05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Celcat à lUniversité de Reims Champagne - Ardenne

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Chronologie A partir de 2002 : plusieurs composantes ont Celcat en version monoposte. Début 2006 : décision politique de lUniversité qui retient et finance Celcat pour lensemble des composantes. Avril 2006 : développement du canal Celcat testé avec lIUT de Reims. Une équipe autour du VP Tice et du correspondant du groupe logiciel a négocié avec la société CELCAT pour une licence illimitée et la formation pour lensemble de lUniversité. Juin 2006 : 3 stages de formation ont été organisés pour une quinzaine de personnes par session. Juillet 2006 : mise en place du serveur financé sur crédits Tice, hébergé dans les locaux du CRI. Rentrée 2006 : mise en production avec intégration dans lENT (IUT Reims, UFR Sciences et Staps). Novembre 2006 : passage de la version 6.0 à la version 6.2. (amélioration du module de publication principalement).

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Celcat Architecture : – Machine : Serveur Windows 2003 – Base de données : SQL Server 2005 Modules utilisés à Reims: – Celcat Timetabler 6 Server : logiciel assurant la connexion des clients au serveur de bases de données – CT6 Administrator : module dadministration des connexions aux serveurs et des droits daccès à lemploi du temps – CT6 Client : client Windows permettant la création et la gestion des emplois du temps – CT6 Web Publisher : permet la publication des emplois du temps sur Intranet ou Internet au format PDF et /ou HTML (utilisant XML) – CT6 Web Server : serveur autonome utilisé pour fournir un accès authentifié via un navigateur internet

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Pourquoi Celcat ? Produit déjà utilisé au sein de lUniversité Coût des licences Gestion des conflits intégrée au logiciel Publication des emplois du temps en PDF et /ou HMTL Authentification via LDAP

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Intégration dans le S.I. Chaque composante / campus gère sa propre base Celcat (1 administrateur et X clients), soit 6 bases actuellement. Lidentification Celcat sappuie sur notre LDAP Obligation de stocker des infos Harpège ou Apogée dans Celcat : – Code Groupe pour les étudiants – Identifiant Harpège pour les enseignants

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Intégration dans lE.N.T. Serveur Celcat PDF SQL Serveur ApogéeHarpège E.N.T. 1.Connexion au portail 2.Requête 3. Récupération des infos Fonctionnement du Canal Celcat

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Intégration dans lE.N.T. Serveur Celcat PDF SQL Serveur ApogéeHarpège E.N.T. 1.Connexion au portail 2.Requête 3. Récupération des infos 4. Requête Celcat 5. Récupération nom des PDF Fonctionnement du Canal Celcat

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Intégration dans lE.N.T. Fonctionnement du Canal Celcat Serveur Celcat PDF SQL Serveur ApogéeHarpège E.N.T. 1.Connexion au portail 2.Requête 3. Récupération des infos 4. Requête Celcat 5. Récupération nom des PDF 6. Constitution des liens

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Accès au service

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Accès au service

05/07/07ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin Perspectives Dès la rentrée 2007 : – Poursuivre la mise en place du canal pour 4 composantes / campus supplémentaires (50 % des étudiants de lUniversité seront alors concernés) – Mise en place du canal version Enseignant à lIUT de Reims Plus tard : – Statistique sur les taux dutilisation des salles – Extension du canal version Enseignant aux autres composantes / campus – Mutualisation de toutes les bases