GUIDES TECHNIQUES COMMENT UTILISER LA PLATEFORME WEB DU PROJET TIPEIL SESSION 2 MODIFIER VOTRE PORTFOLIO

Le présent guide a été conçu pour familiariser les opérateurs avec la plateforme qui sera utilisée durant la mise en œuvre du portfolio digital. Linformation fournie concerne les procédures techniques et les indications à intégrer dans le système des supports ayant des formats et extensions divers (text, file audio, video, *doc, *jpeg, etc.). Introduction

Les guides techniques fournis sont divisés en trois différentes sessions correspondant aux trois sections principales composant la plateforme web : 1. Créer un portfolio digital – information sur la démarche à suivre pour télécharger sur la plateforme les supports considérés comme nécessaires pour créer son propre portfolio (fichiers audio et vidéo, documents, textes).

2. Modifier votre portfolio – information sur la démarche à suivre pour modifier et mettre à jour le portfolio déjà téléchargé dans le système. 3. Visualiser les portfolios – information sur la manière de visualiser les portfolio qui ont été téléchargés dans le système.

La plateforme Web TIPEIL a été réalisée pour soutenir lapplication du Modèle de Portfolio digital, dans le cadre dune recherche transnationale ( ) destinée à tester et valider un outil et une méthodologie concernant la valorisation des savoir-faire et compétences que les jeunes et les adultes, employés ou non, ont acquis dans des contextes dapprentissage non formel ou informel, ainsi que pour promouvoir leur intégration ou ré-intégration dans le marché du travail.

Au départ du projet il sagissait de se concentrer sur lapprentissage individuel et la connaissance impliquant les aptitudes, savoir-faire, et compétences, potentiels ou acquis, qui peuvent être compris et valorisés afin daider les individus à trouver et (re)créer leur parcours personnel et professionnel.

Cette plateforme et la méthodologie qui y est liée –décrites dans la première partie de ce document- concernent en particulier les organisations et les médiateurs (tuteurs, formateurs, conseillers, etc.) qui fournissent du conseil, de la formation et des services demploi aux personnes -jeunes et adultes- qui, pour différentes raisons, sont au bord dune exclusion socio-économique.

POURQUOI UNE PLATEFORME WEB ? Si on le compare au CV Portfolio en format papier, la principale caractéristique du portfolio digital est représentée par le rôle crucial que jouent les outils de NTIC (Nouvelles Technologies de lInformation et de la Communication). Le portfolio électronique créé via une plateforme web comprend les avantages propres aux portails web interactifs les plus courants.

Capacité illimité de stockage (peu contenir des fichiers de différents formats – texte, vidéo, audio, images, etc.); Virtualité permettant la possibilité de modifier/mettre à jour les contenus sans limite de temps ou despace. Accessibilité et usage (téléchargement aisé des contenus); Capacité dêtre un outil informatif mais aussi un outil de communication; Très bon ratio coût/bénéfice; Durabilité (difficile à détruire par rapport au papier, peut être mastérisé en CD Rom); Qualité et attractivité du produit final (images de qualité, photos, videos et audios).

Mais il présente quelques désavantages comme le besoin que tous les acteurs impliqués dans le processus de construction du portfolio soient familiarisés avec les NTIC, dautant plus que si nous travaillons sur la plateforme, cela implique lingénierie professionnelle dun système de base de données, exigeant des compétences techniques.

Les objectifs de TIPEIL sont doffrir au territoire (local, régional, national) et donc aux organisations qui fournissent des services de conseil et dorientation, un système plus complet qui sappuie sur une base de données disponible «on line». Si, dun côté le système est plus flexible, permettant des possibilités plus larges que le simple papier ou CD, il présente néanmoins des rigidités telles que la nécessité dêtre administré par des techniciens compétents (disponibles sur le marché du travail) et les contraintes de son interface graphique qui ne peut être modifié que par le seul travail conjoint du graphiste WEB et du technicien Web.

Puisque linterface graphique est liée au système de base de données, la créativité et la personnalisation de chaque portfolio digital concerne principalement le téléchargement des fichiers téléchargés et créés pour la présentation des savoir-faire et expériences.

SESSION 2 MODIFIER VOTRE PORTFOLIO Processus à suivre pour modifier et mettre à jour un portfolio déjà téléchargé dans le système

Allez sur le site Cliquez sur enter et utilisez les formulaires pour vous enregistrer dans le système ou bien connectez vous au système par votre login (nom utilisateur et mot de passe). COMMENT ENTRER DANS LA PLATEFORME ET SENREGISTRER

Pour entrer sur la plateforme, il est nécessaire dentrer un nom dutilisateur et un mot de passe. Lenregistrement et la connexion permettent daccéder aux trois principales sections de la plateforme (voir les portfolios téléchargés, créer un portfolio, modifier votre portfolio). ENREGISTREMENT ET CONNEXION

Les opérateurs travaillant sur la plateforme comme tuteurs accompagnant une personne qui crée son propre portfolio digital NE DOIVENT PAS SENREGISTRER, ils doivent utiliser les noms dutilisateurs et mots de passe fournis. Pour cela ils doivent cliquer sur la ligne « Operators Login ». Les opérateurs sont les seuls à pouvoir accéder aux trois principales sections. LA CONNEXION DES OPÉRATEURS

Pour sélectionner le portfolio à modifier, cliquez sur View et sélectionnez le nom correspondant MODIFIER VOTRE PORTFOLIO

Après avoir choisi le portfolio que vous souhaitez modifier, les premières sections que vous verrez seront Personal data et My short profile. MODIFIER VOS DONNÉES PERSONNELLES

MODIFY PERSONAL DATA Faites les changements nécessaires et cliquez sur update pour les sauvegarder. Si vous souhaitez les effacer complètement, cliquez surcancel.

NOTES ADITIONNELLES PAR LES OPERATEURS ! Cette zone est exclusivement destinée aux opérateurs : ici il est possible de télécharger de linformation complémentaire, concernant la vie personnelle du bénéficiaire titulaire du portfolio (commentaires et indications de la part du tuteur, à partager par les opérateurs).

! Cette section nest pas visible par les utilisateurs externes. Elle est accessible seulement si lon entre sur la plateforme via le login des Opérateurs dans la section denregistrement « registration section ». Une fois que vous avez inséré les notes, sauvegardez-les dans le système. NOTES ADITIONNELLES PAR LES OPERATEURS

Une fois que les changements ont été effectués, si vous souhaitez mettre à jour le portfolio, cliquez sur update download portfolio. ! NOTES

Pour modifier linformation et la documentation téléchargées dans les sections Apprentissage formel, informel et non formel, vous avez trois options: 1. Cliquer sur edit pour modifier ou mettre à jour directement des données déjà sauvegardées; 2. Cliquer sur delete pour effacer définitivement des données déjà sauvegardées; 3. Cliquer sur upload new data (ex: pour ajouter de nouvelles preuves) Dans ce cas, il sagira de procéder de la même manière que lors dune création de portfolio. ! NOTES

Pour modifier linformation déjà téléchargée, cliquez dabord sur edit. Pour annuler une ou plusieurs informations contenues dans cette section, cliquez sur delete. Pour télécharger de nouvelles preuves, cliquez surUpload new data. MODIFIER LAPPRENTISSAGE FORMEL

Supposons que vous souhaitiez changer quelque chose et que vous avez clique sur la fonction «edit». Vous pouvez désormais: 1. Changer le niveau déducation et en sélectionner un autre; MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT

2. et/ou changer le fichier téléchargé, et rechercher un nouveau document ou image depuis votre PC afin de le sélectionne; Browse the scanned document from your PC and select it MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT

3. et/ou modifier le texte enregistré. Pensez à bien cliquer surupdate afin de sauvegarder les nouvelles données. Sinon, cliquez sur cancel. MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT

Le système vous permet de visualiser les changements effectués. MODIFIER APPRENTISSAGE FORMEL: EDIT

Dans ce cas également, une fois que les changements ont été effectués, si vous souhaitez mettre à jour le portfolio, cliquez sur update download portfolio.

Pour modifier les informations de la section Apprentissage informel, allez sur edit. Pour supprimer des informations, cliquez surdelete. Pour télécharger de nouvelles preuves, cliquez sur Upload new data. MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL

MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT Supposons que vous souhaitiez changer quelque chose: pour cela allez sur la fonction edit. Vous pouvez: 1. Modifier le contexte (section) selon le domaine concerné: permuter entre travail et loisirs (work ou Hobby);

2. et/ou changer la séquence photos correspondante; 3. et/ou changer le fichier téléchargé, en allant chercher un nouveau fichier depuis votre PC et le télécharger; Browse the file from your PC and select it MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT

4. Et/ou modifier le texte; 5. Créer une nouvelle photogallery; 6. Télécharger de nouvelles données. En cliquant sur update, vous sauvegardez tous les changements effectués. Vous pourrez les visualiser dans le système. MODIFIER APPRENTISSAGE INFORMEL : EDIT

De plus, il est possible de changer lordre des images téléchargées en utilisant les flèches.

Une fois que les changements ont été effectués, si vous souhaitez mettre à jour le portfolio, cliquez sur update download portfolio.

MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL Pour modifier les informations enregistrées dans la section apprentissage non formel, cliquez sur edit. Pour annuler une ou plusieurs informations, cliquez sur delete. Pour télécharger de nouvelles données, cliquez sur Upload new data.

Vous voulez changer quelque chose et pour cela vous avez cliqué sur la fonction edit. Vous pouvez désormais: 1.Modifier le fichier téléchargé en téléchargeant un nouveau document/image depuis votre PC; 2.Modifier le texte déjà téléchargé; Browse the file from your PC and select it MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT

3. Changer la destination/photogallery à laquelle le fichier se réfère; 4. Créer une nouvelle photogallery; 5. Télécharger de nouvelles données. Pour rappel la fonction update sauvegarde toutes les modifications effectuées. Autrement, cliquez sur cancel. MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT

Après avoir cliqué sur Update, le système vous permet de visualiser les changements effectués. Vous pouvez également changer lordre des images téléchargées. MODIFIER APPRENTISSAGE NON FORMEL: EDIT

COMMENT CHANGER LORDRE DES IMAGES? Choisissez la photo que vous souhaitez déplacer et sélectionnez la flèche correspondante pour abaisser la position pour relever la position.

Dans ce cas la photo passera de la position 1 à la position 2, comme indiqué ci-dessous. COMMENT CHANGER LORDRE DES IMAGES?

Vous pouvez désormais mettre à jour le portfolio.

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