Démarche et intégration de services d’accès aux emplois du temps dans l’ENT Visual Timetabling (VT) Yohan Colmant – Université de Valenciennes ESUP Day 4 Paris, 5 juillet 2007

Contexte Volonté d’intégration dans le SGI Volet « Gestion des étudiants et des enseignements » Connexion avec les blocs du SGI Ex: Consultation depuis l’ENT Uniformisation pour une meilleure intégration  1 logiciel unique pour toute l’Université Choix de Visual Timetabling (VT) Développement local évolutions possibles Utilisé depuis 2004 dans différents instituts Connecteur ESUP ↔ VT développé en 2004 http://visual.timetabling.free.fr Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Intégration dans le SGI Actions en cours Déploiement dans toutes les écoles et instituts Formation du personnel administratif et enseignant Évolutions du logiciel Connexion avec Apogée Base de groupes unique Apogée/VT Liste des étudiants Connexion avec Harpège Liste du personnel Connecteur ESUP Portail Utilisation des nouvelles technologies (portlet) Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Population concernée Utilisation à la rentrée 2007-2008 5000 étudiants 500 enseignants 200 utilisateurs de VT Au 2nd semestre 2007-2008  Toutes les formations de l’UVHC Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

VT – Fonctionnalités Emploi du temps Gestion etc. des étudiants du personnel  possibilité de génération automatique Gestion des salles des équipements etc. Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

VT – Fonctionnalités Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

VT – Architecture technique Une architecture en réseau Données centralisées 1 client par poste BD VT Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Connexion ESUP ↔ VT ENT Canal VT Étudiant en droit ? BD BD VT Étudiant en droit ?  BD FDEG Accès à la base en fonction De son identifiant Apogée Étudiants De son identifiant Harpège Personnels VT ENT Enseignant en STAPS ?  BD FSMS Canal VT BD VT VT BD BD VT VT VT VT VT VT VT VT Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Fonctionnalités dans l’ENT Emplois du temps personnalisés des étudiants des enseignants Ajout des indisponibilités par chaque enseignant Validation par un responsable depuis VT Consultation de l’edt des salles Réservations par les enseignants Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Emploi du temps Vue à la semaine Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Emploi du temps Vue à l’année Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Emploi du temps Calendrier Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Emploi du temps Calendrier Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Emploi du temps Emploi du temps des salles Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Emploi du temps Réservation Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4

Évolutions futures Passage en portlet Ajout d’un frontal pour masquer les accès BD Travaux d’étudiants à intégrer Version imprimable Consultation de l’EDT des étudiants par les enseignants (prise de rendez-vous) EDT des équipements (vidéo, etc) Synchronisation avec agendas (PDA) Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4