% C: =A2*1,07 D: =A2+(A2*0,07) R10: A: =A2*0,07 et B: =A2*7% Vous pouvez écrire les pourcentages des deux façons. Vous pouvez utiliser les décimales ou le signe de pourcentage.

Quiz Excel Q11: Quelle fonction vous offre d'afficher plusieurs possibilités selon la condition? A: =Si() B: =Somme() C: =Somme.si() D: =Vraifaux() R11: A: =Si() C'est l'une des options les plus utilisée d'Excel. Elle vous permet d'afficher l'un de deux résultats selon qu'une condition soit vraie ou fausse. Cette fonction peut être encore plus puissante lorsqu'on "imbrique" ou "incorpore" d'autres fonctions à l'intérieur. Par exemple =si(et(condition1;condition2);Si vrai;Si faux) ou en incluant des =si dans des si =si(condition1;si(condition2;si vrai;si faux);si faux) .

Quiz Excel Q12: Quelle fonction s'assure que toutes les conditions soient vraies avant d'afficher le message vrai? A: =ET() B: =OU() C: =RECHERCHEV() D: =SI() R12: A: =ET() C'est la fonction à utiliser lorsque vous voulez vous assurer que plusieurs conditions soient remplies avant de pouvoir continuer.

Quiz Excel Q13: Laquelle de ses trois fonctions va afficher le message VRAI? A: =ET(A1=1;A2=2) B: =OU(A1=2;A2=1) C: =SI(A1>1);"VRAI";"FAUX") D: Aucune de ces réponses R13: B: =OU(A1=2;A2=1) La fonction =et() doit s'assurer que toutes les conditions soient vraies avant de pouvoir sortir un résultat vrai. Mais cela est impossible puisque la cellule A2 n'est pas égale à 2. Le contenu de la cellule A1 n'est pas supérieur à 1. Donc le résultat sera aussi faux. Mais il aurait pu être vrai si la condition aurait été égale ou supérieure à 1 (>=). Pour la fonction =ou(), la condition A1=2 n'est pas vrai. Mais la condition A2=1 est vraie. Donc le résultat de cette fonction sera vrai.

Quiz Excel Q14: Lequel de ces énoncés est faux au sujet de la fonction =Recherchev(). A: La fonction =Recherchev peut être utilisée pour comparer une valeur qui se trouve entre tel ou tel barème déterminé ou pour chercher une valeur exacte. B: Lorsqu'on utilise la fonction pour rechercher entre telle et telle valeur, il faut toujours mettre la plus petite valeur possible dans la première colonne. C: Le contenu de la première colonne doit toujours être en ordre décroissant. D: Pour cette fonction, le tableau de comparaison se lit toujours à la verticale. R14: C: Le contenu de la première colonne doit toujours être en ordre décroissant. L'ordre des valeurs possibles doit toujours être en ordre croissant. C'est de cette façon que la fonction détermine le "plancher", la valeur minimale qui doit être atteinte pour cette situation, et le "plafond" ou la valeur maximale possible pour cette situation. Le "plafond" est le "plancher" du prochain niveau. Cela n'est pas possible si les valeurs de la première colonne ne sont pas en ordre croissant.

Quiz Excel Q15: Quelle sera la note pour la formule suivante: recherchev(B1;A4:B8;2)? A: A B: B C: C D: D R15: C: C En utilisant la fonction =recherchev() avec le tableau de comparaison situé entre A4 et B8, tout chiffre entre 70 et 79,9999 donnera une note de C. La première colonne indique toujours le minimum possible pour afficher un résultat différent. La lettre C apparaît dès que la note est supérieure à 70. La lettre va changer à B dès que la note est égale ou supérieure à 80.

Quiz Excel Q16: Quel sera le résultat de cette fonction recherchev()? B: 2% C: 3% D: 5% E: Aucune de ces réponses R16: E: Aucune de ces réponses Le quatrième paramètre force la fonction à trouver une valeur exacte parmi le tableau de comparaison. Puisque Landry Transport n'est pas dans la liste, la fonction va retourner le texte #N/A pour indiquer que cette valeur n'est pas applicable. Elle afficherait 5% si le quatrième paramètre serait VRAI. La fonction essaierait de placer la valeur Landry transport entre telle et telle valeur. Elle ne pourrait pas aller plus loin que Extermination Turcotte puisque la valeur recherchée n'est pas supérieure à Librairie Beauchemin. Ce choix est optionnel si vous voulez que la fonction cherche entre telle et telle valeur.

Quiz Excel Q17: Quel outil permet d'optimiser les résultats d'un modèle? A: Gestionnaire de scénario B: Solveur C: Valeur cible D: Aucune de ces réponses R17: B: Solveur Le gestionnaire de scénario est pratique pour comparer plusieurs possibilités qui vous sont offertes. La valeur cible permet d'ajuster le contenu d'une cellule pour qu'une autre cellule ayant une formule puisse atteindre sa valeur cible. Le solveur permet d'optimiser le modèle que vous avez préparé avec les conditions que vous avez placées.

Quiz Excel Q18: Vrai ou faux : Les valeurs que j'entre dans le gestionnaire de scénarios ont un impact sur le modèle. A: Vrai B: Faux R18: B: Faux Les valeurs que vous entrez dans les différents scénarios que vous comparez n'ont pas d'impact sur le modèle. Mais il y a certains points que vous devez vous assurer avant d'utiliser le gestionnaire de scénarios. La première est de vous assurer que votre modèle fonctionne correctement. Il est inutile d'utiliser le gestionnaire de scénarios si votre modèle n'est pas complet ou a des erreurs. La seconde chose très importante à vérifier est que les cellules variables que vous sélectionnez pour les scénarios contiennent que des chiffres; pas des formules. Sinon, Excel va remplacer le contenu des cellules ayant des formules par des chiffres des modèles. Votre modèle ne sera plus valide puisqu'il ne donnera plus les valeurs qu'il faudrait s'attendre.

Quiz Excel Q19: Quel bouton ou commande ne permet pas de copier le contenu d'une cellule ou d'un bloc? A: Le bouton ou B: L'option Copier du menu contextuel C: La combinaison de touches Ctrl et C D: Aucune de ces réponses R19: D: Aucune de ces réponses Toutes ces options vous permettent de copier le contenu d'une cellule ou d'un bloc de cellules. Il y a aussi l'option Copier sous le menu Edition. L'option Copier est utilisée très souvent pour recopier des titres ou des formules. Mais il faut encoure une fois faire attention aux positions relatives et absolues pour les formules.