Formation Affelnet 6ème

Slides:



Advertisements
Présentations similaires
ORTHOGRAM PM 3 ou 4 Ecrire: « a » ou « à » Référentiel page 6
Advertisements

A l’issue des conseils de classe de 3ème,
Distance inter-locuteur
FORMATION BE1D Une fois, les identifiants entrés, vous vous retrouvez sur la page daccueil de lapplication. Ce nest quà partir de cette page que vous devez.
Présentation de lapplication Livret personnel de compétences.
Story-board version 1.1 Statut : à valider Rédacteur : Nicole Djuissi
1. 2 Informations nécessaires à la création dun intervenant 1.Sa désignation –Son identité, ses coordonnées, son statut 2.Sa situation administrative.
Présentation de l’application « Livret personnel de compétences »
___________________ Directeurs d’école
Présentation de l’application
Présentation Affelnet 6ème
Formation Affelnet 6ème
! 1 CREATION D'UNE MAQUETTE EXPORT / IMPORT
FORMATION OUTILS « FONCTIONS »
APPLICATION Affelnet 6ème
1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Passage au collège des élèves du premier degré
BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les Passages.
Comprendre lergonomie du module Sconet BEE. La page daccueil de Sconet BEE Nom de létablissement Version du module Nom du module Sconet BEE Code de létablissement.
Comprendre l’ergonomie du module STSWEB
Rectorat / SAIO Ministère de léducation nationale de la jeunesse et de la vie associative AFFELNET SIXIEME Application daide à la gestion et au pilotage.
Formation Affelnet 6ème
1 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6 ème de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège 2. Directeur décole.
Affectation en 6 ème Année ETAPE 1 Constitution et validation de la liste des élèves susceptibles dentrer en sixième 1.
1 Formation Affelnet 6 ème Mercredi 17 mars 2010 ___________________ - CTICE - Directeurs décole référents pour le CTICE Intervenants : Dominique LÉVÊQUE,
Affecter les élèves sur le net
DUE PAR AUTHENTIFICATION
User management pour les entreprises et les organisations Auteur / section: Gestion des accès.
Gestion Informatisée du Brevet Informatique & Internet
Gestion de la communication par établissement sur le site ville
Les requêtes La Requête est une méthode pour afficher les enregistrements qui répondent à des conditions spécifiques. La requête est donc un filtre.
Présentation générale de MapBruit
1 Dans le menu Elèves de BE1d, le directeur clique sur le lien « Constituer la liste des élèves susceptibles de rentrer au collège. » Une pop apparaît.
BASE ELEVES PREMIER DEGRE
AFFELNET SIXIEME Application d’aide à la gestion et au pilotage de l’affectation des élèves pour l’entrée au collège en classe de sixième.
Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Évaluation Application locale Application web académique Guide destiné aux formateurs académiques.
1 Guide de lenseignant-concepteur Vincent Riff 27 mai 2003.
Quelques repères ergonomiques de la base élèves 1° degré
AFFELNET 6ème. AFFELNET 6ÈME ??? Lapplication AFFELNET 6 ème est destinée à gérer laffectation dans le département, des élèves entrant en 6 ème dans un.
Affelnet Base-élèves 1er degré Sconet
BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 08.2 Décembre 2008 Présentation sonorisée Cette présentation animée et.
AFFELNET 6ème.
Par le portail ARENB, létablissement a accès au choix : « Mouvement prive – Accès pour les chefs détablissements» … qui lui permet de consulter le calendrier.
Gestion denquêtes et suivi dindicateurs statistiques 1er degré © DOS3 – Pôle Analyse & Développement Octobre 2011 – v.0.1 Tutorial portail directeur décole.
Logiciel gratuit à télécharger à cette adresse :
AFFELNET Présentation rapide DSI Nancy DSI Nancy 1.
Directeurs et chargés d’école 2014 ______________________________
1 Base élèves liste des élèves susceptibles dentrer au collège 1 Les écoles doivent à partir de cette année constituer dans BE1D et transférer dans AFFELNET.
Diffusion Nationale TOULOUSE –MAJ Avril 2009 STSWEB Gestion des indemnités Indemnités Professeur principal.
Extranet des collèges Guide dutilisation des fonctionnalités de la paye des intervenants de la D.A.E. Novembre 2006.
BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 09.2 Juin 2009 Présentation sonorisée Cette présentation animée et sonorisée.
Bienvenue sur le Net Personnel 1/23. 2 Saisir votre mot de passe en minuscule.
1/65 微距摄影 美丽的微距摄影 Encore une belle leçon de Macrophotographies venant du Soleil Levant Louis.
Formation Affelnet 6ème
Formation Affelnet 6 ème Session janvier-février 2012 ___________________ Directeurs d’école DSI Nancy 1.
Formation Affelnet 6ème
Extranet des collèges Guide d’utilisation des fonctionnalités de la paye des intervenants de la D.A.E. Novembre 2007.
AFFECTATION EN CLASSE DE 6ème dans un collège public du département de la SEINE MARITIME via AFFELNET 6ème Rentrée scolaire 2014 DSDEN 76 / DESCO/
1 Le processus dans “Base Elèves premier degré” Passage au collège des élèves du premier degré.
Formation Affelnet 6ème
AFFECTATION EN CLASSE DE 6ème dans un collège public du département de la SEINE MARITIME via AFFELNET 6ème Rentrée scolaire 2014 DSDEN 76 / DESCO/
Télé-inscription Réunion de présentation Collège Léonard de Vinci
PORTFOLIO Gestion des Projets d'école. Cette application s’adresse aux établissements publics du 1er degré. Elle est utilisée pour la saisie et le suivi.
1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 15.2 mai 2015.
Formation Affelnet 6ème
Avant propos Le module concernant les passages se trouve dans le menu élèves. Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion individuelle des services et ARE.
Tutoriel V_Stage Cliquez pour continuer.
Formation Affelnet 6 ème DSI Nancy 1 Classe virtuelle - Février 2013 ___________________ Directeurs d’école (Document de travail interne)
Formation Affelnet 6 ème DSI Nancy 1 Février 2013 ___________________ Directeurs d’école.
1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 15.1 février 2015.
Transcription de la présentation:

Formation Affelnet 6ème Classe virtuelle - Février 2012 ___________________ Directeurs d’école (Document de travail interne) DSI Nancy

Présentation de la formation Intervenants : -Henry ARELLANO (Direction Générale de l’Enseignement Scolaire - MOA) -Céline De Zan (DSI du Rectorat de Nancy - Formation) -Didier Walliang (DSI du Rectorat de Nancy - Développement)

Organisation de la formation 1 classe virtuelle de 2h30 1 partie théorique 1 partie « pratique » DSI Nancy

Plan de formation 1.Généralités………………………………………………………….5 2.Pré requis et accès………………………………………………..6 3.Circulation de l’information entre acteurs ………………………7 4.Actions du directeur d’école ……………….…………………….8 5.Lancement de la campagne d’affectation dans BE1D...………9 6.Présentation de l’application Affelnet 6ème…...…………..........26 Page Accueil………...………………………………………………29 Saisie des dossiers élèves…………………………………...……30 Période d’affectation des élèves…………………………….....…50 Résultats-Bilan de l’entrée en 6ème………………………...……52 Traitement d’un exemple……………………………………….….54

1.Généralités L’application AFFELNET 6ème est une application entre la base des élèves du 1er degré (BE1D) et la Base BEE. Elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base BEE de SIECLE et permet d’éditer des statistiques. La partie «Directeur d’école» de l’application AFFELNET 6ème est destinée à recueillir les vœux des élèves de primaire qui doivent aller au collège => Utilisée dans les écoles élémentaires, elle doit avoir une présentation et une ergonomie proche de celle de BE1D dans le contenu de ses pages. BE1D AFFELNET6 SCONET

2.Pré requis et accès Le directeur d’école ne peut commencer à utiliser AFFELNET 6ème que lorsque la campagne de saisie des vœux est ouverte; cela nécessite que l’IA ait paramétré l’application et intégré les dossiers des élèves issus de la base BE1D. Accès Le directeur accède à AFFELNET 6ème par un portail d’identification et se connecte grâce à une clé OTP. Les directeurs autorisés à accéder à l’application sont ceux des écoles publiques de l’académie.

3.Circulation de l’information entre applications AFFELNET6 BE1D Réception du fichier transféré de BE1d SCONET Lancement de la campagne d’affectation en 6ème de collège par l’IA Réception dans SCONET des dossiers des élèves affectés dans un collège Saisie des demandes des familles par les directeurs d’école dans AFFELNET 6ème Saisie des demandes des élèves hors des écoles publiques du département par l’IA Intégration des dossiers des élèves dans la base établissement du collège par le principal Sélection dans BE1d des élèves susceptibles d’entrer au collège et validation de la liste par le directeur d’école Validation de l’affectation par l’IA : chaque élève a un collège d’affectation Accès pour le collège à la liste des élèves affectés Transfert des listes validées des élèves susceptibles d’entrer au collège vers AFFELNET 6ème par l’IA Exportation des dossiers vers SCONET

4.Actions du directeur d’école BE1D : L’IA lance la campagne d’affectation, le directeur valide la liste des élèves sélectionnés puis l’IA réalise l’import des données de BE1D BE1D 1.Vérification de la liste des élèves issus de BE1D 2.Collecte des demandes des familles par la fiche de liaison 3.Saisie des dossiers AFFELNET 6ème 4.Validation de la saisie

5.Lancement de la campagne d’affectation dans BE1D

PHASES DU PROCESSUS 1 Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6° de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège Directeurs IA Saisie dans AFFELNET 6° des demandes des familles 3 Affectation 4 Notification 5 Transfert des élèves affectés dans SCONET IA DSI Nancy

Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6ème de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège.

Nouvelle rubrique : entrée au collège

Les processus de la rubrique « entrée au collège »

Lancement de la campagne Possibilité de modifier les dates Ex : allongement de la campagne

Le directeur d’école est informé de la campagne

L’IA et l’IEN suivent la campagne Les directeurs peuvent être relancés

Sélection d’une liste d’écoles à relancer Le directeur reçoit un message

reçoit un message de relance le directeur d’école reçoit un message de relance

L’IA dispose de la liste des écoles concernées avec l’information sur la validation des effectifs

6.Lancement de l’export des données BE1D vers Affelnet 6ème

L’IA transfert les listes d’élèves La date du dernier transfert apparait

L’IA confirme le transfert

Le transfert s’effectue…

Ecran final ok renvoi vers le menu de départ

Export des élèves susceptibles d’entrer au collège Export/Import des données issues de BE1D BE1D Export des élèves susceptibles d’entrer au collège Tables temporaires Import des élèves susceptibles d’entrer au collège AFFELNET 6ème

Présentation de l’application AFFELNET 6ème

7.Ergonomie générale des écrans Informations Bandeau haut : -logo du ministère -nom et statut de la personne connectée -établissement -étape du menu -nom de l’application Liens présents sur le bandeau inférieur: -Accueil : Retour sur la page d’accueil -Contacts : liste des contacts départementaux -Aide : affiche l’aide relative à la page en cours -Documentation : Lien vers le guide utilisateur -Fil conducteur : guide utilisateur Directeur d’école -Quoi de neuf : Lien vers les actualités de l’application -Quitter : Lien de déconnexion Menu et sous menu : l’accès aux différents sous menus se fait par simple clic sur leur intitulé Menu Bandeau bas: -Nom de l’académie -Version de l’application

8.Ergonomie générale des listes Tri possible des colonnes : flèche ascendante et descendante située prés des entêtes de colonne de la liste Critères de recherche : -Saisir ou sélectionner un ou plusieurs critères et cliquez sur «Chercher», la liste répondra aux critères sélectionnés -Cliquez sur «Annuler» pour réinitialiser la recherche et éviter les filtres persistants Message d’erreur : affiché en cas de champs non saisis ou incorrectement saisis Menu Principe de cases à cocher pour la sélection de lignes: -de manière individuelle : cliquez sur la ou les cases à cocher en face de la ou des lignes à sélectionner puis cliquer sur un bouton d’ « Action » (ex:éditer..) -la totalité : cliquez sur la case à cocher dans le bandeau contenant les entêtes de colonne Ouvrir et/ou enregistrer la liste en format tableur Imprimer la liste Revenir à la page d’accueil ou page précédente

9.Page accueil 3 MENUS Dossiers élèves Affectation des élèves Résultats Calendrier des différentes activités du processus d’affectation Si la table des messages contient un message en cours de validité, il est affiché dans le cadre

Saisie des dossiers élèves

10. Avancement de la saisie Dossiers élèves Avancement de la saisie Les contrôles présents à certaines étapes de la saisie permettent de générer des compteurs relatifs à l’avancement des dossiers Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Total : élèves importés de BE1D pour cette école; le directeur d’école vérifie le nombre d’élève importés dans Affelnet 6ème. Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats DSI Nancy

Edition du volet 1 de la fiche de liaison

11. Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves Avancement de la saisie A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison. Ce volet1 est adressé aux responsables et leur permet de renseigner l’adresse de l’élève à la rentrée. Sur cet écran, le directeur peut également consulter la fiche récapitulative de l’élève ou modifier le dossier élève si le volet1 de la fiche est édité. Edition volet1 fiche de liaison Le directeur peut constituer le fichier PDF avec les fiches de liaison pré-remplies des informations des élèves sélectionnés : -Editer les fiches sélectionnées : Le directeur sélectionne ses élèves (1) puis clique sur le bouton «Editer les fiches sélectionnées» (2) -Editer une fiche vierge : ouvre une fiche qui n’est pas pré-remplie nécessaire dans certains cas Saisie des langues étudiées à l‘école Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et le volet 1 édité ou non Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Lorsque la date est renseignée => la fiche a déjà été éditée Validation de la saisie Affectation des élèves Deux liens possibles sur le nom de l’élève : -si le volet1 de la fiche de l’élève est édité(date non nulle), le lien accède au dossier élève (données modifiables) -si le volet1 n’est pas édité, le lien accède à la fiche récapitulative (données non modifiables) Résultats

11. Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves Avancement de la saisie Le menu Edition du volet 1 propose 4 fonctionnalités : - Editer le volet 1 de la fiche de liaison d’un ou plusieurs élèves - Editer le volet 1 d’une fiche de liaison vierge - Consulter la fiche récapitulative de l’élève (volet 1 non édité) - Modifier le dossier de l’élève (volet 1 édité) Edition volet1 fiche de liaison Fiche de liaison volet 1 PRE-REMPLIE d’un élève Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats DSI Nancy

11. Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves Avancement de la saisie Le menu Edition du volet 1 propose 4 fonctionnalités : - Editer le volet 1 de la fiche de liaison d’un ou plusieurs élèves - Editer le volet 1 d’une fiche de liaison vierge - Consulter la fiche récapitulative de l’élève (volet 1 non édité) - Modifier le dossier de l’élève (volet 1 édité) Edition volet1 fiche de liaison Fiche de liaison volet 1 VIERGE Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

11. Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves Avancement de la saisie Le menu Edition du volet 1 propose 4 fonctionnalités : - Editer le volet 1 de la fiche de liaison d’un ou plusieurs élèves - Editer le volet 1 d’une fiche de liaison vierge - Consulter la fiche récapitulative de l’élève (volet 1 non édité) - Modifier le dossier de l’élève (volet 1 édité) Edition volet1 fiche de liaison Consulter la FICHE ELEVE : volet 1 non édité Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Informations non modifiables Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Accéder au DOSSIER ELEVE : volet 1 édité Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats Informations modifiables

Saisie des dossiers après retour du volet 1 de la fiche de liaison

12.Saisie (de masse) des langues étudiées à l’école Dossiers élèves Avancement de la saisie Après retour des volet1 des fiches de liaison, le directeur peut saisir pour ses élèves, la langue étudiée à l’école et accéder à la mise à jour des dossiers élèves. Edition volet1 fiche de liaison Le directeur peut affecter la langue étudiée dans son école à un ou plusieurs élèves: (1)-Sélectionner par le système des cases à cocher un ou plusieurs élèves (2)-Sélectionner une langue au niveau de la liste «Langue étudiée à l’école» (3)-Cliquez sur le bouton «Saisir pour la sélection» Saisie des langues étudiées à l‘école Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et la langue étudiée Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Possibilité de consulter/modifier le dossier d’un élève en cliquant sur son nom Résultats

13.Saisie (de masse) du collège de secteur Dossiers élèves Avancement de la saisie Après retour des volets 1 des fiches de liaison, le directeur peut renseigner le collège de secteur de ses élèves en fonction de l’adresse de l’élève à la rentrée. Edition volet1 fiche de liaison Affecter un collège de secteur à un ou plusieurs élèves : Ce collège dépend de l’adresse de l’élève à la rentrée(renseignée par les responsables sur le volet1) (1)-Sélectionner par le système de cases à cocher un ou plusieurs élèves (2)-Sélectionner un collège grâce à l’aide à la saisie «?» (3)-Cliquer sur «Saisir pour la sélection» (lors de la validation, un message indique qu’un nouveau collège va être affecté au dossier) Saisie des langues étudiées à l‘école Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et le collège de secteur Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Une coche rouge dans la colonne adresse indique une adresse incomplète Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats Possibilité de consulter/modifier le dossier d’un élève en cliquant sur son nom

14. Saisie individuelle du collège de secteur et/ou la langue – dossier élève Dossiers élèves Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison 2 Onglets disponibles pour visualiser ou renseigner l’élève : -Informations de l’élève -Responsables légaux Ajouter ou modifier l’information au niveau de ces onglets : -Saisir directement l’information dans les champs de saisie Ou -Utiliser l’aide à la saisie (?) : Cliquer sur le point d’interrogation, une fenêtre s’ouvre, une liste de choix apparaît, la sélection se fait par simple clic sur le lien Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats Valider l’onglet pour sauvegarder les modifications Consultation des données figées de l’élève issu de BE1D=>ouverture d’une fenêtre

Edition du volet 2 de la fiche de liaison

15. Edition du Volet 2 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves Avancement de la saisie Cet écran permet d’éditer les volets 2 de la fiche de liaison et accéder aux dossiers élèves. Le volet 2 des fiches de liaison est adressé aux responsables et leur permet de renseigner les vœux d’affectation. Edition volet1 fiche de liaison Editer les fiches sélectionnées : cette action ouvre un fichier PDF contenant la fiche de ou des élèves sélectionnés avec le système de cases à cocher Editer une fiche vierge : ouvre une fiche qui n’est pas pré-remplie nécessaire dans certains cas Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et le volet 2 édité ou non Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Lorsque la date est renseignée => la fiche a déjà été éditée Validation de la saisie Affectation des élèves Un lien possible sur le nom de l’élève : -Accès au dossier de l’élève : modification possible Résultats

15. Edition du Volet 2 de la Fiche de Liaison Dossiers élèves La Fiche Volet 2 Editée sera envoyée aux responsables de l’élève. Les Responsables légaux renseignent les vœux de l’élève La Fiche Volet 2 Editée sera envoyée aux responsables de l’élève. Les Responsables légaux renseignent les vœux de l’élève. A RENSEIGNER PAR LES RESPONSABLES : LANGUE VIVANTE : -Langue vivante1/vivante2 pour la 6ème Formation demandée : -Choix 6EME : correspond au collège de secteur ou un autre collège différent du collège de secteur -Choix SEGPA : ce n’est pas une demande de dérogation -Choix CLASSES A HORAIRES AMENAGEES : c’est une demande de formation à recrutement contingenté relevant d’une procédure spécifique, les responsables doivent compléter le cadre D demande de dérogation -Choix AUTRE FORMATION : c’est une demande de dérogation, les responsables doivent compléter le cadre F demande de dérogation Choix AUTRE que le collège public de secteur: -au maximun 3 demandes de dérogation -Pour chaque demande de dérogation, les responsables devront saisir un motif Page 2 -LISTE DES FORMATIONS PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE -LISTE DES LANGUES VIVANTES PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

Saisie des dossiers après retour volet 2 de la fiche de liaison

16.Saisie (de masse) des vœux de secteur Dossiers élèves Avancement de la saisie Après retour des fiches de liaison - Volet 2 complété par les responsables, le directeur d’école peut saisir et/ou compléter les vœux des élèves : par saisie de masse sur le vœu de secteur ou saisie au niveau du dossier élève. Edition volet1 fiche de liaison Saisie des vœux : Si le vœu de l’élève est l’OFFRE DE SECTEUR - (1) Le directeur sélectionne un ou plusieurs élèves (2) Il sélectionne un choix dans la liste déroulante des langue vivante 1 (3) et enfin, clique sur le bouton «Saisir l’offre de secteur pour la sélection» ATTENTION : si une demande existe déjà pour un élève, elle sera supprimée Saisie des langues étudiées à l‘école Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Dans le cas d’une demande différente du vœu de secteur ou si le directeur d’école souhaite modifier le dossier d’un élève, le lien présent sur le nom permet d’ouvrir le dossier de l’élève qui contient un onglet supplémentaire «Choix de la famille» Affectation des élèves Résultats

17.Saisie individuelle des vœux – Dossier élève Dossiers élèves Si l’affectation demandée est un collège public du département, le gestionnaire doit saisir une langue vivante 1(1) et une demande (2)(secteur ou non), dans le cas contraire l’affectation n’appartient pas au périmètre d’Affelnet6 Avancement de la saisie Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur 2 cas possibles pour la Demande: -Choix formation 6ème classique dans le collège de secteur : la saisie est terminée -Choix autre : le directeur doit sélectionner une formation(1) et dans le cas d’une formation autre que SEGPA, celle-ci constitue donc une demande de dérogation et le directeur doit saisir un identifiant collège(2) et un motif de dérogation(3) Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie ATTENTION : Les langues et les formations sont issues des offres de formation et des langues proposées au niveau du département Dans le cas d’une demande de dérogation : - Pour saisir un motif, sélectionner un motif puis cliquer sur le lien Ajouter, si plusieurs motifs sont sélectionnés, l’application prendra en compte le plus prioritaire Affectation des élèves Résultats Valider toute modification

18.Saisie (de masse) des décisions de passage Dossiers élèves Avancement de la saisie Cet écran permet d’initialiser les décisions de passage des élèves susceptibles d’entrer au collège Edition volet1 fiche de liaison Saisie des décisions de passage: -(1)Sélectionnez le ou les élèves -(2)Sélectionner une décision de passage dans la liste déroulante -(3)Cliquez sur «Saisir pour la sélection» ATTENTION : Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», un message avertit l’utilisateur que les demandes de l’élève seront supprimées. Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et la décision de passage (Appel/maintien dans le cycle/décision de passage) Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Colonne Nom/Prénom + Date de naissance Les liens dossiers élèves ne sont plus présents dans ce sous menu mais le directeur peut accéder au dossier élève par un autre sous menu (saisie des vœux par ex.) Résultats

Validation de la saisie

19.Validation de la saisie Dossiers élèves Avancement de la saisie Cette page permet au directeur de signaler qu’il a terminé sa saisie de dossiers et demandes. Edition volet1 fiche de liaison Affichage des indicateurs de contrôle avant validation : - Lorsque tous les indicateurs sont à 0, le bouton Valider apparaît et le directeur peut soumettre sa validation - Si un indicateur est différent de 0, le bouton Valider n’est pas visible Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux La validation du directeur est supprimée si la modification d’un dossier est invalide Saisie des décisions de passage Validation de la saisie Affectation des élèves Résultats

Période d’Affectation des élèves

21.Liste récapitulative Accès à la fiche récapitulative de l’élève De manière transverse au processus de complétude des dossiers élèves, le directeur d’école peut visualiser les demandes de ses élèves et consulter leur dossier. Dossiers élèves Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom Affectation des élèves Liste récapitulative Résultats Accès à la fiche récapitulative de l’élève Cette liste récapitulative est accessible de manière permanente notamment lorsque le menu Dossier élèves est rendu indisponible par le gestionnaire IA(période d’affectation)

Résultats

22.Bilan de l’entrée en 6ème Cette liste permet au directeur d’école de visualiser l’établissement d’accueil de ses élèves. Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom Dossiers élèves Affectation des élèves Résultats Bilan de l’entrée en 6ème Accès à la fiche récapitulative de l’élève

Traitement d’un exemple

23.Traitement d’un exemple Actions sur le dossier d’un seul élève - Consultation d’un dossier élève avant édition du volet 1 Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Données non modifiables Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

- Edition du volet 1 pour cet élève Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Déclaration de complétude des dossiers

Données modifiables - Après Edition du volet 1 pour cet élève Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école - Accès au dossier de l’élève Saisie du collège de secteur Données modifiables Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie

- Après Retour du volet 1 renseigné par les responsables de l’élève : saisie de la langue Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie

- Après Retour du volet 1 renseigné par les responsables de l’élève : Modification de l’adresse de l’élève Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie

- Saisie du collège de secteur pour cet élève Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie

Vœux à renseigner par les familles Edition du volet 2 de la fiche de liaison afin de connaître les vœux des responsables de l’élève Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Vœux à renseigner par les familles Validation de la saisie

Saisie des vœux de cet élève : offre de secteur Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie équivalente Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie DSI Nancy

Saisie des vœux de cet élève : proposition SEGPA Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie DSI Nancy

Saisie des vœux de cet élève : Autre formation 6ème Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie DSI Nancy

Saisie des décisions de passage : cas du passage en 6ème Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie

Saisie des décisions de passage : cas du maintien dans le cycle Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison ATTENTION : - Cas d’un maintien dans le cycle : les demandes sont supprimées Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie

MERCI DE VOTRE ATTENTION (ATTENTION : Document de travail interne)