Loffre de formation et la constitution dun catalogue régional en utilisant les services de moissonnage OAI Yohan Colmant – Université de Valenciennes Nathalie Vauquier – Université de Valenciennes Claude Viéville – Université de Lille 1 ESUP Day 4 Paris, 5 juillet 2007

ESUP Day 42 Les origines du projet régional Le portail régional de loffre de formation est inscrit dans le projet UNR NPDC Des points clés à prendre en compte : Besoin dun format déchange Le LMD nimpose pas : une modélisation « unique » des formations Un choix de référentiels (domaine et niveaux) Le LMD doit cohabiter avec le « hors-LMD »

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 43 Le contexte régional Des besoins urgents dans certains établissements Le système de gestion des enseignements nest pas identique Des besoins se dessinent : Réaliser rapidement des outils de saisie et de présentation Qui supporteront un format et une norme déchange flexible et évolutive

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 44 Contexte de Lille 1 Dans le cadre de lévolution de son système de gestion des enseignements pour ladapter au LMD : Réalisation et mise en production dun logiciel de saisie unique Réalisation dun système de présentation du catalogue de loffre de formation Description XML à partir des documents LMD Européen Mise en ligne janvier 2005

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 45 Contexte de Valenciennes Besoin urgent dun outil de présentation du catalogue des formations Réalisation simultanée à la campagne dhabilitation Alimenté autant que possible par Apogée : principe de saisie unique Mise à jour par les responsables et secrétariats pédagogiques Validation et publication par le VP Formation Constitution dun groupe de travail pour définir les informations à saisir

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 46 De CDM à CDM-fr Mise en place du groupe « Présentation de lOffre de Formation » par la SD-TICE Après plusieurs mois, le choix du format CDM est adopté par ce groupe Format très (trop!) flexible Une même modélisation de loffre peut donner lieu à des représentations différentes Compensé par des règles dusage (qui restent à finaliser) Dont on ne peut exploiter les référentiels proposés Ce qui donne CDM-fr avec un schéma et un espace de noms En conclusion : lemplacement dun type dinformation (par exemple une spécialité) ne peut être situé avec précision par la grammaire (on a besoin de règles dusage précises) Une forte attente des référentiels

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 47 Choix des outils Pour la saisie de loffre SOF testé avec succès par UVHC fin 2005 Installé dans les 4 autres universités de la région depuis mars 2007 (saisie en cours) Permet une synchronisation (lecture) plus ou moins forte ajustée localement avec Apogée Pour la présentation locale : Uniform (Lille 1 dés 2005, UVHC début 2006) En cours dinstallation dans les 4 autres universités de la région

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 48 De la saisie à laffichage Format déchange CDM-fr Adaptation possible côté Uniform pour prendre en compte les variétés de modélisations Protocole déchange Webservice spécifique SOF / Uniform

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 49 Du local au régional Ou comment réaliser le service du portail régional doffre de formation ? La variété des modélisations des offres de formations rend difficile lélaboration dun catalogue régional On se limite à un moteur de recherche : Délivre une « notice abrégée » de la formation Renvoie vers une description complète sur le catalogue local Deux solutions sont envisagées : Recherche fédérée Ou collecte des notices abrégées sur chacun des catalogues locaux Limitation de leffort de développement : Émergence du projet ORI-OAI Facilité de mise en œuvre au niveau de chaque établissement

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 410 Architecture générale définie en novembre 2005 (présentée aux ESUP-DAYS 1) OAIcat UNIFORM (servlet) Etab 3 OAIcat UNIFORM (servlet) Etab 4 OAIcat UNIFORM (servlet) Etab 2 OAIcat UNIFORM (servlet) Etab 1 Portail Régional (Esup- portail) POF régionale Moisonneur OAI Aggrégation index Notice XML

Projet ORI-OAI principe de moissonnage OAI

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 412 Open Archive Initiative (OAI) Etablissement A Moissonneur UNT, UNR, … Entrepôt Etablissement B Entrepôt OAI

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 413 OAI pour lutilisateur internaute Moissonneur OAI UNR Entrepôt Site Web UNR Recherche Accès au site Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

Projet ORI-OAI application à loffre de formations

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 415 Moissonnage par OAI Internet ORI-OAI-repositoryORI-OAI-harvesting ORI-OAI-indexing ORI-OAI-vocabulary régional Lille 1 Valenciennes Artois Lille 2 Lille 3 ULCO IUFM

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 416 Recherche de formations ORI-OAI-indexing ORI-OAI-vocabularyORI-OAI-search ORI-OAI-harvesting régional

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 417 Moissonnage OAI et recherche ori-oai-indexing Uniform OAI ori-oai-harvesting OAI Lille 1Valenciennes

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 418 La notice abrégée Portée par un enregistrement OAI Chaque enregistrement OAI porte soit une formation, soit une spécialité, soit un parcours... : le niveau jugé significatif pour le lycéen et l'étudiant, sur lequel il se base pour choisir la formation Sous-ensemble de CDM-fr Identifie létablissement porteur de la formation Intitulé de lobjet [formation ou spécialité ou parcours] Description de lobjet Domaine Erasmus Type de la formation Lien vers la fiche locale

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 419 Adaptation de SOF Génération des identifiants CDM-fr Prise en compte du schéma et espace de noms de CDM-fr Définition dun élément extension « libre » unrnpdc Le numéro du type dobjet SOF (utilisé pour savoir si l'objet donne lieu à la création d'un enregistrement OAI) Le(s) domaine(s) erasmus Le type de formation

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 420 Adaptation Uniform A chaque réception de dossier de formation de SOF Génération dun enregistrement OAI pour chaque objet représenté dans le catalogue régional Génération dun lien vers la fiche complète

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 421 Conclusion Dans chaque établissement Mise en place de SOF et Uniform Saisie en cours Validation de larchitecture globale en cours 5 établissements sont validés Inauguration officielle En novembre 2007

Paris, 5 juillet 2007ESUP Day 422 Remerciements Aux équipes de développements des outils de base SOF ORI-OAI Uniform