Les outils pour améliorer la dictée vocale 26 e Congrés GREGG Tarbes Dr TOURNUT Dominique Commission informatique Marseille La dictée vocale est un outil fabuleux il vous permet par la simple dictée d’obtenir du texte dactylographié que vous pouvez corriger, mettre en forme, sans jamais avoir à vous servir du clavier.

Pour un bon résultat il faut Dragon naturally speaking professional version 9 Un bon logiciel RAPPEL Un micro de qualité Pour obtenir un résultat optimal il vous faut un bon logiciel, personnellement j’utilise Dragon Naturally Speaking depuis des années après avoir débuté avec la version de base je recommande actuellement la version professionnelle, à ce jour version 9, qui donne des résultats beaucoup plus satisfaisants, et qui possède des fonctions très intéressantes pour faciliter certaines tâches. Un excellent micro: préférer les micros à port USB, au micro à port Minc car la qualité du son est meilleur. Le sans fil apporte un confort, vous pouvez vous déplacer sans risquer d’emmener votre ordinateur si vous oubliez d’enlever le casque. Enfin respecter certaines règles. Accepter de consacrer du temps surtout au début pour votre formation. Le didacticiel est remarquablement bien fait. Prenez l’habitude de ne jamais corrigez votre texte avec le clavier, mais d’utiliser uniquement les fonctions de correction de Dragon, car les corrections clavier ne vous permettent pas d’enrichir votre profil utilisateur. Accepter de perdre du temps au début Pour en gagner après !

Les outils pour améliorer le taux de reconnaissance VOCTOOL BOITE de DICTEE Les OUTILS COMMANDES personnalisées DICTEE en RESEAU Je vais maintenant vous présenter, les outils de la version professionnelle de dragon qui vous permettront d’améliorer votre reconnaissance vocale et qui vous aiderons dans l’utilisation de certaines tâches Nous verrons le Voctool , la boîte de dictée, les commandes personnalisées et quelques mots sur la dictée en réseau

Installer Voctool sur le bureau de votre ordinateur 3 VOCTOLL 2 Vous utiliserez très souvent cet outil, aussi je vous conseille de le mettre en raccourci sur votre bureau. Vous cliquez sur démarrer, tous les programmes, vous recherchez Dragon Naturally Speaking, vous ouvrez « outils de Dragon Naturally Speaking » vous sélectionnez « Voctool » et vous le mettez en raccourci sur le bureau 1 4

Ajouter des mots VOCTOOL VOCTOLL Améliorer le taux de reconnaissance Soit à partir d’une LISTE Créer des fichiers de mots qui seront sauvegardés sur votre ordinateur Soit à partir d’un DOCUMENT Améliorer le taux de reconnaissance Par l’optimisateur acoustique et linguistique VOCTOLL « Voctool » vous permet d’enrichir les mots de votre vocabulaire d’utilisateur, soit partir d’une liste, soit partir d’un document. Nous verrons comment le faire dans les diapositives suivantes Cette fonction est très intéressante car vous pouvez sauvegarder sur votre ordinateur vos listes, et je vous conseille de les sauvegarder sur un autre support, tant elles sont importantes, car cela permettra de vous en servir si vous devez réinstaller le logiciel sur un autre ordinateur ou si vous changer de version.

Ajouter des mots VOCTOLL Lorsque vous ouvrez Voctool, vous obtenez cette première fenêtre, vous choisissez « ajouter des mots à partir de la liste » et vous cliquez sur « Next »

À partir d’une liste VOCTOLL On vous demande ici de sélectionner la liste vous cliquez sur à « ADD WORD LIST »

Choisir une liste VOCTOLL Dans votre dossier que vous avez créer, vous choisissez la liste que vous désirez ici le nom des « médecins traitants » Vous pouvez créer autant de liste que vous voulez

Créer une liste VOCTOLL +++++ Pour créer une liste, vous choisissez dans votre dossier : « nouveau » , et vous prenez « document texte », ne pas prendre WORD +++++

VOCTOLL La touche « \ » vous permet de préciser la forme orale Dans cet exemple vous avez rentré le nom des médecins traitants à gauche vous écrivez le nom tel que vous voulez qu’il apparaisse dans le texte, suivi d’un slache inversé, qui vous permet de déterminer la forme orale, qui est la forme que vous allez dicter ici « mot rot ». Vous voyer que la forme orale peut être différente de la forme écrite.

Lors de la dictée on obtient VOCTOLL Je dicte MOREAU, et il s'écrie MOREAU NERET Karine

VOCTOLL Vous retrouvez le mot importé par Voctool dans votre vocabulaire VOCTOLL Les mots sont automatiquement importés dans votre Éditeur de vocabulaire, l’Astérix vous indique que c’est un mot que vous avez rajouté

À partir d’un document VOCTOLL Voyons maintenant comment importer des mots à partir d’un document. À l’ouverture de VOCTOOL vous choisissez « ajouter des mots à partir d’un document avec adaptation du style d’écriture. »

VOCTOLL Un dossier Un document Vous avez la possibilité soit d'ajouter les mots Soit à partir d'un dossier comportant plusieurs documents Soit à partir d'un document

VOCTOLL Choisir le document dans cet exemple, je choisis le document « texte médical » c’est un fichier Word

VOCTOLL Choisir le dossier Vous pouvez choisir un dossier complet comportant plusieurs documents, ne pas oublier de sélectionner « inclure les sous dossiers »

VOCTOLL Choisir de visualiser ou non les mots Vous avez la possibilité d’ajouter les mots Soit sans que le logiciel ne vous les affiche, Soit de demander de voir la liste de mots, pour éventuellement supprimer certains mots que vous ne voulez pas ajouter à votre vocabulaire. C'est surtout intéressant pour un texte

VOCTOLL Améliore le taux de reconnaissance vocale Lorsque vous ajoutez des mots à partir d’un texte, VOCTOOL, adapte votre style d’écriture, ce qui enrichit considérablement la reconnaissance vocale Améliore le taux de reconnaissance vocale

Les outils pour améliorer le taux de reconnaissance VOCTOOL BOITE de DICTEE Les OUTILS COMMANDES personnalisées DICTEE en RESEAU Voyons maintenant la BOITE de DICTEE

BOITE de DICTEE Boite de dictée Permet de dicter dans une fenêtre non standard Powerpoint, messagerie, logiciel médical Ce deuxième outil est également très utile. La boite de dictée vous permet de dicter dans n’importe quelle fenêtre non standard, type PowerPoint, la messagerie, un logiciel médical où les fonctions de correction de Dragon ne sont pas toujours parfaitement reconnues

Indicateurs de fenêtre non standard Fenêtre standard Boite de dictée Le logiciel vous indique lorsque vous êtes dans une fenêtre standard, l'indicateur est vert. Si vous êtes dans une fenêtre non standard, l'indicateur est gris et le logiciel vous indique que la dictée se fera dans une fenêtre non standard Fenêtre non standard

Boite de dictée 1 2 Vous dictez dans la fenêtre de la boite de dictée Cliquez sur transférer Ouvrez l'outil Boite de dictée, soit en dictant « Boite de dictée » , soit par le menu « outil » la fenêtre de boite de dictée s'ouvre, vous dictez votre texte normalement, vous corriger, une fois que votre texte vous convient vous cliquer sur transférer, et votre texte vient s'insérer dans la fenêtre que vous avez ouvert , dans l’exemple le texte vient se placer dans le dossier du patient 3 Votre texte vient se placer dans votre dossier patient

Les outils pour améliorer le taux de reconnaissance VOCTOOL BOITE de DICTEE Les OUTILS COMMANDES personnalisées DICTEE en RESEAU Voyons maintenant le troisième outil LES COMMANDES PERSONNALISEES

Commandes personnalisées Vous permet d'insérer automatiquement du texte et des graphiques que vous utilisez fréquemment dans vos dictées. Vous accédez à cette fonction, en ouvrant le menu « outil » Cette fonction vous permet d’insérer automatiquement du texte, des dessins que vous utilisez fréquemment dans vos dictées

LA FONCTION « COMMANDES » Créer une commande Par exemple créer une commande texte et graphique qui permet d'ajouter une adresse complète sur plusieurs lignes et une image dès que vous dictez « adresse maison » Explorer une commande Commande personnalisée Vous pouvez soit créer une commande, soit explorer les commandes déjà créées

CREER une COMMANDE Vous dictez Voyons ici comment créer une commande « adresse » Vous ouvrez « créer une commande » dans le menu outil Vous rentrez le nom de la commande, mettre des noms simples faciles à retenir Vous sélectionnez toujours globale,votre commande sera disponible dans toutes les applications Vous sélectionnez le type de la commande ici « texte et graphiques » Vous n’oubliez pas de cliquer sur texte normal, pour que votre texte qui va être inséré, ai la même mise en forme que le texte qui le précède dans le document Lorsque vous êtes dans votre feuille Word, vous dictez le nom de la commande, dans l’exemple « adresse maison », et votre adresse vient automatiquement s’insérer Vous dictez

Les visualiser Les modifier Les supprimer Explorer commandes Les visualiser Les modifier Les supprimer Une fois vos commandes créer, vous pouvez les visualiser, les modifier, ou les supprimer, grâce à l’outil « Explorateur de commandes » , que vous ouvrez dans le menu « outil »

visualiser Cliquer sur gérer 1 2 Commandes personnalisées Dans la première fenêtre de l’Explorateur de commandes, vous cliquez sur gérer Dans la deuxième fenêtre, vous sélectionnez commande personnalisée

visualiser Choisir commandes personnalisées sélectionner : commandes globales visualiser Sélectionner une commandes Pour visualiser la commande cliquer sur « vers le script » Dans la fenêtre commandes personnalisées, vous ouvrez commande globale, l’ensemble de vos commandes apparaissent, vous sélectionnez la commande qui vous intéresse et vous cliquez sur « vers le script » pour faire apparaître votre commande.

Modifier 2 3 1 Visualisation de votre texte Dans cette fenêtre vous pouvez visualiser votre texte, vous pouvez le modifier, soit modifier le nom de la commande, soit modifier le texte Vous pouvez la supprimer 1 Visualisation de votre texte

Les outils pour améliorer le taux de reconnaissance VOCTOOL BOITE de DICTEE Les OUTILS DICTEE en RESEAU COMMANDES personnalisées Pour terminer je vous présenterai les possibilités de dictée vocale en réseau

Dictée vocale en réseau SERVEUR DV en RESEAU Pour dicter en réseau, vous devez installer le logiciel de dictée vocale, sur votre ordinateur, et sur l’ordinateur de votre secrétaire Installer le logiciel sur votre ordinateur Poste secrétaire

DV en RESEAU Ouvrir la dictée vocale sans charger de profil utilisateur ++++ Sélectionner outils Paramètres administratifs Pour dicter en réseau, vous devez au préalable faire un paramétrage Il faut ouvrir la dictée vocale sans charger les fichiers utilisateurs Sélectionnez paramètres administratifs, dans le menu outil

DV en RESEAU Vous devez sélectionner « activer » votre dictée vocale en réseau est maintenant configurée

Dictée vocale en réseau Dicter votre lettre La secrétaire récupère le texte et n’a plus qu’a faire les corrections orthographe et mise en page elle a le son de la dictée et enrichit votre profil en respectant la méthode correction de « dragon » +++ DV en RESEAU Ainsi vous dictez votre lettre sur votre ordinateur, la secrétaire va récupérer votre texte sur son ordinateur et elle n’aura plus qu’à faire des corrections d’orthographe et de mise en page, car elle aura le son de votre dictée, et elle enrichira votre profil à condition de respecter les méthodes de correction de Dragon

corrections Double clic sur le mot La secretaire fait toutes les corrections avec le clavier en respectant la procédure +++ Double clic sur le mot corrections Voici un exemple de correction, si elle veut corriger « trois jours » , elle double clic sur le mot « trois jours » la fenêtre de correction apparaît, elle sélectionne le mot qui lui convient, et celui-ci vient automatiquement s’insérer dans le texte

Si vous ne voulez plus TAPER Apprenez à DICTER Je vous donne rendez vous à l’atelier de dictée vocale que j’animerai avec Mr VAN MIGHEN Si vous ne voulez plus TAPER