ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 1 Cadre de gestion communautaire Comité de consultation syndicale-patronale (CCSP) Sous-comité des ressources humaines Le 2 juin 2006

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 2 Cadre de gestion communautaire Contexte et exigences Situation actuelle Cadre proposé Rôles et responsabilités proposés Défis/possibilités Avantages possibles

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 3 Cadre de gestion communautaire Leadership ministériel et gestion des communautés fonctionnelles pour garantir luniformité des exigences et des pratiques en RH, telles que : –Planification et communication intégrales des RH –Concepts de travail et structures organisationnelles communs –Recrutement et dotation collectifs –Descriptions de travail génériques, énoncés des critères de mérite et profils des compétences –Programmes standard et horizontaux en apprentissage et en perfectionnement professionnel –Gestion de la relève

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 4 Cadre de gestion communautaire : Les éléments déterminants Réponse : –à la modernisation des RH, à la transformation des FC et aux plans des RH –aux priorités ministérielles du MDN –à la responsabilisation – CCRGP –au besoin duniformité dans les programmes ainsi que de soutien et de services intégrés efficaces –aux pressions démographiques –à la demande des clients dapproche communautaire

Recrutement et maintien de leffectif Apprentissage et perfectionnement professionnel Mieux-être Communication et Consultation PROCESSUS DE TRAVAIL INTÉGRÉ SUCCÈS ÉTHIQUE ET VALEURS TRAVAILLER ENSEMBLE Cadre de gestion communautaire proposé LEADERSHIP

Recrutement et maintien de leffectif Examen denvironnement Analyse de leffectif Structure commune et DT génériques Énoncés standard des critères de mérite Recrutement et programmes de dotation Sécurité et exigences en matière de LO Programme dorientation Gestion de la relève Nouvelle embauche et entrevue de fin demploi Apprentissage et perfectionnement professionnel Gestion axée sur les compétences Plans dapprentissage personnel Gestion du rendement Programme de bourses Apprentissage, Programmes de perfectionnement des agents Carrière/développement du leadership Transfert des connaissances Mieux-être Environnement physique : SST, mesures dadaptation en milieu de travail Pratiques de travail : dotation/ possibilités daffectation, gestion de la charge de travail Conciliation travail-vie : aménagement du temps travail (ATT) Situation personnelle : PAE, rémunération et avantages sociaux Communication et consultation Réunions des communautés Mentorat Réseautage Conférences Associations professionnelles PROCESSUS DE TRAVAIL INTÉGRÉ SUCCÈS – PARTICIPATION ACTIVE Personne, communauté organisationnelle et fonctionnelle ÉTHIQUE ET VALEURS TRAVAILLER ENSEMBLE Partenariats, relations efficaces Cadre de gestion communautaire proposé LEADERSHIP – Planification, orientation fonctionnelle, soutien de gestion

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 7 Rôles et responsabilités proposés Autorité fonctionnelle (employeur majoritaire/responsable de processus) : –Représente les intérêts de la communauté du MDN et des ministères –Demande la participation et le soutien de la gestion de N1 –Définit la communauté et supervise la planification horizontale des RH –Dirige et gère les pratiques de la communauté –Consulte les gestionnaires, les syndicats et les employés –Applique le cadre de gestion communautaire, dont lapplication uniforme des processus génériques

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 8 Rôles et responsabilités proposés SMA (RH-Civ) : Évalue les plans des RH et définit les priorités auprès de lautorité fonctionnelle / N1 Fournit un service axé sur le projet intégré dans le contexte dun « bureau de gestion communautaire » : –Établir des liens avec les organisations clientes –Créer des partenariats au nom de la SMA (RH-Civ) –Aider à déterminer les besoins et à élaborer les plans de projets –Aider à la mise en œuvre des plans de projet

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 9 Défis et opportunités Défis : Engagement en matière de temps et dargent Indication des résultats et des produits de placement Alignement sur les initiatives du gouvernement Responsabilité des gestionnaires à assumer leur part Besoin dintéresser le personnel et de disposer de souplesse pour déplacer les personnes Possibilités : Simplifier la classification, le recrutement et la dotation Traiter certaines questions de maintien du personnel Économiser de largent et du temps Faciliter les partenariats avec dautres secteurs (autres ministères, FC et lindustrie)

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 10 Avantages possibles Sadapter aux priorités du gouvernement et à celles du MDN/FC Renforcer le rôle de lautorité fonctionnelle Mettre en place un plan délibéré pour créer et maintenir la capacité Obtenir un cadre de travail simple et transparent qui soit compris et soutenu par tous les intervenants Gérer les RH de manière intégrée et uniforme Inclure la grande communauté du MDN et des autres ministères

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 11 Questions et observations