Site Assistant « Demande dEuropass-Mobilité » (demande dE.M.)

Les rubriques devant être obligatoirement renseignées figurent en jaune. Attention : une fois votre demande dEM saisie, vous devrez obligatoirement envoyer la copie des conventions de chaque demande par courrier postal (ou fax) à votre Point Régional de Contact. Cet assistant vous permet de déposer une demande dEuropass-Mobilité pour chacun de vos bénéficiaires. Nous vous demandons d être particulièrement vigilant lors de votre saisie, en particulier dans lutilisation des listes déroulantes (ex : statut du bénéficiaire, type de certification), ainsi que pour la saisie des codes NAF/NACE (domaine d activité des entreprises) et NSF (domaine des spécialités de formation). Chacune des questions posées est liée à une statistique, qui permettra à terme d aider les décideurs à faire des choix en faveur de nouveaux financement de la mobilité.

Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande d Europass-Mobilité » Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Envoi du projet avec signature et cachet de lOE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC sur demande de lOE LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par lOE

Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande d Europass-Mobilité» Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. Envoi de mail à l'OF avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Envoi du projet avec signature et cachet de lOF Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC sur demande de lOE LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par lOE Nous en sommes ici

Rentrer login + mot de passe et clic sur OK

Clic sur « Mes Europass-Mobilité »

Clic sur « Demander mes Europass-Mobilité »

Clic sur suivant

Gagnez du temps… Evitez les doubles saisies ! Si le bénéficiaire effectue son second, voire son troisième parcours Dans les étapes suivantes, vous allez devoir saisir les coordonnées dun bénéficiaire, éventuellement de son entreprise en France, et en tous cas de sa structure d accueil et de son tuteur: Dans chacun de ces cas, cliquez sur « Récupérer un bénéficiaire (une entreprise, une structure) déjà saisi(e) » Si l entreprise en France accueille plus quun bénéficiaire, ou en a accueilli précédemment un autre (même rattaché à un autre de vos projets) Si la structure d accueil est commune à plusieurs bénéficiaires, ou en a déjà accueilli dans le passé :

Pour créer un nouveau bénéficiaire, clic sur « Créer un nouveau bénéficiaire »

Clic sur insérer

Clic sur enregistrer

Clic sur « sélectionner »

Clic sur « créer une nouvelle structure daccueil »

Clic sur insérer

Pour le district : clic le pictogramme puis sélectionner le choix correspondant Clic sur pictogramme et insérer un nouveau contact ou sélectionner une personne

Clic sur enregistrer

Sélectionner enfin la structure daccueil que vous venez de créer

Faire un choix dans le menu déroulant

Clic sur enregistrer la demande dEuropass-Mobilité

Au cas où vous voudriez faire une nouvelle demande en récupérant toutes les informations générales du parcours, clic sur « Demande suivante » Au cas où vous voudriez faire une nouvelle demande sans récupérer les informations déjà saisies, clic sur « Nouvelle demande »

Pour cet exemple, nous allons créer une nouvelle demande de Livret pour le bénéficiaire saisi dans la structure daccueil saisie mais pour une date différente. Clic donc sur « Demande suivante »

Pour récupérer les informations concernant un bénéficiaire déjà saisi, clic sur « Récupérer un bénéficiaire déjà saisi »

Clic sur sélectionner

Pour récupérer les informations concernant la structure daccueil que lon vient de saisir, clic sur « Récupérer une structure déjà saisie »

Clic sur sélectionner

Pour enregistrer la demande de livret, clic sur « Enregistrer la demande » Modification de la date

Déroulement des opérations LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Assistant de saisie « Organisme » Assistant de saisie « Projet de Parcours » Assistant de saisie DEM « Demande d Europass-Mobilité » Accord sur le Projet par le PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Envoi de mail de confirmation à l'OE Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Envoi de mail au PRC pour demande daccord sur le Projet Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Envoi du projet avec signature et cachet de lOE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail au PRC LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par lOrganisme dEnvoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par lOE Nous en sommes ici

Dès lors que la copie de chaque convention sera bien parvenue à votre PRC et quil valide vos demandes, vous pourrez télécharger les Europass-Mobilité prérenseignés dans un court délai. Si vous communiquez par fax, il vous est bien sûr loisible de ne communiquer que les pages comportant le nom du bénéficiaire, les coordonnées de sa structure d accueil et de son tuteur, et bien sûr l annexe pédagogique. Pour savoir par qui et quand s effectue le remplissage des différentes rubriques, reportez-vous à la partie générale du site : « Europass-Mobilité » « Visualiser un Europass-Mobilité » Il nous reste à souhaiter un plein succès aux bénéficiaires de vos parcours européens ! L équipe Europass-Mobilité

Fin de cet assistant Merci de votre attention !