PGI STAGE PAF 2010 Académie de Toulouse Présentation : Stéphanie Castet & Sandrine Dutrey Responsable : AM Giacometti IEN

PGI ACCUEIL PRÉSENTATION – Tour de table INTRODUCTION – Pourquoi le PGI en enseignement tertiaire? GÉNÉRALITES SUR LE PGI PRÉSENTATION D’UN PGI PRISE EN MAIN D’UN PGI RETOUR SUR EXPERIENCE LE PGI COMME BASE D’APPRENTISSAGE SOURCES – BIBLIOGRAPHIE - SITOGRAPHIE

Pourquoi le PGI en enseignement tertiaire ?... Conforme aux programmes et référentiels Utilisation croissante en entreprise, y compris dans les PME Outil très complet : possibilités de réaliser des travaux de l’ensemble des processus de l’entreprise. Véritable image du système d’information Apprentissage progressif Valorisation de la filière tertiaire.

GENERALITES Qu’est-ce qu’un PGI ? Les apports pédagogiques du PGI - Définition - Structure - Le PGI en entreprise Les apports pédagogiques du PGI Les limites du PGI

Qu’est-ce qu’un PGI ? Définitions Un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI ou ERP – Entreprise Ressource Planning) est : - un produit logiciel paramétrable qui émane d’un concepteur unique - construit autour d’une base de données unique - conçu pour couvrir la majorité des besoins de traitement d’information des différents services d’une organisation grâce à un ensemble de modules compatibles. Ce mode d’organisation « fusionne » en quelque sorte en un seul ensemble les logiciels indépendants reliés entre eux par des passerelles.

Qu’est-ce qu’un PGI ? La structure schéma La structure d’un PGI Constitué de modules applicatifs standard ayant la même interface, la même ergonomie et la même philosophie de paramétrage et qui partagent une base de données unique Parfois complétés par des modules transversaux, et par des modules métiers.

Principaux modules PGI : Structure PGI 7 Avril 2008 7 PGI : Structure Principaux modules Télévente Prospection Action commerciale Propositions commerciales Gestion de la relation client Tableau de bord Affectation de ressources Planning Suivi d’activités Gestion des affaires Planning des livraisons Organisation des tournées Gestion de la logistique et distribution PGI Gestion commerciale Administration des achats Administration des ventes Gestion des stocks Comptabilité tiers Comptabilité générale Comptabilité analytique Relations avec les banques Budgets Opérations d’inventaire Gestion comptable Gestion de production Planning de production Approvisionnement en matières premières Gestion Ressources humaines Gestion des immobilisations Administration du personnel (absences, congés payés, RTT, paie)‏ Déclaration sociales Frais de déplacement Bilan social Formation, GPE Enregistrement Amortissement Financement Extrait : Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 - PGI - Académie de Martinique -

Qu’est-ce qu’un PGI ? Le PGI en entreprise Véritable outil de gestion pour les organisations - Il améliore le Système d’Information de l’entreprise. - Il synchronise les traitements. - Il permet l’optimisation des processus de l’entreprise. - Il garantit l’unicité des informations qu’il contient. - Il aide au décisionnel.

Qu’est-ce qu’un PGI ? Le PGI en entreprise - Il garantit la piste d’audit . - Il élimine les frontières liées aux organisations ou à la géographie. - Il donne un sentiment d’appartenance à l’entreprise. - Il rationalise certains métiers comme celui de comptable.

Qu’est-ce qu’un PGI ? Le PGI en entreprise Le marché des PGI Le leader mondial est SAP. Il détiendrait 25% du marché devant Peoplesoft et Sage. Il a été installé dans environ 60 000 entreprises dont plus de 7 500 multinationales. Il est présent dans 85 pays, ce qui représente une communauté d’utilisateurs de douze millions de professionnels. Sa mise en place dans l ’entreprise entraîne des modifications importantes des habitudes de travail d’une grande partie des employés. Ainsi on considère que le coût du logiciel représente moins de 20% du coût total de mise en place d’un tel système.

Les apports pédagogiques du PGI PERTINENCE PEDAGOGIQUE L’élève prend conscience de la globalisation de la gestion en entreprise. L’élève comprend l’importance du système d’information. L’élève comprend les relations entre les acteurs internes et externes. L’élève prend conscience de la nécessité de la communication et de la coopération entre les membres d’une organisation. Le travail collaboratif peut être ainsi simulé à l’aide du PGI. L’élève est amené à faire des vérifications en mobilisant ses connaissances comptables car certaines tâches sont automatiques.

Les apports pédagogiques du PGI (suite) L’élève doit réfléchir à la redistribution des tâches au sein de l’organisation L’élève prend conscience que le métier évolue avec l’environnement technologique. L’élève doit se situer dans un cheminement. L’élève est sensibilisé à l’intérêt de ce type d’outil pour l’entreprise par le gain de temps qu’il procure. L’élève est valorisé en entreprise pendant sa période de formation en entreprise du fait de son apprentissage du PGI pendant sa formation. Le PGI est un outil novateur pour nos enseignements

Les apports pédagogiques du PGI (suite) Les avantages sur le métier de comptable Tâches sans valeur ajoutée supprimées. Erreurs de saisie diminuées. Toutes les données sont dans une base de données. Plus d’efficacité dans les Reporting financiers et le pilotage de la performance.

Les limites du PGI Limites pédagogiques Le module de paie est peu proposé par des PGI. Les versions qui en proposent semblent trop compliquées pour des élèves de lycée professionnel. Concernant le Contrôle en Cours de Formation, l’utilisation d’un PGI aurait des conséquences sur l’évaluation des transferts entre logiciels professionnels, puisque cette opération est complètement automatisée. Les erreurs faites en amont sont difficiles a rattraper. Le travail collaboratif ne peut se mettre en œuvre que si l’élève maitrise parfaitement l’outil.

Les limites du PGI (suite) Limites professionnelles Dans la petite et moyenne entreprise, les gros PGI ne sont pas adaptés. Les PGI demandent une forte réorganisation des services, et une forte implication des acteurs dans leur apprentissage. Généralisation risquée à tous les domaines de l’entreprise. Redéfinition du métier de comptable.

B - PRESENTATION D’UN PGI Introduction 1 – Les PGI reconnus d’intérêt pédagogique (RIP) 2 – Le choix d’un PGI 3 – Le PGI EBP Open Line Démonstration 1 – Découverte de l’interface 2 – Intégration et interaction des bases 3 – Transversalité et échanges de données 4 – Travail collaboratif

Introduction 1 – Les PGI reconnus d’intérêt pédagogique (RIP) EBP Open Line (RIP 2009) SAGE 100 Entreprise (RIP 2008) SAGE ERPX3 (ex-ADONIX X3) (RIP 2005) CEGID (RIP 2005) et les logiciels libres Open ERP (ex-Tiny ERP) Web démonstration

Introduction 2 – Le choix d’un PGI Quelle version : monoposte ou réseau ? Quelle installation : client serveur ou web client ? Quels modules ? Quels services ? Quelles mises à jour ? Quelles solutions pour les enseignants/élèves ? Quel accompagnement dans l’installation ? Quel accompagnement dans la mise en œuvre ? Web démonstration

Introduction 3 – Le PGI EBP Open Line RIPé en Mars 2009 Avantages Inconvénients Web démonstration

Démonstration 1 – Découverte de l’interface Une solution logicielle unique Une ergonomie identique Une navigation intuitive Une recherche multicritères

Démonstration 2 – Intégration et interaction des bases à partir du module de gestion commerciale Le paramétrage de la société La base clients La base fournisseurs La base articles La chaîne des documents commerciaux Le suivi financier

Démonstration 2 – Intégration et interaction des bases à partir du module de comptabilité Le paramétrage de la société La saisie pratique Les écritures comptables La déclaration de TVA

Démonstration 3 – Transversalité et échanges de données avec le domaine du secrétariat Les liens utiles Le choix des modèles d’impression L’export des bases et des documents Les lettres de relance La recherche multicritères Le publipostage

Démonstration 3 – Transversalité et échanges de données avec les autres domaines L’export des statistiques vers le service commercial L’export des commissions vers le service RH L’import du logo et des photos des articles avec les partenaires externes L’import du relevé bancaire La déclaration de TVA sur imprimé officiel La communication entreprise-expert (import-export d’écritures comptables).

Démonstration 4 – Travail collaboratif L’essence même du PGI… … mais des limites pédagogiques Cas meubles du monde – Thierry Bosso Mode opératoire

C - PRISE EN MAIN DU PGI EBP ONLINE Découverte de l’interface Modification des bases Chaîne des documents commerciaux Suivi financier Enregistrements et traitements comptables SUJET MODES OPERATOIRES

D - RETOUR SUR EXPERIENCE

E - LE PGI COMME BASE D’APPRENTISSAGE 1 – Découverte de la gestion commerciale Utilité du PGI et de ses modules Découverte de l’entreprise Les relations commerciales La chaîne des documents commerciaux Les stocks Les règlements L’incidence en comptabilité

2 – Découverte de la comptabilité L’incidence de la gestion commerciale L’organisation comptable Le Plan Comptable Général Les écritures comptables Les journaux Les comptes Les rapprochements bancaires La déclaration de TVA

3 – Proposition de progression en 2nde Bac Professionnel Sept. PGI COMPTABILITE TABLEUR Découverte de la société paramétrée Saisie des bases en GC Paramétrage de la Compta Chaine des documents commerciaux achats et contrôle des écritures Chaîne des documents commerciaux ventes et contrôle des écritures Suivi financier et contrôle des écritures Déclaration de TVA et contrôle des écritures L’entreprise et ses partenaires L’organisation comptable de l’ent. Le cycle et la comptabilisation des achats Le cycle et la comptabilisation des ventes Les opérations financières et leur comptabilisation La déclaration de TVA et sa comptabilisation En fil rouge et en autonomie lors des « temps morts » VACANCES DE TOUSSAINT VACANCES DE NOEL + 1ère PFMP (3s.) VACANCES D’HIVER VACANCES DE PRINTEMPS Juin 2ème PFMP (3s.) à partir d’une même société de référence

Sources- bibliographie- Sitographie Généralités Mémoire: Les PGI – Laure FREBOUG – 2003 Stage PAF – Académie de la Martinique – 2008 Comment utiliser les TIC pour expérimenter l’activité de l’entreprise- T. Pouplier- IANTE académie d’Aix-Marseille Expérimentation PGI « EBP On Line » Thierry Bosso PLP COB académie de Créteil Site CEGID- SiteEBP Choix d’un PGI www.educnet.education.fr/ecogest/veille/informatique/ig15.htm http://crcf.ac-grenoble.fr/index.php?tg=articles&idx=Print&topics=34&article=318

Sources- bibliographie- Sitographie Cas pratiques EBP http://www.educnet.education.fr/ecogest/actualites/actu-EBP-Bac-Pro http://www.educnet.education.fr/ecogest/usages/PGI-exemples-usages-classe http://www.cerpeg.ac-versailles.fr/contribution/ticecontribution.htm http://reslp.tice.ac-orleans-tours.fr/php5/spip/spip.php?article123 CEGID http://www.ecogesam.ac-aix-marseille.fr/outils/logiciel/pgi/index.htm http://ecogest.ac-grenoble.fr/index.php?tg=topusr&cat=101 http://www.reseaucerta.org/index.php StockPRO : Exploitation pédagogique d’un PGI http://eco-gest.tice.ac-orleans-tours.fr/php5/ressources/SI/PGI.php?idD=6 Revue économie et management n°125 10/2007 OPEN ERP http://www.pedagogie.ac-nantes.fr/1236941056423/0/ficheressourcepedagogique/&RH=ECOPRO http://www.ac-strasbourg.fr/sections/enseignements/secondaire/pedagogie/les_disciplines/ecogestion/tice1220/copy_of_pgi/view