SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Gestion des avoirs et des notes de débit inter-sociétés SAP Best Practices

Vue d'ensemble des scénarios Objectifs et avantages Ce scénario décrit la collaboration au sein d'un groupe où la filiale/siège social agit en tant qu'agence commerciale et où le siège social ou une autre filiale fournit les produits. Le siège social/filiale fournit ses filiales/siège social en produits. Les filiales/siège social associées agissent principalement comme agences commerciales et vendent ces produits dans un autre pays. Dans ce cas, les filiales ou le siège social peuvent avoir besoin d'ajuster le prix des produits fournis/vendus par le siège social/filiales. Gestion des avoirs et des notes de débit inter-sociétés La filiale/siège social détermine les ajustements de valeur des produits auprès de la filiale/siège social. Le siège social/filiale crée des demandes d'avoir/de note de débit pour la filiale/siège social. Le siège social/filiale crée un avoir ou une note de débit. Les corrections sont apportées automatiquement dans la comptabilité financière (pièce comptable générée automatiquement). Avantages Automatisation de la collaboration entre le siège social et ses filiales Objectif transactionnel avec processus de gestion entièrement intégrés Utilisation de scénarios Best Practices testés et approuvés Réduction significative des coûts de transaction Diapositive facultative Sujets inter-scénario Niveau supérieur uniquement

Vue d'ensemble des scénarios Flux de processus et points clés Flux de processus décrits Aucun retour marchandises physique, uniquement des corrections de prix Le siège social/filiale confirme les demandes. Le siège social/filiale crée une demande d'avoir ou de note de débit. Le siège social/filiale crée un avoir ou une note de débit. Les corrections sont apportées automatiquement dans la comptabilité financière (pièce comptable générée automatiquement). Points clés Automatisation de la collaboration avec les partenaires Retour sur investissement rapide en réutilisant les fonctionnalités d'échange de données existantes Création à partir de scénarios SAP Best Practices Baseline Package existants Accès à Business-Ready Network via le fournisseur de Business-Ready Network

Vue d'ensemble des scénarios Conditions et rôles impliqués Applications SAP requises : Conditions obligatoires Le siège social a installé SAP ECC 6.0 EHP5 avec la solution BAiO Baseline Solution V1.605 spécifique au pays. Le centre de distribution/l'agence commerciale (filiales 1 et 2) a installé la solution SAP BAiO for Subsidiary Integration V1.605, ainsi que les fichiers de données d'installation de Baseline Solution V1.605 spécifiques au pays sur les mêmes instance et mandant SAP ECC 6.0 EHP5 que le siège social. Rôles de l'entreprise impliqués dans les flux de processus Administrateur des ventes Chef de la comptabilité clients Comptable fournisseurs Agent de facturation

Processus de gestion : gestion des avoirs et des notes de débit inter-sociétés Gestion des avoirs/notes de débit La filiale agit en tant que distributeur local et possède son propre magasin. La filiale détermine les ajustements de valeur des produits auprès du siège social ou autre filiale. Le siège social/filiale crée des demandes d'avoir/de note de débit pour sa filiale. Le siège social/filiale crée un avoir ou une note de débit. Les corrections sont apportées automatiquement dans la comptabilité financière (pièce comptable générée automatiquement). 1 Avoir/note de débit Filiale Siège social 2 Demande d'avoir/de note de débit 3 Entrée de facture automatique dans la gestion comptable

Détails du processus de gestion Description détaillée du processus : Siège social Filiale Création d'une demande d'avoir/de note de débit Création d'un avoir/d'une note de débit Confirmation de l'avoir/de la note de débit Correction automatique dans FI Gestion des avoirs/notes de débit

Diagramme du processus Gestion des avoirs/notes de débit inter-sociétés Événement Besoin d'avoir/de note de débit créé Entrée de facture automatique dans la filiale Client Commercial au siège social Saisie d'une demande d'avoir/de note de débit inter-sociétés Gestionnaire de comptes client au siège social Suppression du blocage des factures Gestionnaire des factures au siège social Échéancier de facturation Avoir/note de débit inter-sociétés

Légende Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus. Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario. Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape. Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape. Lien au diagramme <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus individuel Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Décision liée à un processus Décision positive/négative du système