Sécurisez votre information Quelle sécurité pour votre cabinet comptable?

Agenda La sécurité du cabinet, constat! Une informatique 100% sécurisée? Connectez vous en toute sécurité Optimisez la sécurité du cabinet

La sécurité du cabinet Constat

Il ny a pas aujourdhui, une stratégie mais des stratégies pour faire face à la vulnérabilité des données dont vous disposez dans le cabinet Ces technologies de sécurisation ne sont bien souvent pas perçues ou sont mal perçues Internet a été vu comme un facilitateur de communication et dorganisation de lentreprise, mais il a aussi ouvert les « portes » de votre cabinet Vous disposez dinformations « appartenant » à vos clients, elles sont sous votre responsabilité.

Constat Nous nen sommes plus à lère du poste à poste mais à celui dInternet, et du partage dinformation Votre façon de travailler a changé, vous êtes des « cibles » potentielles Les modes de connexions se sont multipliés, et cette sécurisation implique de tous les maîtriser. Vous êtes de plus en plus au sein dun cabinet à accéder à Internet, il faut donc aussi contrôler les actions des utilisateurs.

Constat Linformatique évolue, se complexifie, … Les niveaux de sécurité sont variables, et chacun se met en œuvre en fonction de lintérêt et de limportance des données. Un minimum de sécurité est obligatoire, sans pour autant être un pensum –Service Packs ou correctifs –Contrôle des accès –Mise à jour des produits Vous êtes tout à fait à même de maîtriser cette sécurité de 1 er niveau

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Connectez-vous… En toute sécurité…

Connectez vous…. Le mode de connexion se sont multipliés, leur mise en œuvre est simple, laccès également et le service rendu est optimal Mais il faut savoir de quelle type de connexion, vous avez vraiment besoin, en fonction de votre profil et de ceux de vos collaborateurs Il est très facile de rester connecté ou dêtre connecté, mais il faut être certain de la fiabilité de la connexion Des « sécurités » simplistes mais très efficaces peuvent être très rapidement mises en place –Un VPN ou Virtual Private Network?

Connectez vous… Plus vous optez pour des modes de connexion « distants » plus il faut être prudent, mais pas « parano… » bien au contraire La sécurité dun réseau sans fil est tout aussi fragile ou efficace quun réseau filaire…, un fil nest pas un antivirus… Tout dépend du degré de sécurité mis en place dans le cabinet, vous devez contrôlez à la fois la sécurité des serveurs, des connexions et des utilisateurs Ce sont 3 points totalement différents

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Optimisez votre sécurité En maîtrisant votre système dinformation

Optimisez votre sécurité –Outre les protections contre les agressions « externes », noubliez jamais que plus des ¾ des piratages proviennent daction délibérée en interne. –Il vous appartient donc de gérer cette sécurité, et ce à tous niveaux –Néparpillez pas vos données sur des quantités de serveurs, ça rend leur gestion plus difficile, optez pour des solutions complètes type SBS de Microsoft –Un antivirus ne lutte pas contre le piratage des données, de même quil ne sert à rien contre le spam –Tous les points dentrée de votre informatique sont potentiellement des portes ouvertes

Optimisez votre sécurité Que contrôler? Sécurisez vos serveurs informatiques du cabinet –Serveur de messagerie –Serveur de base de données –Outils de comptabilité Sécurisez les accès de vos collaborateurs et contrôlez les. –Gérez les droits daccès de vos collaborateurs –Gérez les temps daccès Sécurisez vos connexions –Réseau filaire –Wi-Fi (sans fil) –GPRS

Optimisez votre sécurité Que mettre en œuvre? La protection par un pare-feu ou firewall au niveau des serveurs (éventuellement au niveau des postes clients) Des antivirus à jour sur les postes clients Réglage des Mises à jour automatiques sur vos ordinateurs Un contrôle des droits daccès Une sécurisation des modes de connexion La protection offerte par votre FAI (fournisseur daccès à Internet) ou votre opérateur TelCo

Optimisez votre sécurité Un firewall ISA pour la protection des serveurs Un nom pour le point daccès Wi-Fi Une adresse pour chaque PC ou connexion Une clef de cryptage Une Adresse MAC

Optimisez votre sécurité La sécurité de vos données, cest aussi vérifier et contrôler que le document que vous transférez na pu être modifié, ou que ces documents ne circulent pas de mains en mains De même que la personne qui communique avec vous est la bonne Office 2003 intègre des nouvelles fonctionnalités de certification et de contrôle des documents

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