Le Site du District Nécessité de rajeunir le site Option retenue: Séparation des fonctions de « front office » et de « back office » Site web « front office » comme un Outil de Communication sur une base open source avec mises à jour internet régulières Outils de Gestion « back office » élaboré sur la base d’une banque de données RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Le Site du District Calendrier retenu Montage de l’Outil de Gestion, mise en ligne avec communication par le biais du site actuel Développent, puis déploiement de l’Outil de Communication RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Le Site du District L’équipe Equipe intergénérationnelle avec: - Georges Payeur, RC Mulhouse, notre actuel Webmaster - Hervé Helfer, RC Sélestat, développer d’outils de gestion pour entreprise - Coordination Pierre Ott par rapport aux besoins du Secrétariat du District RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Le Site du District Un Challenge Un travail de fond, qui se doit d’avoir une pérennité - Faciliter le travail « chronophage » du Secretaire du District - Assurer une continuité d’une année sur l’autre pour une meilleure lisibilité par les clubs - Appropriation du système de gestion et de communication par les équipes montantes avec un minimum de soutien logistique RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Le Site du District Ou en est-on? Site web: maintien du site actuel avec une montée en puissance de la fréquentation par le biais de la LETTRE du DISTRICT Outil de gestion: mise en ligne interne à l’Equipe pour la phase de testage et l’amélioration du « design » Quelques screen shots (copies d’écran) RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Gouverneur, secrétaire et trésorier du District Accessibilité: Gouverneur, secrétaire et trésorier du District Présidents et secretaire des clubs RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Page d’accueil permettant de naviguer dans l’outil de gestion RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Fonctions traditionnelles dans la vie du club et du district RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Gestion des membres avec historique, mémoire du District RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Mise place d’un événement Au niveau des clubs Au niveau du District Front office: Calendrier Dissémination de l’évènement RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Planification de la dissémination RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

On-line: Inscription Assiduité Etc. RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134

Opérationnel en Janvier 2014 Lancement Mars 2014 Pierre Ott Secrétaire 32013-2014 Pierre_R_Ott@orange.fr RD 1680 Séminaire Formation FONDATION, EFFECTIFS, IMAGE PUBLIQUE Mosslargue 20134